Świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych

Siemianowice Śląskie: Świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych


Numer ogłoszenia: 133599 - 2014; data zamieszczenia: 23.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Spółka z o.o. , ul. 1-go Maja 9, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 2281930, faks 32 2281498.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zozsiemianowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru transportowanych zwłok. 2. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu usługi odbioru i transportu zwłok u Zamawiającego do zabezpieczenia na czas wykonywania usługi minimum dwóch pracowników świadczących ww. usługę przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 3. Przewożenie zwłok będzie wykonywane specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu swoich pracowników uprawnionych do odbioru i transportu zwłok na dzień podpisania umowy oraz aktualizacji wykazu w sytuacji zmiany pracownika. 5. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę zobowiązane są do posiadania każdorazowo upoważnienia osobistego przy odbiorze zwłok lub identyfikatora zawierającego imię, nazwisko pracownika oraz nazwę Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia tożsamości pacjenta zabieranego z oddziału do chłodni z danymi zawartymi w karcie skierowania zwłok do chłodni. 7. Przekazanie zwłok potwierdzane jest każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Upoważniona pielęgniarka przekazuje Wykonawcy wraz ze zwłokami skierowanie do chłodni autoryzowane przez pielęgniarkę odpowiedniej komórki organizacyjnej. 9. Po sprawdzeniu tożsamości zmarłego w obecności pracowników Wykonawcy, pielęgniarka odpowiedniej komórki organizacyjnej wydaje kartę skierowania zwłok do chłodni. 10. Pielęgniarka odpowiedniej komórki organizacyjnej i uprawniona osoba ze strony Wykonawcy dokonująca odbioru zwłok, składają czytelne podpisy w rejestrze odbioru wydania zwłok, każde z nich odpowiednio potwierdzając: wydanie zwłok. 11. Pracownicy Wykonawcy uprawnieni do przewozu zwłok przyjmują zwłoki od pielęgniarki odpowiedniej komórki organizacyjnej umieszczają w specjalnym worku przekładają na wózek transportowy i nakrywają czystą kapsułą, przewożąc następnie do chłodni - przechowywanie zwłok (Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. -Prosektorium lub do Krematorium). 12. Wykonawca zobowiązany jest do: - zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. - godnego zachowania i postępowania ze zwłokami, - wykonywania zamówienia w stosownej odzieży ochronnej 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku wyrządzenia szkody Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania urnowy. 14. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej, Oświadczenia Pracowników Wykonawcy dotyczące zachowania tajemnicy zawodowej znajdować się muszą w ich dokumentacji pracowniczej. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu kontaktowego oraz wyznaczenia uprawnionego pracownika do stałych całodobowych kontaktów telefonicznych z Zamawiającym, 16. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich okolicznościach faktycznych lub prawnych, które mogą mieć wpływ na możliwość prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia 17. Wykonawca zapewni warunki bezpieczeństwa przestrzeganie przepisów BHP, p.pożarowych i innych w trakcie świadczenia usług, w tym zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego wewnętrznych przepisów, regulaminów oraz procedur. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia niezbędnych dokumentów, udzielenia informacji i pomocy podczas kontroli przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie świadczonych usług, 19. Wykonawca ma obowiązek odebrać zwłoki od Zamawiającego bezpośrednio z Oddziałów Szpitalnych, Izby Przyjęć w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zgłoszeniu telefonicznym, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznego na wózków transportowych zamkniętych, kapsułach do transportu i innych przeznaczonych do transportu zwłok. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt i we własnym zakresie specjalistyczny kryty wózek. 20. Wykonawca ma obowiązek przewozić zwłoki wyznaczonymi przez Zamawiającego ciągami komunikacyjnymi na terenie Zamawiającego własnym transportem na wózków transportowych zamkniętych, kapsułach do transportu i innych przeznaczonych do transportu zwłok w sposób uniemożliwiający rozpoznanie zwartości przez osoby postronne. 21. Specjalne worki jednorazowe posiadające atesty przystosowane do przewożenia zwłok zapewnia Zamawiający, 22. Transport zwłok powinien być przeprowadzony w sposób dyskretny z zachowaniem godności należnej zmarłemu 23. Wykonawca przy wykonywaniu zobowiązany jest do zabezpieczenia swoim pracownikom jednolitego stroju, na którym nie będzie żadnych emblematów naszywek z nazwą firmy, a w szczególności jego logo bądź napisów mających znamiona reklamy. 24. Wykonawca zobowiązany jest po każdorazowym przewiezieniu zwłok albo szczątków ludzkich do przeprowadzenia dezynfekcji środka transportu i wózka krytego w części przeznaczonej na ich umieszczenie. 25. Wykonawca odbierający zwłoki zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do obowiązku nie reklamowania swoich usług na terenie Zamawiającego, 26. Zamawiający ma obowiązek oznakowania zwłok w sposób nie pozostawiający wątpliwości, co do tożsamości zmarłego. 27. W razie zgonu na chorobę zakaźną zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U, z 2001 r .Nr 153. pol. 1783 ze zm.). 28. W razie zgonu w czasie odbywania kary pozbawienia wolności zastosowanie przepisy w sprawie sposobu postępowania ze zwłokami osób zmarłych w czasie odbywania kart pozbawienia wolności. 29. Koszty zakupu wózka transportowego zgodnie z wymogami sanitarnymi oraz kapsuły do transportu leżą po stronie Wykonawcy. 30. Szacunkowa liczba przewozów ustalona została w ilości 350 do prosektorium oraz do firmy zewnętrznej 5..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.94.20.00-5, 60.13.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi jego spełnienie w oświadczeniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej dwie usługi o łącznej wartości min. 10 000,00 zł brutto, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca dołączy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem poświadczenia, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa, składa stosowne oświadczenie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada pojazd przystosowany do przewozu zwłok spełniającego warunki określone w § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007r. Nr 249, poz. 1866) wyposażonego w kapsułę do transportu zwłok oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uważany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 50 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 2: Formularz ofertowo - cenowy Załącznik nr 3: Formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe Załącznik nr 8: Projekt umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy: a) w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku zmian (obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednie związanych z przedmiotem zamówienia, b) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane przekształceniem podmiotowym stron, c) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, d) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu urnowy , e) wystąpią okoliczności. których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zozsiemianowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. Ul. 1-go Maja 9 41-100 Siemianowice Śląskie Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2014 godzina 09:30, miejsce: Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. Ul. 1-go Maja 9 41-100 Siemianowice Śląskie Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie