KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem: a) bieżące sprzątanie śmieci, b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy, c) odchwaszczanie wg potrzeb, d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku, Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego. 3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową. 2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi. 3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym. 4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia: a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP, c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi, d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien]. 6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego. 8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług. 9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy. 10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00.