Usługa serwisowania sprzętu firmy Aesculap, BBraun, Ascor i Hill Rom

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania sprzętu medycznego dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w Gdańsku, o asortymencie i ilościach wymienionych w tabelach dla poszczególnych zadań. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. a) Zadanie 1- Serwis sprzętu firmy Aesculap Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Aesculap w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów oraz profilaktyczną wymianą części zużywalnych w sprzęcie Acculan 3T. Wykonawca zapewni na czas wykonania przeglądów sprzęt zastępczy Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Aesculap) do serwisowania sprzętu. b) Zadanie 2- Serwis sprzętu firmy BBraun Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy BBraun w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów oraz wykonaniem testów bezpieczeństwa elektrycznego. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (BBraun) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia c) Zadanie 3- Serwis sprzętu firmy Ascor Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Ascor w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów oraz wykonaniem testów bezpieczeństwa elektrycznego. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Ascor) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia d) Zadanie 4 - Serwis łóżek firmy Hill Rom Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania łóżek firmy Hill Rom w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Hill Rom) do serwisowania sprzętu. W ramach umowy Zamawiający przewiduje kwotę 150 tyś netto na zakup części zamiennych, dostarczanych na podstawie osobnych zleceń. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części 3. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się między innymi do: 1) przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną producenta, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową producenta sprzętu, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353 (lub równoważnymi). 2) potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej 3) zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca 4) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. 5) 4. Informacje dodatkowe: 1) Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania 2) W przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma ten fakt potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorowania i czas jego ważności 3) Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw. 4) Koszty transportu są wliczone w koszt przeglądu. 5) Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądów technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i zakończy przed terminem upływu ważności aktualnego przeglądu. 6) Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy. 7) Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający-Wykonawca i Wykonawca-Zamawiający ponosi Wykonawca. 8) Czynności i materiały wymienione w trakcie przeglądu zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzone przez bezpośredniego użytkownika lub pracownika Działu Aparatury Medycznej i przekazana do Działu Aparatury Medycznej. 9) Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia. 10) Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu 11) W przypadku wyczerpania puli środków przewidzianych w umowie na zakup części zamiennych umowa zostanie automatycznie rozwiązana 12) Wykaz podstawowych części zamiennych niezbędnych do napraw wraz z cenami jednostkowymi stanowić będzie załącznik do umowy. W przypadku konieczności zastosowania części nie objętej wykazem Wykonawca przedstawi ofertę, której realizacja nastąpi na podstawie osobnego zlecenia 5. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust.3a – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp : 1) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną Listę Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem imienia i nazwiska, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru etatu oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będzie wykonywać w ramach umowy o pracę, która stanowić będzie załącznik do umowy. 2) usługi objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. „Wykaz Pracowników”. 3) wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). 4) W celu weryfikacji czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający przewiduje możliwość zwrócenia się z wnioskiem do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. 2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji tożsamości Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy. b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SIWZ z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. 3) rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) naprawa urządzeń. b) przegląd urządzeń. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP. 8. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 24aa ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona wstępnego badania i oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz jego oferta nie podlega odrzuceniu.