Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. wypoczynek letni należy zorganizować w ilości: 1 turnus - dla max. 42 uczestników, dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat. Turnus musi trwać 14 pełnych dni pobytu z noclegiem (13 noclegów). Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad Morzem Bałtyckim, w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza, w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku letniego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wypoczynku letniego oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej. 5. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników wypoczynku letniego oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego dziecka skierowanego na wypoczynek letni. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.), Transport: 2) zapewnienia transportu uczestników wypoczynku letniego w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC,AC,NW oraz sprawną klimatyzację i toaletę, 3) przewozy powinny być zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz.874 z późn.zm.), 4) zapewnienia wymaganej przepisami prawa ilości kierowców, kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania autokarami i przewozu osób, 5) przejazd powinien być zorganizowany i przeprowadzony w ciągu dnia, 6) Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem na wypoczynek letni, 7) Wykonawca zobowiązuje się do zlecenia kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem powrotnym z wypoczynku letniego do Legionowa, 8) zapewnienia w przypadku awarii autokaru, autokaru zastępczego na własny koszt, spełniającego wymagania określone w SIWZ, 9) podstawienia autokaru co najmniej 30 min przed planowanym wyjazdem, 10) zorganizowania i zrealizowania przewozu dzieci i młodzieży uczestników wypoczynku letniego w dniu rozpoczęcia wypoczynku z przed siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie na miejsce pobytu oraz w dniu zakończenia wypoczynku letniego z miejsca pobytu przed siedzibę Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 11) zapewnienia podróży autokarem tylko uczestników wypoczynku letniego skierowanych przez Zamawiającego, 12) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego opieki kadry pedagogicznej od momentu przejęcia uczestnika wypoczynku letniego od rodzica lub opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach, Zakwaterowanie: 13) zakwaterowania uczestników kolonii w jednej miejscowości, jednym ośrodku wypoczynkowym, spełniającym warunki określone w SIWZ, 14) zakwaterowania uczestników wypoczynku letniego w budynku/ach murowanych w rozumieniu przepisów Prawo budowlane, 15) Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynku/ach razem z wychowawcami, 16) pokoje max. 6 osobowe wyposażonych w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łóżka jednoosobowe (tapczany) z czystą pościelą (kołdra, poduszka i prześcieradło). Do każdego łóżka powinna być przynależna szafka nocna, minimum jedna półka w szafie na dziecko. W pokoju szafa ubraniowa, stół oraz krzesła, 17) ośrodek wypoczynkowy musi być położony w odległości nie bliższej niż 500 m od trasy szybkiego ruchu, dróg głównych i torów kolejowych, a ponadto nie dalej niż 1000 m od morza. 18) Wykonawca zapewni pobyt w ośrodku wypoczynkowym spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, 19) teren ośrodka winien być ogrodzony, oświetlony i strzeżony, 20) w przypadku wspólnej łazienki zapewnienia uczestnikom jednego WC maksymalnie na 10 uczestników, jednej umywalki z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 10 uczestników oraz jednego stanowiska prysznicowego z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 15 uczestników. Łazienki muszą być czyste i estetyczne. Ciepła i zimna woda winna być dostępna 24 h / dobę, 21) udostępnienia uczestnikom wypoczynku letniego na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowana będzie grupa bezpłatnie sprawnych urządzeń rekreacyjno-sportowych m.in. placu zabaw, boiska do piłki nożnej, siatkówki, stołu do tenisa stołowego, sali świetlicowej wyposażonej m.in. w sprawny sprzęt RTV i dyskotekowym, miejsca na ognisko oraz innych obiektów i urządzeń zgodnie ze złożoną ofertą, Wyżywienie: 22) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego stołówki na terenie ośrodka wypoczynkowego w którym zakwaterowani będą uczestnicy, 23) zapewnienia min. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, 24) zapewnienia podczas wypoczynku letniego nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa, masła i dżemu, 25) zapewnienia jednego ciepłego posiłku w trakcie całodniowych wycieczek autokarowych w zwiedzanej miejscowości, 26) zapewnienia suchego prowiantu i napojów na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Legionowa, kiełbasek na minimum 2 ogniska, 27) zapewnienia obiadu po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz śniadania przed wyjazdem do Legionowa, 28) Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 29) stawkę żywieniową, tzw. wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł dziennie na każdego uczestnika, 30) zapewnienia kierownika turnusu z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji określonych w obowiązujących przepisach, 31) zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadających kwalifikacje określone w obowiązujących przepisach prawa (Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej 4 wychowawców), 32) zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników wypoczynku letniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa), 33) zapewnienia możliwości korzystania z kąpielisk spełniających wymogi bezpieczeństwa i czystości wody zorganizowanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 34) zapewnienia opieki ratownika(ów) z odpowiednimi kwalifikacjami dla uczestników wypoczynku letniego w trakcie korzystania z kąpieli oraz kąpielisk (np. morze, basen) na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 35) zapewnienia opieki przewodnika w trakcie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla uczestników wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 36) ubezpieczenia uczestników od NNW na czas przejazdu, pobytu, wycieczek - na kwotę min. 10.000,00 zł na każdego uczestnika wypoczynku letniego, 37) organizowania uczestnikom wypoczynku letniego wycieczek, zajęć na wolnym powietrzu (nad morzem, na plaży, placu zabaw), korzystania z kąpieli i kąpielisk oraz postępowania w razie wypadków zgodnie z obowiązującymi przepisami, 38) zapewnienia realizacji programu wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno-krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, 39) realizacji programu wypoczynku letniego, który powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, - 3 dyskoteki, - co najmniej 2 całodniowe autokarowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze z nieodpłatnym dla uczestników wypoczynku letniego wstępem do zwiedzanych obiektów, - co najmniej 2 wycieczki piesze turystyczno-krajoznawcze, - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, konkursy z dyplomami, nagrodami rzeczowymi itp., - codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi, 40) realizacji opracowanego przez Wykonawcę programu terapeutycznego dotyczącego: integracji społecznej, profilaktyki uzależnień, podniesienia samooceny, odkrywania swoich mocnych stron (z uwzględnieniem grup wiekowych) przez przynajmniej jedną osobę posiadające dyplom ukończenia studiów pedagogicznych lub psychologicznych oraz zaświadczenie potwierdzające dodatkowe kwalifikacje z zakresu realizacji programów terapeutycznych np. studium socjoterapii lub kurs kwalifikacyjny socjoterapii, studium/kurs pomocy psychologicznej, studium terapii, szkolenia uprawniające do prowadzenia zajęć w ramach programów: Trzeci Elementarz, czyli Program Siedmiu Kroków, Spójrz inaczej oraz doświadczenie w pracy z grupami dzieci i młodzieży. Program powinien być zrealizowany w ilości 4 (czterech) spotkań grupowych po 2,5 godziny każde, 41) przeprowadzenia ewaluacji zadania na podstawie przygotowanej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy ankiety ewaluacyjnej. 7. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: w okresie od dnia 01.07.2012 roku do dnia 31.07.2012 roku. 8. Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne wraz z dokumentacją fotograficzną z realizacji programu wypoczynku letniego, w tym programu terapeutycznego wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez dzieci i młodzież w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia wypoczynku letniego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji zaoferowanego ośrodka przed rozstrzygnięciem postępowania celem weryfikacji oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w SIWZ, jak również w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. 10. Wypoczynek letni Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.); rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. nr 57 poz 358); ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm) i innymi aktami prawnymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc przebywania uczestników wypoczynku letniego, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 12. Zmawiający wymaga, aby Wykonawca wypoczynku letniego dopełnił czynności określonych w § 6.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie z którym: Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. 13. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego kopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, wydanego przez właściwego kuratora oświaty. 14. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników wypoczynku letniego wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. 15. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku letniego osobom trzecim. 16. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wymaganą ilość kart kwalifikacyjnych dla uczestników wypoczynku letniego.
Legionowo: Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Numer ogłoszenia: 81161 - 2012; data zamieszczenia: 10.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie , Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.opslegionowo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. wypoczynek letni należy zorganizować w ilości: 1 turnus - dla max. 42 uczestników, dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat. Turnus musi trwać 14 pełnych dni pobytu z noclegiem (13 noclegów). Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad Morzem Bałtyckim, w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza, w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku letniego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wypoczynku letniego oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej. 5. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników wypoczynku letniego oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego dziecka skierowanego na wypoczynek letni. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.), Transport: 2) zapewnienia transportu uczestników wypoczynku letniego w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC,AC,NW oraz sprawną klimatyzację i toaletę, 3) przewozy powinny być zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz.874 z późn.zm.), 4) zapewnienia wymaganej przepisami prawa ilości kierowców, kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania autokarami i przewozu osób, 5) przejazd powinien być zorganizowany i przeprowadzony w ciągu dnia, 6) Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem na wypoczynek letni, 7) Wykonawca zobowiązuje się do zlecenia kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem powrotnym z wypoczynku letniego do Legionowa, 8) zapewnienia w przypadku awarii autokaru, autokaru zastępczego na własny koszt, spełniającego wymagania określone w SIWZ, 9) podstawienia autokaru co najmniej 30 min przed planowanym wyjazdem, 10) zorganizowania i zrealizowania przewozu dzieci i młodzieży uczestników wypoczynku letniego w dniu rozpoczęcia wypoczynku z przed siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie na miejsce pobytu oraz w dniu zakończenia wypoczynku letniego z miejsca pobytu przed siedzibę Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 11) zapewnienia podróży autokarem tylko uczestników wypoczynku letniego skierowanych przez Zamawiającego, 12) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego opieki kadry pedagogicznej od momentu przejęcia uczestnika wypoczynku letniego od rodzica lub opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach, Zakwaterowanie: 13) zakwaterowania uczestników kolonii w jednej miejscowości, jednym ośrodku wypoczynkowym, spełniającym warunki określone w SIWZ, 14) zakwaterowania uczestników wypoczynku letniego w budynku/ach murowanych w rozumieniu przepisów Prawo budowlane, 15) Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynku/ach razem z wychowawcami, 16) pokoje max. 6 osobowe wyposażonych w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łóżka jednoosobowe (tapczany) z czystą pościelą (kołdra, poduszka i prześcieradło). Do każdego łóżka powinna być przynależna szafka nocna, minimum jedna półka w szafie na dziecko. W pokoju szafa ubraniowa, stół oraz krzesła, 17) ośrodek wypoczynkowy musi być położony w odległości nie bliższej niż 500 m od trasy szybkiego ruchu, dróg głównych i torów kolejowych, a ponadto nie dalej niż 1000 m od morza. 18) Wykonawca zapewni pobyt w ośrodku wypoczynkowym spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, 19) teren ośrodka winien być ogrodzony, oświetlony i strzeżony, 20) w przypadku wspólnej łazienki zapewnienia uczestnikom jednego WC maksymalnie na 10 uczestników, jednej umywalki z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 10 uczestników oraz jednego stanowiska prysznicowego z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 15 uczestników. Łazienki muszą być czyste i estetyczne. Ciepła i zimna woda winna być dostępna 24 h / dobę, 21) udostępnienia uczestnikom wypoczynku letniego na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowana będzie grupa bezpłatnie sprawnych urządzeń rekreacyjno-sportowych m.in. placu zabaw, boiska do piłki nożnej, siatkówki, stołu do tenisa stołowego, sali świetlicowej wyposażonej m.in. w sprawny sprzęt RTV i dyskotekowym, miejsca na ognisko oraz innych obiektów i urządzeń zgodnie ze złożoną ofertą, Wyżywienie: 22) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego stołówki na terenie ośrodka wypoczynkowego w którym zakwaterowani będą uczestnicy, 23) zapewnienia min. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, 24) zapewnienia podczas wypoczynku letniego nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa, masła i dżemu, 25) zapewnienia jednego ciepłego posiłku w trakcie całodniowych wycieczek autokarowych w zwiedzanej miejscowości, 26) zapewnienia suchego prowiantu i napojów na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Legionowa, kiełbasek na minimum 2 ogniska, 27) zapewnienia obiadu po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz śniadania przed wyjazdem do Legionowa, 28) Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 29) stawkę żywieniową, tzw. wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł dziennie na każdego uczestnika, 30) zapewnienia kierownika turnusu z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji określonych w obowiązujących przepisach, 31) zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadających kwalifikacje określone w obowiązujących przepisach prawa (Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej 4 wychowawców), 32) zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników wypoczynku letniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa), 33) zapewnienia możliwości korzystania z kąpielisk spełniających wymogi bezpieczeństwa i czystości wody zorganizowanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 34) zapewnienia opieki ratownika(ów) z odpowiednimi kwalifikacjami dla uczestników wypoczynku letniego w trakcie korzystania z kąpieli oraz kąpielisk (np. morze, basen) na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 35) zapewnienia opieki przewodnika w trakcie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla uczestników wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 36) ubezpieczenia uczestników od NNW na czas przejazdu, pobytu, wycieczek - na kwotę min. 10.000,00 zł na każdego uczestnika wypoczynku letniego, 37) organizowania uczestnikom wypoczynku letniego wycieczek, zajęć na wolnym powietrzu (nad morzem, na plaży, placu zabaw), korzystania z kąpieli i kąpielisk oraz postępowania w razie wypadków zgodnie z obowiązującymi przepisami, 38) zapewnienia realizacji programu wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno-krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, 39) realizacji programu wypoczynku letniego, który powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, - 3 dyskoteki, - co najmniej 2 całodniowe autokarowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze z nieodpłatnym dla uczestników wypoczynku letniego wstępem do zwiedzanych obiektów, - co najmniej 2 wycieczki piesze turystyczno-krajoznawcze, - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, konkursy z dyplomami, nagrodami rzeczowymi itp., - codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi, 40) realizacji opracowanego przez Wykonawcę programu terapeutycznego dotyczącego: integracji społecznej, profilaktyki uzależnień, podniesienia samooceny, odkrywania swoich mocnych stron (z uwzględnieniem grup wiekowych) przez przynajmniej jedną osobę posiadające dyplom ukończenia studiów pedagogicznych lub psychologicznych oraz zaświadczenie potwierdzające dodatkowe kwalifikacje z zakresu realizacji programów terapeutycznych np. studium socjoterapii lub kurs kwalifikacyjny socjoterapii, studium/kurs pomocy psychologicznej, studium terapii, szkolenia uprawniające do prowadzenia zajęć w ramach programów: Trzeci Elementarz, czyli Program Siedmiu Kroków, Spójrz inaczej oraz doświadczenie w pracy z grupami dzieci i młodzieży. Program powinien być zrealizowany w ilości 4 (czterech) spotkań grupowych po 2,5 godziny każde, 41) przeprowadzenia ewaluacji zadania na podstawie przygotowanej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy ankiety ewaluacyjnej. 7. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: w okresie od dnia 01.07.2012 roku do dnia 31.07.2012 roku. 8. Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne wraz z dokumentacją fotograficzną z realizacji programu wypoczynku letniego, w tym programu terapeutycznego wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez dzieci i młodzież w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia wypoczynku letniego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji zaoferowanego ośrodka przed rozstrzygnięciem postępowania celem weryfikacji oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w SIWZ, jak również w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. 10. Wypoczynek letni Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.); rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. nr 57 poz 358); ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm) i innymi aktami prawnymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc przebywania uczestników wypoczynku letniego, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 12. Zmawiający wymaga, aby Wykonawca wypoczynku letniego dopełnił czynności określonych w § 6.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie z którym: Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. 13. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego kopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, wydanego przez właściwego kuratora oświaty. 14. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników wypoczynku letniego wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. 15. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku letniego osobom trzecim. 16. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wymaganą ilość kart kwalifikacyjnych dla uczestników wypoczynku letniego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie przez Wykonawcę aktualnego wpisu do centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, dokonanego przez właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy marszałka województwa w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży (odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu) każda dla co najmniej 30 osobowej grupy.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Dysponowanie na czas trwania wypoczynku letniego zgodnie z obowiązującymi przepisami kierownikiem wypoczynku posiadającym kwalifikacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotowego zamówienia. Spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.). 2. Dysponowanie na czas trwania wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami, co najmniej 4 wychowawcami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotowego zamówienia. Spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.). 3. Dysponowanie, co najmniej 1 osobą posiadającą dyplom ukończenia studiów pedagogicznych lub psychologicznych oraz zaświadczenie potwierdzające dodatkowe kwalifikacje z zakresu realizacji programów terapeutycznych np. studium socjoterapii lub kurs kwalifikacyjny socjoterapii, studium/kurs pomocy psychologicznej, studium terapii, szkolenia uprawniające do prowadzenia zajęć w ramach programów: (Trzeci Elementarz, czyli Program Siedmiu Kroków), (Spójrz inaczej) oraz doświadczenie w pracy z grupami dzieci i młodzieży.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia minimum 100.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
inne dokumenty
1. Program wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno-krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, zawierającego elementy określone w § 3 ust.6 pkt.39 SIWZ. 2. Program terapeutyczny, o którym mowa w § 3 ust.6 pkt.40 SIWZ.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmniejszenia wynagrodzenia określonego w § 10, 2) zmiana terminu wypoczynku letniego wskazanego w § 4 ust.1, 3) zmiana miejsca organizacji wypoczynku letniego wskazanego § 4 ust.1. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku uczestniczenia w wypoczynku letnim mniejszej liczby uczestników niż określona w § 3 ust.1 o cenę brutto za każdego uczestnika kolonii letnich. ad pkt 2) - zmiana terminu organizacji wypoczynku letniego w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć, z zastrzeżeniem, że termin wykonania zamówienia musi zawierać się w terminie określonym przez Zamawiającego określonym w § 4 ust.3. ad pkt 3) - zmiana miejsca organizacji wypoczynku letniego w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć, a miejsce organizacji wypoczynku letniego będzie spełniać wszystkie warunki określone w SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opslegionowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo, pokój 14.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2012 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo, Sekretariat, pokój 10.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 84943 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
81161 - 2012 data 10.04.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, fax. 22 774 08 66.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
III.6.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu aktualnego wpisu do centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, dokonanego przez właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy marszałka województwa w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych.
Legionowo: Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Numer ogłoszenia: 117553 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 81161 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. wypoczynek letni należy zorganizować w ilości: 1 turnus - dla max. 42 uczestników, dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat. Turnus musi trwać 14 pełnych dni pobytu z noclegiem (13 noclegów). Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad Morzem Bałtyckim, w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza, w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku letniego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wypoczynku letniego oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej. 5. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników wypoczynku letniego oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego dziecka skierowanego na wypoczynek letni. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.), Transport: 2) zapewnienia transportu uczestników wypoczynku letniego w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC,AC,NW oraz sprawną klimatyzację i toaletę, 3) przewozy powinny być zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz.874 z późn.zm.), 4) zapewnienia wymaganej przepisami prawa ilości kierowców, kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania autokarami i przewozu osób, 5) przejazd powinien być zorganizowany i przeprowadzony w ciągu dnia, 6) Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem na wypoczynek letni, 7) Wykonawca zobowiązuje się do zlecenia kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem powrotnym z wypoczynku letniego do Legionowa, 8) zapewnienia w przypadku awarii autokaru, autokaru zastępczego na własny koszt, spełniającego wymagania określone w SIWZ, 9) podstawienia autokaru co najmniej 30 min przed planowanym wyjazdem, 10) zorganizowania i zrealizowania przewozu dzieci i młodzieży uczestników wypoczynku letniego w dniu rozpoczęcia wypoczynku z przed siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie na miejsce pobytu oraz w dniu zakończenia wypoczynku letniego z miejsca pobytu przed siedzibę Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 11) zapewnienia podróży autokarem tylko uczestników wypoczynku letniego skierowanych przez Zamawiającego, 12) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego opieki kadry pedagogicznej od momentu przejęcia uczestnika wypoczynku letniego od rodzica lub opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach, Zakwaterowanie: 13) zakwaterowania uczestników kolonii w jednej miejscowości, jednym ośrodku wypoczynkowym, spełniającym warunki określone w SIWZ, 14) zakwaterowania uczestników wypoczynku letniego w budynku/ach murowanych w rozumieniu przepisów Prawo budowlane, 15) Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynku/ach razem z wychowawcami, 16) pokoje max. 6 osobowe wyposażonych w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łóżka jednoosobowe (tapczany) z czystą pościelą (kołdra, poduszka i prześcieradło). Do każdego łóżka powinna być przynależna szafka nocna, minimum jedna półka w szafie na dziecko. W pokoju szafa ubraniowa, stół oraz krzesła, 17) ośrodek wypoczynkowy musi być położony w odległości nie bliższej niż 500 m od trasy szybkiego ruchu, dróg głównych i torów kolejowych, a ponadto nie dalej niż 1000 m od morza. 18) Wykonawca zapewni pobyt w ośrodku wypoczynkowym spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, 19) teren ośrodka winien być ogrodzony, oświetlony i strzeżony, 20) w przypadku wspólnej łazienki zapewnienia uczestnikom jednego WC maksymalnie na 10 uczestników, jednej umywalki z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 10 uczestników oraz jednego stanowiska prysznicowego z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 15 uczestników. Łazienki muszą być czyste i estetyczne. Ciepła i zimna woda winna być dostępna 24 h / dobę, 21) udostępnienia uczestnikom wypoczynku letniego na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowana będzie grupa bezpłatnie sprawnych urządzeń rekreacyjno-sportowych m.in. placu zabaw, boiska do piłki nożnej, siatkówki, stołu do tenisa stołowego, sali świetlicowej wyposażonej m.in. w sprawny sprzęt RTV i dyskotekowym, miejsca na ognisko oraz innych obiektów i urządzeń zgodnie ze złożoną ofertą, Wyżywienie: 22) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego stołówki na terenie ośrodka wypoczynkowego w którym zakwaterowani będą uczestnicy, 23) zapewnienia min. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, 24) zapewnienia podczas wypoczynku letniego nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa, masła i dżemu, 25) zapewnienia jednego ciepłego posiłku w trakcie całodniowych wycieczek autokarowych w zwiedzanej miejscowości, 26) zapewnienia suchego prowiantu i napojów na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Legionowa, kiełbasek na minimum 2 ogniska, 27) zapewnienia obiadu po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz śniadania przed wyjazdem do Legionowa, 28) Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 29) stawkę żywieniową, tzw. wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł dziennie na każdego uczestnika, 30) zapewnienia kierownika turnusu z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji określonych w obowiązujących przepisach, 31) zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadających kwalifikacje określone w obowiązujących przepisach prawa (Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej 4 wychowawców), 32) zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników wypoczynku letniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa), 33) zapewnienia możliwości korzystania z kąpielisk spełniających wymogi bezpieczeństwa i czystości wody zorganizowanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 34) zapewnienia opieki ratownika(ów) z odpowiednimi kwalifikacjami dla uczestników wypoczynku letniego w trakcie korzystania z kąpieli oraz kąpielisk (np. morze, basen) na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 35) zapewnienia opieki przewodnika w trakcie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla uczestników wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 36) ubezpieczenia uczestników od NNW na czas przejazdu, pobytu, wycieczek - na kwotę min. 10.000,00 zł na każdego uczestnika wypoczynku letniego, 37) organizowania uczestnikom wypoczynku letniego wycieczek, zajęć na wolnym powietrzu (nad morzem, na plaży, placu zabaw), korzystania z kąpieli i kąpielisk oraz postępowania w razie wypadków zgodnie z obowiązującymi przepisami, 38) zapewnienia realizacji programu wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno-krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, 39) realizacji programu wypoczynku letniego, który powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, - 3 dyskoteki, - co najmniej 2 całodniowe autokarowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze z nieodpłatnym dla uczestników wypoczynku letniego wstępem do zwiedzanych obiektów, - co najmniej 2 wycieczki piesze turystyczno-krajoznawcze, - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, konkursy z dyplomami, nagrodami rzeczowymi itp., - codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi, 40) realizacji opracowanego przez Wykonawcę programu terapeutycznego dotyczącego: integracji społecznej, profilaktyki uzależnień, podniesienia samooceny, odkrywania swoich mocnych stron (z uwzględnieniem grup wiekowych) przez przynajmniej jedną osobę posiadające dyplom ukończenia studiów pedagogicznych lub psychologicznych oraz zaświadczenie potwierdzające dodatkowe kwalifikacje z zakresu realizacji programów terapeutycznych np. studium socjoterapii lub kurs kwalifikacyjny socjoterapii, studium/kurs pomocy psychologicznej, studium terapii, szkolenia uprawniające do prowadzenia zajęć w ramach programów: Trzeci Elementarz, czyli Program Siedmiu Kroków, Spójrz inaczej oraz doświadczenie w pracy z grupami dzieci i młodzieży. Program powinien być zrealizowany w ilości 4 (czterech) spotkań grupowych po 2,5 godziny każde, 41) przeprowadzenia ewaluacji zadania na podstawie przygotowanej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy ankiety ewaluacyjnej. 7. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: w okresie od dnia 01.07.2012 roku do dnia 31.07.2012 roku. 8. Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne wraz z dokumentacją fotograficzną z realizacji programu wypoczynku letniego, w tym programu terapeutycznego wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez dzieci i młodzież w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia wypoczynku letniego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji zaoferowanego ośrodka przed rozstrzygnięciem postępowania celem weryfikacji oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w SIWZ, jak również w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. 10. Wypoczynek letni Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.); rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. nr 57 poz 358); ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm) i innymi aktami prawnymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc przebywania uczestników wypoczynku letniego, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 12. Zmawiający wymaga, aby Wykonawca wypoczynku letniego dopełnił czynności określonych w § 6.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie z którym: Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. 13. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego kopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, wydanego przez właściwego kuratora oświaty. 14. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników wypoczynku letniego wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. 15. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku letniego osobom trzecim. 16. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wymaganą ilość kart kwalifikacyjnych dla uczestników wypoczynku letniego...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym...
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POLTUR POLSKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42966,22 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
43890,00
Oferta z najniższą ceną:
43890,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
58548,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8116120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 104 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.opslegionowo.pl |
Informacja dostępna pod: | Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo, pokój 14 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55243000-5 | Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazw | POLTUR POLSKA Sp. z o.o. Zielona Góra | 2012-05-28 | 43 890,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 552430005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 890,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 890,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 43 890,00 zł Maksymalna złożona oferta: 58 548,00 zł |