Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012

Raszyn: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012


Numer ogłoszenia: 98317 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
TURNUS I Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie*; w terminie od 16 do 29 lipca 2012 r.* - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra**, - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, TURNUS II Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie*; w terminie od 30 lipca do 12 sierpnia 2012 r.* - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra**, - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, Pozostałe wymagania dotyczące organizacji pobytu - dla turnusu I i II: - opieka medyczna: pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, - zapewnienie ratownika na potrzeby koloni zatrudnionego przez Wykonawcę, - wyżywienie: 4 posiłki dziennie (dzienna stawka żywieniowa min.22 zł/ osobę - w oparciu o raporty żywieniowe) + prowiant na drogę powrotną, - zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku lub dwóch budynkach blisko siebie (w odległości nie większej niż 100m), w pokojach maksymalnie 5 osobowych, położenie budynków w odległości nie większej niż 1000m od kąpieliska (morza). Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania budynków szkolnych, internatów, burs zaadoptowanych na czas wakacji - jako obiekty kolonialne. - węzeł sanitarny w pokoju lub na korytarzu - min. 1 oczko max. na 4 osoby. - izolatka: jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki Teren ośrodka, na terenie którego będą przebywały dzieci podczas kolonii letnich powinien być ogrodzony. Na terenie ośrodka powinny znajdować się: świetlica, stołówka z zapleczem do przygotowywania posiłków, boisko do siatkówki, piłki nożnej, plac zabaw dla dzieci, miejsce na ognisko (w odległości nie większej niż 50 m od miejsca zakwaterowania). Zapewnione winno być korzystanie ze sprzętu audiowizualnego oraz sprzętu sportowego. - wyposażenie pokoju: dla każdego uczestnika koloni - tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, jedna szafka na ubrania dla maksymalnie 3 kolonistów. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. - Wykonawca zapewni porządek w pokojach oraz węzłach sanitarnych przez firmę sprzątająco - porządkową. Transport uczestników kolonii w obie strony, zapewniony zostanie przez Wykonawcę oraz podczas zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek. Zamawiający zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) oraz ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem. * Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów turnusów w granicach trzech dni. * Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji kolonii w miejscowości Poddąbie k. Ustki woj. pomorskie z uwagi na fakt trzykrotnej organizacji kolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Raszyn w w/w miejscowości w latach 2008-2011- turnus I i II ** Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii. UWAGA: W trakcie oceny ofert Zamawiający informuje, że w przeciągu 10 dni od daty otwarcia ofert dokona wizji wybranych miejsc i obiektów zaproponowanych przez Wykonawców. Wykonawca niezwłocznie po uzyskaniu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.), przekaże je Zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
5000,00 zł (pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: - nie mniej niż 5 (pięć) zamówień (prawidłowo ukończonych) odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół i tp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii - 25
• 3 - program kolonii - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.: a) zmiany liczby uczestników kolonii, b) zmiany wysokości wynagrodzenia w odniesieniu do pkt a).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2012 godzina 10:30, miejsce: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A Biuro Obsługi Mieszkańców - parter pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie