Kompleksowa obsługa seminarium

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa seminarium, organizowanego w ramach projektu pt. Cyberprzestępczość a elektroniczne instrumenty finansowe (Program UE pt. Zapobieganie i zwalczanie przestępczości - ISEC). 2. Przedmiot umowy obejmuje: a. zabezpieczenie w dniach 22-23.02.2012 roku sali konferencyjnej dla około 22 osób. Sala konferencyjna powinna być dostępna w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (8.30-18.00), klimatyzowana, odpowiednio oświetlona, wyposażona w kabinę symultaniczną, standardowe wyposażenie multimedialne, sprzęt umożliwiający swobodne sporządzanie notatek (np. krzesła z blatem) oraz umieszczenie plakatów z logo seminarium (np. na wolnostojących tablicach) b. zabezpieczenie w dniach 22-23.02.2012 roku serwisu gastronomicznego poza salą konferencyjną, obejmującego odpowiednio: 1b. przerwy kawowe (2 dni x 2 przerwy) - zapewnienie kawy, herbaty podawanych w termosach, 2 rodzajów soków (4 litry na każdej z przerw), cukru, mleczka, cytryn, kruchych ciasteczek, niezbędnej zastawy oraz obsługi kelnerskiej; 2b. seminarium - zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w butelkach 0,5 litra (po minimum jednej w każdym rodzaju dla jednego uczestnika seminarium) wraz z uzupełnianiem jej na bieżąco podczas seminarium oraz kubeczków, c. zapewnienie w dniach 21-24.02.2012r. trzech noclegów wraz ze śniadaniem dla 4 osób. Pokoje standardowe, 1-osobowe. Hotel spełniający wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii*** (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie tj Dz.U. z 2006 r nr 22 poz 169.) d. zapewnienie w dniach 21-24.02.2012 r trzech kolacji dla 4 osób oraz jednego lunchu dla 4 osób w dniu 21.02.2012 r. Zamawiający wymaga aby posiłki podawane były w formie bufetu szwedzkiego, a menu posiłków każdego dnia składało się w przypadku: d1. lunchu - do wyboru dwa rodzaje zupy, 2 dania mięsne, w tym jedno drobiowe, danie gorące jarskie, 2 rodzaje surówek, kawa, herbata, woda, sok, deser, d2. kolacji - do wyboru dwa dania gorące(w tym jedno drobiowe lub rybne), danie gorące jarskie, 2 rodzaje sałatek, kawa, herbata, woda, sok, deser. 3. Ze względu na program zajęć realizowanych w ramach projektu, Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia realizowany był w obiekcie zlokalizowanym w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Nowolipie 2