Przeprowadzenie kampanii promujących Muzeum Historyczne Miasta Krakowa w formie plakatowania, reklamy prasowej, emisji spotów reklamowych w krakowskiej komunikacji miejskiej oraz realizacja filmów promujących projekty Muzeum Historycznego Miasta Krakowa wraz z publikacją filmów w serwisie YouTube

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, krajowy numer identyfikacyjny 27778200000, ul. Rynek Główny  35 , 31011   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 012 422 32 64, e-mail przetargi@mhk.pl, faks 012 422 32 64.
Adres strony internetowej (URL): www.mhk.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Samorządowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promujących Muzeum Historyczne Miasta Krakowa w formie plakatowania, reklamy prasowej, emisji spotów reklamowych w krakowskiej komunikacji miejskiej oraz realizacja filmów promujących projekty Muzeum Historycznego Miasta Krakowa wraz z publikacją filmów w serwisie YouTube

Numer referencyjny:
ZP-271-4/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są usługi promocyjne dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje 4 (cztery) części: Część nr I Usługa wyklejania plakatów typu B1 i wielkoformatowych promujących projekty Zamawiającego. Przedmiot zamówienia w ramach Części nr I został szczegółowo określony w załączniku nr 1A do siwz – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr I zwanym dalej „opz”. Uwaga: wskazane przez Zamawiającego ilości plakatów są ilościami szacunkowymi obliczonymi na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego na rok 2018 z uwzględnieniem danych z lat ubiegłych. Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia wyklejenia min. 80 % podanej liczby plakatów. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wyklejenia większej liczby plakatów jednak nie więcej niż 100% podanej liczby plakatów. Wykonawca nie może wystosowywać roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku gdy nie zostanie zlecone wyklejanie większej liczby plakatów niż wskazane minimum. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z tytułu wyklejenia faktycznej liczby plakatów. Część nr II Publikacja ogłoszeń prasowych i wydanie czterech insertów poświęconych projektom realizowanym przez Zamawiającego Przedmiot zamówienia w ramach Części nr II został szczegółowo określony w załączniku nr 1B do siwz – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr II zwanym dalej „opz”. Część nr III Reklama w pojazdach Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Krakowie (reklama w telewizji autobusowej lub tramwajowej) Przedmiot zamówienia w ramach Części nr III został szczegółowo określony w załączniku nr 1C do siwz – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr III zwanym dalej „opz”. Część nr IV Realizacja filmów promujących projekty Muzeum Historycznego Miasta Krakowa wraz z publikacją filmów w serwisie YouTube, wykonanie skrótów/ trailerów materiałów filmowych przeznaczonych do zamieszczenia na portalach, zmontowanie i przygotowanie spotów do komunikacji miejskiej Przedmiot zamówienia w ramach Części nr IV został szczegółowo określony w załączniku nr 1D do siwz – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr IV zwanym dalej „opz”. Uwaga: Zamawiający zastrzega iż zleci wykonanie co najmniej 20 filmów. Wykonawca nie może wystosowywać roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku nie zlecenia wykonania wszystkich 26 filmów. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z tytułu faktycznie zrealizowanych filmów.


II.5) Główny kod CPV:
79341400-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

92111210-7

92111250-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 255520,00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Dotyczy Części nr I: Zamawiające przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy na kwotę nie większą niż 69.500,00 zł brutto i polegać będzie na świadczeniu usług wyklejania plakatów typu B1 promujących projekty Zamawiającego. Dotyczy Części nr II: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy na kwotę nie większą niż 30.500,00 zł brutto w zakresie usługi publikacji ogłoszeń prasowych, wydania insertów promujących projekty Zamawiającego. Dotyczy Części nr III: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy na kwotę nie większą niż 27.000,00 zł brutto w zakresie emisji w krakowskiej komunikacji miejskiej spotów reklamowych promujących projekty Zamawiającego. Dotyczy Części nr IV: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy na kwotę nie większą niż 30.500,00 zł brutto w zakresie realizacji filmów promujących projekty Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, publikacji filmów w serwisie YouTube, wykonania skrótów/ trailerów materiałów filmowych przeznaczonych do zamieszczenia na portalach, zmontowania i przygotowania spotów do komunikacji miejskiej.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2018-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia określony w Rozdziale 3 nin. siwz zostanie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.12.2018r. Szczegółowe terminy określają odpowiednio dla danych części załączniki: nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia oraz nr 4 - Wzór umowy.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
Parametry techniczne	40,00
Doświadczenie osoby wyznaczonej na stanowisku Reportera do realizacji zamówienia	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmiany w treści umowy w zakresie określonym w Istotnych postanowieniach umowy. zał. nr 4 do siwz. – odpowiednio dla części od nr I do nr IV – 4A do 4D.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-03-09, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: