Dostawa sprzętu komputerowego do projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK - dwa zadania

Kraków: Dostawa sprzętu komputerowego do projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK - dwa zadania


Numer ogłoszenia: 418286 - 2012; data zamieszczenia: 25.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego do projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK - dwa zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuję dostawę: 1) zadanie nr 1 - dostawa: a) komputerów stacjonarnych - 20 sztuk, b) monitorów LCD - 20 sztuk, c) mobilnej stacji graficznej - 1 sztuki, d) komputera przenośnego - 4 sztuk, e) licencji oprogramowania - 24 sztuk. 2) zadanie nr 2 - dostawa macierzy dyskowych. W ramach dostawy będącej przedmiotem niniejszego zadania, Wykonawca zapewnia montaż i konfigurację macierzy w zakresie wymagań przedstawionych w załączniku nr 1 do specyfikacji oraz przeszkolenie min. 3 pracowników Zamawiającego w zakresie: uruchomienia, konfiguracji i bieżącej obsługi macierzy pozwalającego na samodzielną obsługę macierzy w pełnym zakresie przewidzianym przez producenta. Szczegółowy zakres dostaw znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania (wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego). Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, a oprogramowanie pochodzić z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji. Wszystkie urządzenia zaproponowane przez Wykonawców powinny być przystosowane do pracy w sieci elektrycznej działającej na terenie Polski o parametrach tj. napięcie zasilania U=230V, częstotliwość f=50Hz, dotyczy urządzeń zasilanych bezpośrednio z sieci elektrycznej. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 48.00.00.00-8, 30.23.31.41-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania nr 1 - Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie komputerów stacjonarnych, monitorów i komputerów przenośnych, o wartości co najmniej 50 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert wyniesie co najmniej 50 tys. zł. brutto. Do wykazu wykonawcy załączają dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie ww. warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza, że spełnienie warunku udziału w postepowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postepowaniu). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia Dla zadania nr 2 - Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie macierzy dyskowych, o wartości co najmniej 185 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert wyniesie co najmniej 185 tys. zł. brutto Do wykazu wykonawcy załączają dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie ww warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza, że spełnienie warunku udziału w postepowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postepowaniu). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi: 1) Dla Zadania nr 1 A) Sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane urządzenia posiadają wszystkie parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach lub karty katalogowe urządzeń będących przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanych urządzeń w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski. B) Raporty z testów wydajnościowych sprzętu (gdzie wymagane, zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), w formie wydruków w języku polskim, bądź z tłumaczeniem na język polski. Wydruki powinny być zaparafowane przez Wykonawcę składającego ofertę. 2) Dla Zadania nr 2 Sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane urządzenia posiadają wszystkie parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach lub karty katalogowe urządzeń będących przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanych urządzeń w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2) W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty po za przewidzianymi w niniejszej specyfikacji. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. I. Zamawiający. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy (dla obu zadań) w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami; - sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru i dostawy, zmiany podwykonawców wskazanych w ofercie) o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - ceny brutto w przypadku zmiany wysokości naliczonego podatku od towarów i usług - w przypadku zmiany stosownych regulacji (cena netto nie ulega zmianie). Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. 2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. II. Wykonawca 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. 2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie : wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany 2) wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCE musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie ze środków Unii Europejskiej - nie dotyczy. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert wariantowych. Dopuszcza się składanie ofert częściowych tj. dla poszczególnych zadań. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia w ramach zadania i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny / wartości/ netto i brutto PLN. Dla Zadania nr 1 Obecna infrastruktura informatyczna MNK jest w całości oparta o oprogramowanie kompatybilne z systemem operacyjnym MS Windows. Wszystkie stacje robocze pracują pod kontrolą systemów MS Windows (XP, Vista, Millenium, 98, Windows 7) oraz współpracują z serwerami działającymi pod oprogramowaniem MS Windows Server 2003 oraz MS Windows Server 2008, dlatego też Zamawiający opisał przedmiot zamówienia wskazując znaki towarowe preinstalowanego oprogramowania, zgodnie z dokumentem Udzielanie zamówień publicznych na zestawy komputerowe - rekomendacje (Urząd Zamówień Publicznych 10.01.2012 r.). Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem opisanych znaków towarowych oferowanego oprogramowania - systemów operacyjnych dla zestawów PC. Oferowane oprogramowanie równoważne musi zachować: - pełną kompatybilność, - całkowitą zgodność funkcji, z oprogramowaniem znajdującym się w posiadaniu MNK . Oprogramowanie równoważne nie może powodować konieczności przeprowadzania dodatkowych szkoleń wśród personelu Zamawiającego. Umieszczenie w opisie przedmiotu zamówienia szczegółowych informacji charakteryzujących detale konstrukcji sprzętu (np. mobilnej stacji graficznej) jest niezbędne ze względu na planowane zastosowanie ww. sprzętu - co zgodne jest z przytaczanymi wyżej Rekomendacjami (por. s. 8-9 oraz 16 Rekomendacji). Jednocześnie Zamawiający gotów jest zaakceptować sprzęt o parametrach nie niższych, zapewniający pełną kompatybilność ze sprzętem posiadanym już przez, a także oferujący pełną zgodność pod względem funkcjonalnym ze sprzętem przyjętym w opisie przedmiotu zamówienia, bez względu na nazwę przyjętego przez producenta rozwiązania technologicznego. Podobnie wprowadzenie zapisu o zakupie wraz z mobilną stacją graficzną licencji oprogramowania graficznego oraz systemu operacyjnego wynika z uzasadnionych potrzeb ekonomicznych Zamawiającego i pozostaje w zgodzie z zapisami Rekomendacji (por. s. 12-13) Dla wszelkich norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Cena (dotyczy obu zadań): Cenę należy określić: netto, podatek VAT i brutto. Należy podać cenę za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań. Wykonawcy do oferty dołączą formularz cenowy - załącznik nr 6 do specyfikacji, w którym szczegółowo określą oferowany sprzęt (z wyszczególnieniem typu/mocy/oznaczenia sprzętu), z podaniem cen jednostkowych (netto i brutto) oraz wartości netto i brutto poszczególnych pozycji w ramach wybranego zadania. W przypadku, gdyby Wykonawca ubiegał się o więcej niż jedno zadanie, wypełnia się formularz dla każdego zadania osobnego. Cena oferowana obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za sprzęt/oprogramowanie i jego dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ramach zadania (dotyczy obu zadań), jego konfigurację oraz przeszkolenie pracowników (dotyczy zadania nr 2), a także usługi gwarancji i serwisu (dotyczy obu zadań). Cena oferowana zawiera wszystkie elementy wykonania zamówienia w danym zadaniu. . Szczegółowe terminy realizacji zamówienia: Do 21 dni od daty zawarcia umowy - zadanie nr 1 Do 28 dni od daty zawarcia umowy - zadanie nr 2 Termin realizacji uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym, zaś Zamawiający dokona odbioru jakościowego sprzętu. Warunki dostawy i płatności. Płatność dokonywana będzie na podstawie faktur odrębnych dla poszczególnych zadań, do 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury. Szczegółowe warunki odbioru i płatności dla poszczególnych zadań: Dla Zadania nr 1 - Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego sprzętu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na miejsce do siedziby Zamawiającego godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. - W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym wykazem sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie/faksem/droga elektroniczną/ wykonawcę. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń sprzętu lub niezgodności w odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt. - Zwrot przez zamawiającego uszkodzonego podczas transportu sprzętu odbywa się na koszt wykonawcy. - Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania sprzętu. Odbioru jakościowego dokona Zamawiający po sprawdzeniu sprzętu w swej siedzibie. Protokół odbioru jakościowego jest podstawą wystawienia faktury. Do protokołu należy dołączyć nieodpłatnie: instrukcje obsługi urządzeń, podręczniki użytkownika dla wszystkich urządzeń i podzespołów, szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń, wymagane w opisie przedmiotu zamówienia certyfikaty, listę autoryzowanych kontaktów serwisowych. Dla Zadania nr 2 - Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego sprzętu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na miejsce do siedziby Zamawiającego: Gmach Główny, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków oraz Spichlerz, pl. Sikorskiego 6, Kraków w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. - W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym wykazem sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie/faksem/droga elektroniczną/ wykonawcę. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń sprzętu lub niezgodności w odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt. - Zwrot przez zamawiającego uszkodzonego podczas transportu sprzętu odbywa się na koszt wykonawcy. - Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania sprzętu. Odbioru jakościowego dokona Zamawiający po sprawdzeniu sprzętu w swej siedzibie. Przed upływem terminu odbioru jakościowego Wykonawca dokona w siedzibie Zamawiającego konfiguracji sprzętu wg wskazań Zamawiającego oraz przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego (min. 3 osoby). Protokół odbioru jakościowego jest podstawą wystawienia faktury. Do protokołu należy dołączyć nieodpłatnie: instrukcje obsługi urządzeń, podręczniki użytkownika dla wszystkich urządzeń i podzespołów, szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń, wymagane w opisie przedmiotu zamówienia certyfikaty, listę autoryzowanych kontaktów serwisowych. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na następujących warunkach. 1) dotyczy obu zadań: a) Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczyć będzie w ramach zapłaconego Wykonawcy wynagrodzenia pełny zakres usług wiążących się z zapewnieniem prawidłowego działania przedmiotu umowy b) Wady ujawnione w okresie gwarancji usuwane będą bezpłatnie (dotyczy wszystkich materiałów, zespołów i podzespołów oraz części). 2) dla Zadania nr 1 (nie dotyczy licencji oprogramowania - por. ppkt e) dla zadania nr 1 w załączniku nr 1 do umowy) a) gwarancja na co najmniej 3 lata, świadczona na miejscu u klienta wraz ze wsparciem technicznym dla fabrycznie zainstalowanych aplikacji; możliwość zgłaszania awarii w trybie 24/7 b) Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego c) Firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta komputera (dokumenty potwierdzające Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po podpisaniu umowy na każde żądanie), d) Serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta e) W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego 3) dla Zadania nr 2: a) Macierze są objęte gwarancją na sprzęt jak i oprogramowanie przez co najmniej 5 lat, świadczoną na miejscu u klienta. b) Gwarancja jest świadczona co najmniej w trybie 5x9 z czasem reakcji następnego dnia roboczego. c) Macierze zostaną dostarczone wraz z oprogramowaniem umożliwiającym zdalne monitorowanie przez organizację serwisową producenta. Usługa taka będzie świadczona w ramach oferowanej gwarancji. d) W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zadanie nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 obejmuje dostawę: a) komputerów stacjonarnych - 20 sztuk, b) monitorów LCD - 20 sztuk, c) mobilnej stacji graficznej - 1 sztuki, d) komputera przenośnego - 4 sztuk, e) licencji oprogramowania - 24 sztuk. Szczegółowy zakres dostaw znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania (wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego). Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, a oprogramowanie pochodzić z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji. Wszystkie urządzenia zaproponowane przez Wykonawców powinny być przystosowane do pracy w sieci elektrycznej działającej na terenie Polski o parametrach tj. napięcie zasilania U=230V, częstotliwość f=50Hz, dotyczy urządzeń zasilanych bezpośrednio z sieci elektrycznej. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6, 48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zadanie nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 obejmuje dostawę macierzy dyskowych. W ramach dostawy będącej przedmiotem niniejszego zadania, Wykonawca zapewnia montaż i konfigurację macierzy w zakresie wymagań przedstawionych w załączniku nr 1 do specyfikacji oraz przeszkolenie min. 3 pracowników Zamawiającego w zakresie: uruchomienia, konfiguracji i bieżącej obsługi macierzy pozwalającego na samodzielną obsługę macierzy w pełnym zakresie przewidzianym przez producenta. Szczegółowy zakres dostaw znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania (wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego). Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, a oprogramowanie pochodzić z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji. Wszystkie urządzenia zaproponowane przez Wykonawców powinny być przystosowane do pracy w sieci elektrycznej działającej na terenie Polski o parametrach tj. napięcie zasilania U=230V, częstotliwość f=50Hz, dotyczy urządzeń zasilanych bezpośrednio z sieci elektrycznej. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.31.41-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.