Usługa opracowania dokumentacji projektowej i usługę nadzoru autorskiego dla zadania pn. Wykonanie i montaż organów w zakresie przebudowy Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi zmianę projektu budowlanego i wykonawczego, obejmującego projekt zagospodarowania działki, projekt wykonawczy, projekt wnętrz, kosztorys inwestorski, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót (zwanego dalej projektem pierwotnym) wykonanego w związku z realizacją inwestycji pod nazwą Przebudowa i modernizacja budynku Filharmonii w Łodzi przy ul. Narutowicza 20/22 na podstawie umowy nr 14/98, zawartej w dniu 18 grudnia 1998 r. w wyniku przeprowadzenia konkursu otwartego, jednoetapowego realizacyjnego na opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej przebudowy i modernizacji Państwowej Filharmonii im. Artura Rubinsteina w Łodzi (Konkurs SARP Nr 859) ogłoszonego w kwietniu 1998 r. Autorem projektu pierwotnego jest dr arch. Romuald Loegler (Biuro Architektoniczne Atelier Loegler Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Mazowieckiej 84/5). Projekt pierwotny jest dziełem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), co oznacza, że jego zmiana stanowić będzie ingerencję w integralność utworu, która zgodnie z art. 16 ust. 3 ww. ustawy stanowi osobiste prawo autorskie autora pierwotnego projektu. W związku z powyższym Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do dysponowania oświadczeniem autora pierwotnego projektu o braku wykonywania osobistych praw autorskich w stosunku do pierwotnego projektu i wyrażenia zgody na dokonywanie zmian w projekcie pierwotnym przez osoby trzecie. Taką klauzulę, ze wskazaniem, że opisane powyżej oświadczenie autora pierwotnego projektu winno zostać załączone do umowy, stanowiąc jej integralną część, zawierają warunki umowy, znajdujące się w części III niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Powyższe nie dotyczy wykonawcy, będącego autorem pierwotnego projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami dla zadania pn.: Wykonanie i montaż organów na wykonanie robót budowlanych w zakresie przebudowy Filharmonii pod kątem montażu organów oraz świadczenie usługi nadzoru autorskiego w toku wykonywania robót budowlanych . Wykonanie dokumentacji projektowej polegać musi na zmianie projektu pn. Przebudowa i modernizacja budynku Filharmonii w Łodzi przy ul. Narutowicza 20/22poprzez wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego przystosowania Sali koncertowej, jej zaplecza i wszystkich instalacji do montażu organów. Zakres i treść dokumentacji projektowej powinny być dostosowane do specyfiki i charakteru obiektu oraz stopnia skomplikowania robót budowlanych. Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania określone w Części opisowej, informacyjnej i rysunkowej Programu Funkcjonalno - Użytkowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Ponieważ przebudowa Filharmonii pod katem montażu organów wynika ściśle z wytycznych określanych dla organów i służy przygotowaniu miejsca wbudowania instrumentu do jego montażu istnieje bezwzględna konieczność współpracy wykonawcy dokumentacji projektowej z producentem organów wyłonionym w drodze odrębnego postępowania. Dokumentacja projektowa musi zawierać wszystkie szczegółowe wytyczne wykonawcy organów. Wszystkie wytyczne i uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą dokumentacji projektowej, a producentem organów muszą mieć formę pisemną, i muszą być niezwłocznie przekazane Zamawiającemu. Zakres dokumentacji projektowej dla zadania pn.: Wykonanie i montaż organów I. Projekty budowlane i wykonawcze: 1. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW architektura; 2. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW architektura wnętrz; 3. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW prospektu organów 4. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW konstrukcja; 5. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW dostosowania instalacji klimatyzacji do warunków pracy organów Uwaga: Opracowanie musi zawierać rozwiązania zapewniające utrzymanie stałych warunków klimatycznych na sali koncertowej o granicznych parametrach wilgotność ( min. 45%, max. 80%) temperatury, (szybkości zmiany temperatury - nie więcej niż 2oC na godzinę)- szczegółowe uzgodnienia wymaganych parametrów wilgotności i temperatury muszą zostać uzgodnione z producentem organów. Opracowanie musi zawierać takie rozwiązania nawiewu, aby w rejonie organów nie było przewiewów i gwałtownych ruchów powietrza, 6. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW zmian w instalacji c.o. instalacji klimatyzacji. 7. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW zmiana w instalacji elektrycznej. 8. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW zmian w instalacji p.poż. Uwaga: opracowanie musi zawierać między innymi rozwiązania systemu wczesnej detekcji dymu, 9. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW zmian w instalacji antywłamaniowej 10. Przebudowa sali koncertowej Filharmonii Łódzkiej pod kątem montażu organów - PB+PW akustyki sali w której zamontowane zostaną organy. 11. Wykonanie matematycznych obliczeń zależności wielkości pogłosu od częstotliwości. Projekty wykonawcze winny być wykonane z uwzględnieniem specyfiki zamawianych robót do wyżej wymienionych projektów dla potrzeb sporządzenia przygotowania oferty przez wykonawcę robót i w sposób czytelny i jednoznaczny dla realizacji robót budowlanych. Projekty budowlane i wykonawcze oraz opracowanie matematycznych obliczeń winny być przekazane w sześciu egzemplarzach w formie wydruku i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. II. Przedmiary robót i kosztorysy ślepe i inwestorskie: Przedmiary robót i kosztorysy ślepe i inwestorskie muszą obejmować: wszystkie roboty, również roboty przygotowawcze, zabezpieczające, konieczne do wykonania przed rozpoczęciem robót zasadniczych oraz roboty naprawcze wykonywane po zakończeniu wszystkich zasadniczych prac budowlanych i wykończeniowych likwidujące wszystkie zniszczenia powstałe w trakcie prowadzonych robót budowlanych np. cyklinowanie i lakierowanie zniszczonego parkietu, czy naprawa uszkodzonych listew cokołowych czy kamiennych okładzin ściennych zestawienie wszystkich materiałów, montowanych urządzeń i wyposażenia oraz potrzebnego sprzętu i rusztowań Przedmiary robót i kosztorysy ślepe winny być przekazane w sześciu egzemplarzach w formie wydruku i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym, kosztorysy inwestorskie winny być przekazane w dwóch egzemplarzach w formie wydruku i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. III Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych: Specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych winny być przekazane w sześciu egzemplarzach w formie wydruku oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. IV Harmonogram rzeczowy realizacji robót: Harmonogram rzeczowy realizacji robót musi być tak opracowany, aby prace budowlane mogły być wykonane w przeciągu 4 miesięcy, w tym okresie należy przewidzieć (uzgodnić z producentem organów) i wyodrębnić czas dla montażu prospektu organów ( zakres wykonywany przez producenta organów ). Harmonogram rzeczowy realizacji robót winien być przekazany w sześciu egzemplarzach w formie wydruku i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. Obowiązki projektantów dokumentacji projektowej opracowanie dokumentacji z należytą starannością zgodnie z przepisami prawa, w tym m.in.: Ustawą Prawo budowlane, t. jedn. Dz.U. z 2010 r, Nr 243, poz.1623 z późniejszymi zmianami. Ustawą o wyrobach budowlanych z dnia 16.04.2004 r. Dz.U. z 2004 r. Nr 92, poz.881 ze zm. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego - Dz.U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1133 ze zm. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego Dz.U.z 2004 r. Nr 202, poz.2072 ze zm. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.06.2003 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej Dz.U. z 2003 r. Nr 121 poz.1137 ze zm. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia DZ.U. z 2003 r. Nr 120, poz.1126. Ustawą Prawo Zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm. - przepisy ustawy zakazujące określanie przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, np. poprzez wskazanie nazw producentów lub znaków towarowych (art.29-30 ustawy). Dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych będą stanowiły podstawę opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane. Obowiązującymi normami budowlanymi i innymi, wskazującymi na zasadę projektowania, szczególnie dotyczących zakresu stosowanych technologii materiałów budowlanych oraz elementów konstrukcyjnych. Programem Funkcjonalno - Użytkowym oraz przyjętymi rozwiązaniami techniczno materiałowymi uzgodnionymi z Zamawiającym i producentem organów na wszystkich etapach opracowań. uzgodnienie zastosowanych w projekcie materiałów i rozwiązań z Zamawiającym i producentem organów. zastosowanie w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. określenie w dokumentacji projektowej jedynie parametrów technicznych i wymagań zastosowanych wyrobów , w celu zapewnienia konkurencyjności przy zamawianiu tych wyrobów. Wyrobów nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. informowanie Zamawiającego, na wniosek Zamawiającego, o postępie i zaawansowaniu prac projektowych, uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, przed terminem przekazania dokumentacji Zamawiającemu, bez dodatkowego wynagrodzenia, uzgodnienie miedzy wszystkimi branżami jak również z rzeczoznawcami ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, zabezpieczeń pożarowych oraz sanitarno- higienicznych projektów budowlanych i wykonawczych. sporządzenie pisemnego oświadczenia, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, zasadami wiedzy technicznej, i że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. przekazanie dokumentacji sprawdzonej, skoordynowanej technicznie oraz skoordynowanej i uzgodnionej z producentem organów wraz z wymaganymi opiniami, uzgodnieniami, oświadczeniami projektantów. przekazanie przedmiotu zamówienia na podstawie wykazu opracowań dokumentacji składającej się na komplet przedmiotu zamówienia (wykaz opracowany przez wykonawcę dokumentacji). usuwanie stwierdzonych wad, braków lub uchybień w dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, bez dodatkowego wynagrodzenia . Pełnienie nadzoru autorskiego: Pełnienie nadzoru autorskiego - na żądanie Zamawiającego lub właściwego organu projektant będzie obowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacja robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia, w całym cyklu realizacyjnym przedsięwzięcia. Obowiązki projektantów pełniących nadzór autorski : stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności (lub niezgodności) realizacji z projektem, uzgadnianie z inwestorem i producentem organów na ich wnioski możliwości wprowadzania zmian i rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, opracowywanie rozwiązań zamiennych oraz rozwiązań technicznych i szczegółów wymaganych przy realizacji robót, które nie były podane w dokumentacji projektowej - bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego, udział w komisjach i naradach technicznych oraz odbiorach technicznych częściowych i końcowych, Pełniący nadzór autorski projektant zobowiązany musi być do przybycia na teren prowadzonych prac budowlanych na wezwanie inspektora nadzoru inwestorskiego niezwłocznie tj. nie później niż w terminie trzech dni od daty wezwania . Wezwanie inspektora nadzoru inwestorskiego, dokonane wpisem do dziennika budowy, (jeżeli będzie obowiązywało prowadzenie dziennika) musi być potwierdzone telefonicznie lub faxem Pełniący nadzór autorski projektant ma prawo do żądania wpisem do dziennika budowy wstrzymania robot budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z projektem. Główny projektant musi wskazać w ofercie, umowie i dzienniku budowy wszystkich projektantów ( projektanci odpowiedzialni za poszczególne zakresy wykonanych opracowań dokumentacji projektowej) do pełnienia nadzoru autorskiego i określić powierzony im zakres prac.