Opracowanie, instalacja i wdrożenie Informatycznego Systemu Zarządzania Bazą Danych dla potrzeb technicznej obsługi nieruchomości zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów

Warszawa: Opracowanie, instalacja i wdrożenie Informatycznego Systemu Zarządzania Bazą Danych dla potrzeb technicznej obsługi nieruchomości zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów


Numer ogłoszenia: 208707 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy , ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5493727, 5493737, faks 022 5493737.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgnmokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, instalacja i wdrożenie Informatycznego Systemu Zarządzania Bazą Danych dla potrzeb technicznej obsługi nieruchomości zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, instalacja i wdrożenie Informatycznego Systemu Zarządzania Bazą Danych dla potrzeb technicznej obsługi nieruchomości zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów. 2. Szczegóły przedmiotu zamówienia i wymagań wobec Wykonawcy przy realizacji Informatycznego Systemu Zarządzania Bazą Danych zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunkiem koniecznym przyjęcia oferty jest spełnienie wszystkich wymagań opisanych w załączniku nr 1. 3. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, instalacja i wdrożenie systemu, złożonego z aplikacji i bazy danych, realizującego zadanie Informatyczny System Zarządzania Bazą Danych dla potrzeb Procesu Technicznej Obsługi Nieruchomości. 3.1. Usługa winna obejmować następujące czynności: 1) w zakresie opracowania i instalacji systemu a. instalację i konfigurację aplikacji wraz z bazą danych na infrastrukturze sprzętowo-sieciowej, posiadanej aktualnie przez ZGN Mokotów tj. serwer i 18 stanowisk w różnych (8) siedzibach ZGN, b. opracowanie i przekazanie niezbędnej dokumentacji dot. wdrożenia, instalacji, konfiguracji, administracji i użytkowania aplikacji. 2) w zakresie wdrożenia aplikacji a. dostarczenie usług związanych z analizą przedwdrożeniową (strategia wdrożenia, zakres procesowy i organizacyjny, organizacja projektu oraz określenie wymagań organizacyjnych realizacji projektu), wdrożeniem i utrzymaniem wdrożonego systemu przez okres gwarancji (konserwacja, doraźne naprawy, dodatkowe szkolenia, usuwanie usterek, błędów itp) b. przeprowadzenie szkoleń dla pracowników ZGN w zakresie obsługi wdrażanej aplikacji, c. importowanie posiadanych danych ZGN do bazy danych aplikacji. 3.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu gotowego systemu o ile zostanie on dostosowany do potrzeb Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w siwz. 3.3. Opis Procesu Technicznej Obsługi Nieruchomości stanowi załącznik nr 2 do siwz. 4. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu. 5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III do specyfikacji. 5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.2. W przypadku zmian wprowadzonych do zakresu umowy w czasie jej realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Wykonawca zobowiązuje się wyrazić zgodę na te zmiany i przyjąć je do realizacji, z zastosowaniem stawek zawartych w ofercie, po zawarciu stosownego aneksu do umowy. 5.3. Wynagrodzenie będzie obejmować łącznie wynagrodzenie podstawowe, podatek VAT oraz uzyskane przez Wykonawcę własnym kosztem i staraniem wszelkie niezbędne materiały, uzgodnienia, udzielenie gwarancji, licencję, inne usługi, które są konieczne do wykonania przedmiotu umowy, w tym szkolenia i poniesione nakłady nie wyszczególnione w przedmiotowej umowie. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do: 7.1 . W przypadku zmian wprowadzonych do zakresu umowy w czasie jej realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Wykonawca zobowiązuje się wyrazić zgodę na te zmiany i przyjąć je do realizacji po zawarciu stosownego aneksu do umowy. 7.2. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od dnia sporządzenia ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru. 7.3. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie gwarancji do bieżącej konserwacji i utrzymania systemu tj. usuwania usterek i błędów, które są wynikiem zwykłego działania systemu. 7.4. Wykonawca zobowiązany będzie także, w okresie gwarancji, do nieodpłatnego dostarczania Zamawiającemu aktualizacji, uaktualnień lub poprawek do systemu, o ile takie zostaną wyprodukowane lub są potrzebne do bieżącej konserwacji systemu. Aktualizacje lub poprawki winny być dostarczone przez Wykonawcę wskazanemu Administratorowi Zamawiającego w takiej formie, która umożliwia instalację lub uaktualnienie wszystkich stanowisk systemu tj. bez ograniczenia ich liczby. Obowiązek ten dotyczy zarówno części systemu działających po stronie klienta, jak i serwera. 7.5. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie gwarancji, do nieodpłatnej pomocy technicznej w zakresie dostarczanego systemu. Pomoc techniczna obejmuje zarówno odpowiedzi na pytania, jak i proponowanie rozwiązań problemów związanych ze zwykłym działaniem systemu. Zgłoszenia problemów i pytań będą przesyłane na wskazany przez Wykonawcę e-mail lub przy pomocy faxu. 7.6. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do udostępniania posiadanej dokumentacji na temat dostarczanego systemu, w tym także części, które powstały po wykonaniu przedmiotu umowy na skutek działalności developerskiej Wykonawcy. 7.7. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do nieodpłatnego przekazania wiedzy na temat systemu, w tym o zastosowanych rozwiązaniach, algorytmach, stosowanych protokołach komunikacji i interfejsach systemu, wskazanym przez Zamawiającego podmiotom trzecim. W celu spełnienia ustalenia, o którym mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia spotkania z przedstawicielami podmiotu wskazanego przez Zamawiającego w wymiarze co najmniej 1 spotkania raz na 12 miesięcy. Sumaryczny czas trwania spotkania nie może być krótszy niż 8 godzin zegarowych. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia wszystkich informacji potrzebnych do modyfikacji, rozbudowy, rozwoju systemu. 7.8. Wykonawca jest zobowiązany, jako część dokumentacji systemu, dostarczyć nieodpłatnie dokument opisujący przyjęty przez Wykonawcę sposób przesyłania komunikatów i danych. Ponadto Wykonawca ujawni formaty przesyłanych danych i szczegóły dotyczące protokołów komunikacyjnych. 7.9. Wykonawca udziela niewyłącznej licencji Zamawiającemu na czas nieoznaczony do: a. kodu źródłowego zamawianego systemu w zakresie użytkowania, wprowadzania zmian, publikowania (przy pomocy wszelkich środków), kopiowania całości lub części, udostępniania osobom trzecim, zmiany, kompilacji, uzupełniania kodu, rozwijania lub tworzenia innych aplikacji na podstawie kodu źródłowego, użyczania, wynajmowania, czerpania korzyści i udzielania dalszych licencji w każdym z wymienionych pól eksploatacji dla osób trzecich. b. przekazanej dokumentacji, będącej przedmiotem zamówienia lub przekazanej w trakcie wykonywania zamówienia, aplikacji w zakresie kopiowania, publikowania, użyczania, udostępniania osobom trzecim i udzielania dalszych licencji w każdym z wymienionych pól eksploatacji, c. wykorzystania systemu do instalowania i użytkowania zamawianej aplikacji na wielu komputerach i stanowiskach bez ograniczeń ze strony Wykonawcy (dotyczy to również bazy danych), d. aplikacji wraz z bazą danych w zakresie użytkowania, kopiowania, publikowania (przy pomocy wszelkich środków), udostępniania osobom trzecim, wynajmu, dzierżawy i użyczania bez zgody Wykonawcy, a także udzielania dalszych licencji w każdym z wymienionych pól eksploatacji. 7.10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że system będący przedmiotem umowy jest kompatybilny z innymi dostępnymi na rynku rozwiązaniami technicznymi. 7.11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, że system jest interoperabilny tj. zdolny do wymiany danych z innymi systemami. W celu spełnienia warunków zapisanych wyżej, Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia technologii budowy systemu i przekazania dokumentacji developerskiej i implementacji. Budowa systemu powinna być oparta o powszechnie znane i udokumentowane technologie produkcji oprogramowania. 7.12. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić kontrolę jakości wdrożenia, poprzez przykładowo testy integracyjne, testy akceptacyjne, ocenę spójności systemu czy ustalenie standardów kodowania. 7.13. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia administratorów systemu (co najmniej 2 osoby) spośród pracowników Zamawiającego. Szkolenie winno trwać co najmniej 8 godzin zegarowych. Wykonawca zorganizuje na zakończenie test kwalifikacyjny. Każdy z uczestników, w celu zakończenia szkolenia, powinien móc zdać test z wynikiem co najmniej 50% poprawnych odpowiedzi. 7.14. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń użytkowników (co najmniej 16 osób) wskazanych przez Zamawiającego. Szkolenie winno trwać co najmniej 4 godziny zegarowe. Wykonawca zorganizuje na zakończenie test kwalifikacyjny sprawdzający nabyte wiadomości. Każdy z uczestników, w celu zakończenia szkolenia, powinien móc zdać test z wynikiem co najmniej 50% poprawnych odpowiedzi. W przypadku, gdy 75% uczestników szkolenia nie zda egzaminu, Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić kolejne szkolenie, trwające co najmniej 4 godziny zegarowe, na własny koszt. 7.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i złożenia wniosków w zakresie: przebiegu szkolenia, warunków przeprowadzenia testów i treści pytań. 7.16. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania czynności o których mowa w pkt. 3.1. - 3.3. specyfikacji zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.17. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto, na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji. 7.18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług i robót zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.20.00-1, 48.61.10.00-4, 72.21.26.00-5, 72.26.30.00-6, 79.63.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 w/w ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru formularza oferty (pkt. 9.2.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej: 1.1. Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu usług, z którego wynikać będzie że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie 2 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu aplikacji komputerowej wraz z bazą danych w podobnym zakresie o wartości nie mniejszej niż 100.000,-zł brutto (w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części usług o wartości co najmniej 100.000,-zł. brutto). W tym celu Wykonawca musi wypełnić wykaz usług stanowiący załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. siwz.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający oceni jako spełniony warunek dysponowania przez Wykonawcę osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami z którego wynikać będzie że Wykonawca dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i należyte doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia. W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, a także podstawę do dysponowania tymi osobami. W tym celu Wykonawca musi wypełnić wykaz osób stanowiący załącznik nr 6 do wzoru formularza oferty. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 50.000,- zł. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca musi dołączyć do oferty w terminie wskazanym w pkt. 15.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w formie określonej w specyfikacji: 1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 1.2. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.4.1.2. specyfikacji, jeżeli oferty będą składali Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 1.3. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 14.6.3. specyfikacji, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, 1.4. informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców, 1.5. informację o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia i na zasobach których polega wykonawca, na zasadach określonych w pkt. 8.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 1.6. wypełniony wykaz przypadków użycia lub encji na zał. nr 1 wg wzoru załączonego do formularza oferty - Porównanie funkcji systemu z procesem Technicznej Obsługi Nieruchomości. 1.7. zobowiązanie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na załączniku nr 2 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, 1.8. oświadczenie na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, iż po upływie terminu ważności będzie odnawiać ubezpieczenie na kwotę nie niższą niż równowartość 50.000,- złotych polskich na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy w przypadku gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert, 1.9. informacji określonej w pkt. 16.1.1. specyfikacji w przypadku zastosowania przez wykonawcę innej niż (22 %) stawki podatku od towarów i usług. 2.dokumenty potwierdzające, że usługi wykazane przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do oferty (zgodnie z zapisem pkt. 8.1.1. i 9.2.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3. W przypadku gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres robót, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia. 3.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zawierające także imienną listę tych osób - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. 4. Oferta wspólna 4.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 4.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 4.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument (np. Umowa konsorcjum, spółki cywilnej) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 4.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 4.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3.1. specyfikacji podpisane przez wszystkich Wykonawców oraz dokumenty określone w pkt. 9.3.2., 9.3.3. specyfikacji dla wszystkich Wykonawców podpisane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 4.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt. 9.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców; 4.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 4.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy solidarnie odpowiadać będą za wykonanie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zmian wprowadzonych do zakresu umowy w czasie jej realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Wykonawca zobowiązuje się wyrazić zgodę na te zmiany i przyjąć je do realizacji, z zastosowaniem stawek zawartych w ofercie, po zawarciu stosownego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnmokotow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego - Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19, 02-660 Warszawa, pokój nr 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2010 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego - Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19, 02-660 Warszawa, pokój nr 34.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie