zarzadzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Olecku

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r.w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz.284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości. 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu. 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady. 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego. 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga. 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych. 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń. 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia. 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.). 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne). 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty. 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku. 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności. 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy. 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: 1) prowadzenia dokumentacji cmentarnej; 2) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania zieleni; 3) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania porządku

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 652509-N-2018 z dnia 2018-11-23 r.

Gmina Olecko: zarzadzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Olecku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olecko, krajowy numer identyfikacyjny 79067127700000, ul. Plac Wolności  3 , 19-400   Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 87 520 21 68, , e-mail um@um.olecko.pl, , faks 87 520 25 58.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.olecko.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zarzadzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Olecku

Numer referencyjny:
GKO.271.4.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r.w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz.284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości. 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu. 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady. 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego. 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga. 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych. 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń. 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia. 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.). 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne). 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty. 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku. 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności. 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy. 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: 1) prowadzenia dokumentacji cmentarnej; 2) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania zieleni; 3) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania porządku


II.5) Główny kod CPV:
98371111-5

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia; b) Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł)
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że: posiada wiedzę i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, to jest w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prowadzi lub prowadził administrację i utrzymanie cmentarzy komunalnych o wartości umów nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu dostarczenia niżej wskazanych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia. a) Wykaz usług (zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). b) dokument potwierdzający , że Wykonawca jest ubezpieczony odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Dostępność pracowników zarządcy 40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmian przepisów, które uniemożliwiają realizację umowy, 2) zmiany rachunków bankowych, 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany określone w pkt. 1- 3 będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez wykonawcę. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 1 wykonawca jest uprawniony złożyć zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy po zmianie umowy. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu wykonawca jest uprawniony złożyć zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów w zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej lub stawki minimalnej. 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 3 wykonawca jest uprawniony złożyć zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 3. 6. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 pkt 1- 3 obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-11-30, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500298374-N-2018 z dnia 13-12-2018 r.
Gmina Olecko: zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Olecku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 652509-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olecko, Krajowy numer identyfikacyjny 79067127700000, ul. Plac Wolności  3, 19-400   Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 87 520 21 68, e-mail um@um.olecko.pl, faks 87 520 25 58.
Adres strony internetowej (url): www.olecko.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Olecku

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
GKO.271.4.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r.w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz.284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości. 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu. 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady. 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego. 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga. 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych. 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń. 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia. 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.). 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne). 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty. 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku. 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności. 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy. 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: 1) prowadzenia dokumentacji cmentarnej; 2) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania zieleni; 3) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania porządku

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98371111-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
192204.83

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 19-400
Miejscowość: Olecko
Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
195000
Oferta z najniższą ceną/kosztem 195000
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 195000
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Gmina Olecko

Adres: Plac Wolności 3, 19-400 Olecko
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: um@um.olecko.pl,
tel: 87 520 21 68,
fax: 87 520 25 58
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-11-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 652509-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: GKO.271.4.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-11-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.olecko.pl
Informacja dostępna pod: www.olecko.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
zarzadzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Olecku Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
Olecko		 2018-12-05 195 000,00
ukryj