Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i Pl. Grunwaldzki 14 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie dotyczy usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości siedziby Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ulicy Okulickiego Nr 2-4 oraz pomieszczeń biurowych będących w dyspozycji II Wydziału Karnego Sądu Rejonowego w Świdnicy, znajdujących się w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy przy Pl. Grunwaldzkim Nr 14, polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych (pokoi, sal rozpraw, korytarzy, pomieszczeń sanitarnych, socjalnych, gospodarczych i archiwalnych) przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, odświeżaczy powietrza i zapachowych kostek WC, o jakości wyrobów w cenach nie odbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku, oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy. a. Zestawienie powierzchni do sprzątania: - w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ulicy Okulickiego Nr 2-4 o powierzchni ogólnej ok.3.922,77 m2 - w budynku przy Pl. Grunwaldzki 14 o powierzchni ogólnej ok. 722,08 m2 b. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób sprzątających tj. minimum 8 (osiem)osób łącznie.: 1) - 2 (dwie) osoby na serwis dzienny od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30.-15.30 na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Świdnicy - minimum 3 (osoby) na serwis popołudniowy w godzinach od 16.00 - 19.00 na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Świdnicy 2) - minimum 2 (dwie) osoby na serwis popołudniowy w godzinach od 16.00 - 19.00 w pomieszczeniach przynależnych do II Wydziału Karnego mającego siedzibę w Sądzie Okręgowym w Świdnicy przy Pl. Grunwaldzkim Nr 14 c. Rodzaj usług w zakresie serwisu dziennego i częstotliwość ich wykonywania: OPIS CZYNNOŚCI CZĘSTOTLIWOŚĆ - w obecności Dyrektora Sądu lub wyznaczonego przez niego pracownika gabinet Dyrektora Sądu - pok. 302 od 7.45 - 8.30 - sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w strefie ograniczonego dostępu gabinety sędziowskie - pokoje o numerach: 214,215,216,217,220,221,222,223,224 (I piętro), pokoje asystentów - o numerach: 218,219 ( I piętro)od 6.30 - 8.00 - w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczenia lub wyznaczonej przez informatyka osoby zastępującej pokój informatyków - pok. 302 A (II piętro) od 11.00-11.30 - w obecności kasjera kasa - pok. 113 (parter) od 11.00 -11.30 - sprzątanie każdorazowo w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej następujących pomieszczeń: a)pomieszczenia przynależnego do sekretariatu I Wydziału Cywilnego do pok. 213, b)pok. 121, pok.122 (parter) - Oddział Finansowy od 7.30-15.30 - sprzątanie każdorazowo w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej następujących pomieszczeń: a)pomieszczenia magazynowe, b)archiwum zakładowe, c)archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, d)magazyn dowodów rzeczowych dwa razy w tygodniu tj. we wtorek i czwartek - sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych od 7.30 -15.30 - utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku Sądu Rejonowego (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych) od 7.30 -15.30 - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania pomieszczeń każdorazowo na ustne, telefoniczne lub pisemne polecenie Zamawiającego od 7.30 -15.30 - sprzątanie posesji przy budynku Sądu Rejonowego we wszystkie dni tygodnia, w godzinach porannych , przez cały okres wykonywania usługi z uwzględnieniem dyżurów w okresie zimowym w godz. od 7.30-15.30 w zależności od warunków atmosferycznych (opady śniegu, odwilż itp.) wszystkie dni tygodnia zakończenie prac porządkowych do godz. 7.15 - utrzymanie terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4 prace codzienne 3.2. Usługa wykonywana przez pracowników w ilości minimalnej osiem (8) osób łącznie w rozbiciu na serwis dzienny i popołudniowy, minimum pięć (5 )osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4 i minimum dwie ( 2) osoby realizujące usługę w obiekcie przy Pl. Grunwaldzki 14. Jedna (1) osoba sprzątająca posesję przy budynku Sądu Rejonowego przy ul. Okulickiego 2-4. 3.3. Usługa powinna być wykonywana wyłącznie przez pracowników nie rejestrowanych w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą realizować dane zlecenie i załączyć do każdego w/w pracownika odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Najpóźniej do dnia 31.12.2013r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób przeznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia wraz z informacjami z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 3.4. Ramowy zakres usług sprzątania pokoi, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, gospodarczych i archiwalnych oraz posesji oraz usługi utrzymania terenów zielonych w otoczeniu posesji przy ul. Okulickiego 2-4 : - Mycie okien - Mycie posadzek, podłóg, schodów - Mycie toalet, urządzeń sanitarnych oraz powierzchni wykładanych glazurą - Opróżnianie koszy na odpady do pojemnika głównego wskazanego przez Zamawiającego - Ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych - Odkurzanie wykładzin podłogowych, pranie i czyszczenie - Mycie powierzchni i elementów różnych tj. /lustra, lamperie, boazerie, półki, grzejniki itp./, - Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych w toaletach /materiały wykonawcy/ - Sprzątanie posesji / w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych : odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie błota z chodników ze szczególnym uwzględnieniem wejścia głównego. Zamawiający dysponuje miejscem do składowania piasku na terenie posesji/. - Utrzymanie terenów zielonych na posesji poprzez koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów. - Dodatkowe czynności w postaci bieżących prac porządkowych, wyłączanie oświetlenia i zamykanie okien, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych nieprawidłowościach znajdujących się w pomieszczeniach. 3.5. Usługa realizowana z częstotliwością zależną od rodzaju powierzchni sprzątanej tj.: - Okna - mycie w miarę potrzeb (minimum 2 x w roku kwiecień/październik) - Posadzki, podłogi i schody - mycie codziennie i konserwacja 1 x w tygodniu - Dywany i wykładziny - odkurzanie codziennie, pranie w miarę potrzeb - Meble biurowe - wycieranie na wilgotno środkami do mycia mebli codziennie na powierzchniach ogólnodostępnych i 1 x w tygodniu na powierzchniach trudno dostępnych, - Sanitariaty - codzienne mycie i dezynfekcja posadzek, ścian, urządzeń sanitarnych, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, - Lustra - mycie codziennie - Telefony - przecieranie środkami do tego typu urządzeń w miarę potrzeb - Krzesła i fotele - odkurzanie tapicerek codziennie i pranie w miarę potrzeb - Kosze na śmieci - opróżnianie codziennie, mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu) - Powierzchnie i elementy różne (lamperie, boazerie, poręcze, parapety, półki, archiwa, drzwi, grzejniki CO itp.) - mycie w miarę potrzeb (minimum 1 x w tygodniu) Żaluzje -odkurzanie (minimum 1 x miesięcznie) - Koszenie trawy w okresie kwiecień - październik (minimum 1 x miesięcznie) - Przycinanie drzew i krzewów (minimum 2 x rocznie) W przypadku nawarstwienia się brudu niezbędne jest uwzględnienie konieczności doczyszczania w zależności od wielkości powierzchni w szczególności korytarzy i tarketów. Powierzchnie według rodzaju i tarket : - korytarz w tym klatki schodowe - terakota - 1020,43 m2 - toalety - płytki ceramiczne - 184,41 m2 - archiwa i magazyny - 756,03 m2 Razem : 1.960,87 m2 - tarkety - 309,85 m2 W podziale na lokalizacje: Wykaz powierzchni w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4: Korytarz - schody (betonowe) - 908,83 M2 (Terakota) Toalety - 170,86m2 (płytka ceramiczna Gres) Archiwa - magazyn - 561,67 m2 (płytki Gres) Biura i sale rozpraw - tarket - 309,85 m2 w tym: Sale rozpraw (2 pomieszczenia) - 68,74 m2 Biura (10 pomieszczeń) - 241,11 Pozostałe nawierzchnie głównie drewniane parkiety lub deski. Wykaz powierzchni w obiekcie przy ul Różanej 2 (Pl. Grunwaldzki 14) Korytarz I piętro - 81,6 m2 (płytki Granit) Toaleta I piętro - 9,45 m2 (płytki ceramiczne ) Toaleta I piętro - 4,10 (płytki ceramiczne) Pozostałe nawierzchnie głównie drewniane parkiety lub deski. 3.6. Użyte do realizacji usługi środki czystości, środki do odświeżania powietrza, kostki toaletowe, środki dezynfekcyjne winny odpowiadać określonym prawem normom oraz standardom zdrowia i higieny, posiadać odpowiednie atesty oraz świadectwa dopuszczenia. Zamawiający nie dopuszcza do stosowania środków do użytku domowego. Użyte środki winny mieć cechy nie gorsze niż produkty typu Lakma, Akrylan, Lakma Cleaner, Toplu, Carp poli, Lakma Watlook. Zamawiający zastrzega sobie ciągłe prawo kontroli stosowanych środków czystości.