Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć wyrównawczych z przedmiotów ogólnych w ramach projektu pt. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w 12 częściach jest wyłonienie osób, których zadaniem będzie zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć wyrównawczych z przedmiotów ogólnych w ramach projektu pn. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, realizowane w ramach projektu pn. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”, Nr wniosku: RPPM.03.02.01-22-0037/15, Działanie 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. 2.3 Zajęcia odbywać się będą na terenie następujących dziewięciu szkół, funkcjonujących na terenie powiatu tczewskiego: 1) II Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, ul. Królowej Marysieńki 10, 83-110 Tczew; 2) Technikum przy Zespole Szkół Ekonomicznych im. ks. Janusza St. Pasierba, ul. Gdańska 17, 83-110 Tczew; 3) Liceum Ogólnokształcące i Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Gniewie, ul. Sobieskiego 11, 83-140 Gniew. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 12 części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. UWAGA: Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę przetargową, jednakże Wykonawca winien mieć na uwadze zastrzeżenie, iż jedna osoba może zostać wskazana w ofercie do ww. usługi w maksymalnie siedmiu częściach zamówienia. 2.5 Informacje dotyczące Osób prowadzących zajęcia wyrównawcze (wspólne dla wszystkich części zamówienia): 2.5.1 Osoba do realizacji zajęć wyrównawczych w danej części zamówienia, musi posiadać wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy nauczycielskiej zgodnej z przedmiotem zajęć wyrównawczych. UWAGA: Długość doświadczenia w pracy nauczycielskiej zgodnej z przedmiotem zajęć wyrównawczych stanowi kryterium oceny ofert, opisane w Rozdziale 13 SIWZ. 2.5.2 Wykonawca nie będzie zobowiązany do podania – na etapie składania oferty przetargowej tj. w Formularzu ofertowym – danych personalnych (tj. imienia i nazwiska) Osoby, której planuje powierzyć realizację zamówienia w konkretnej części zamówienia. UWAGA: Dopiero po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do ujawnienia personaliów tej Osoby, której planuje powierzyć realizację zamówienia, a także – do udowodnienia Zamawiającemu (poprzez złożenie kopii odpowiednich dokumentów) nie tylko posiadania wymaganych uprawnień/wykształcenia do realizacji kursu, ale również długości doświadczenia w pracy nauczycielskiej, zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ). 2.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.6.1 Zajęcia wyrównawcze z przedmiotów ogólnych zostały przewidziane w projekcie jako wsparcie dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, posiadających potrzebę utrwalenia materiału z danego przedmiotu i powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników. 2.6.2 Termin realizacji wszystkich zajęć określony jest od dnia 1 września 2018 r. do dnia 31 października 2018 r. ZASTRZEŻENIE: Zamawiający informuje, iż w przypadku wystąpienia uzasadnionej przyczyny oraz wydłużenia okresu realizacji projektu, będzie istniała możliwość przedłużenia terminu realizacji zajęć objętych umową. 2.6.3 Przewidywana liczba osób w grupie wynosić będzie średnio od 6 do 12 osób, niemniej jednak możliwe jest utworzenie grupy poniżej 6 osób i powyżej 12 osób. 2.6.4 Zajęcia mogą odbywać się w dni wolne od nauki (wliczając soboty, dni wolne od zajęć do dyspozycji dyrektora), w salach szkolnych na terenie szkół biorących udział w projekcie. 2.6.5 Godzina zajęć obejmuje godzinę zegarową, tj. 45 minut zajęć oraz przerwę liczącą średnio 15 minut. 2.6.6 Zajęcia muszą być realizowane według ustalonego harmonogramu, od poniedziałku do soboty. 2.6.7 W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone w terminie ustalonym wspólnie z Kierownikiem projektu. 2.6.8 W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia lub jego części Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi na rzecz uczniów w innej wskazanej przez Zamawiającego placówce na terenie powiatu tczewskiego. 2.7 Do obowiązków Osoby prowadzącej zajęcia, w zakresie każdej części zamówienia wyszczególnionej w pkt 2.10 SIWZ, należeć będzie: 2.7.1 Prowadzenie zajęć w zakresie wybranej części zamówienia. 2.7.2 Niezwłoczne przygotowanie harmonogramu zajęć uwzględniającego plan lekcji i plan zajęć pozalekcyjnych uczniów uczestniczących w zajęciach. 2.7.3 Opracowanie w porozumieniu z Kierownikiem projektu, a w przypadku jego nieobecności z Zastępcą Kierownika, projektu programu zajęć oraz przesłanie go w wersji elektronicznej lub dostarczenie w wersji papierowej przed rozpoczęciem zajęć. 2.7.4 Opracowanie w porozumieniu z Kierownikiem projektu, a w przypadku jego nieobecności z Zastępcą Kierownika projektu, dziennika zajęć i uzupełnianie na bieżąco tematyki prowadzonych zajęć. 2.7.5 Przygotowanie w porozumieniu z Kierownikiem projektu, a w przypadku jego nieobecności z Zastępcą Kierownika projektu, list obecności dla uczestników zajęć i ich przekazywanie każdorazowo uczestnikom zajęć, zbieranie po przeprowadzonych zajęciach i przekazywanie Kierownikowi projektu do 10 dnia następnego miesiąca. 2.7.6 Opracowanie i dostarczenie uczestnikom zajęć niezbędnych materiałów m.in. materiałów dydaktycznych, testów, certyfikatów/zaświadczeń uczestnictwa, w formie nagrań lub wydruków. 2.7.7 Przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy przed i po zakończeniu zajęć dla każdego ucznia wraz z opracowaniem wyników oraz przekazanie sprawdzonych testów wiedzy i opracowania Zamawiającemu, najpóźniej wraz z ostatnią fakturą/rachunkiem. 2.7.8 Sporządzanie dokumentacji fotograficznej podczas realizacji zajęć. 2.7.9 Poinformowanie uczniów, iż projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.7.10 Rozwiązywanie bieżących problemów powstałych w trakcie realizacji zajęć, reagowanie na pojawiające się trudności, sygnalizowanie niedostatecznej frekwencji uczniów oraz innych problemów powstałych w czasie realizacji zajęć. 2.7.11 Składanie Zamawiającemu comiesięcznie protokołu odbioru (sprawozdania) w wersji papierowej, wg wzoru określonego w projekcie umowy (Załącznik Nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy) przez Zamawiającego. 2.8 Wykonawca zobowiązany jest do: 2.8.1 Dokumentowania realizacji obowiązków zleconych zgodnie z umową i harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia poprzez przygotowywanie comiesięcznych protokołów odbioru (sprawozdań) ze zrealizowanych czynności wraz z wykazem godzin wykonywania obowiązków (pełnienia usługi objętej przedmiotem zamówienia). Przedmiotowe protokoły odbioru (sprawozdania) będą stanowić podstawę odbioru części zadania, a w konsekwencji wypłaty wynagrodzenia za rzeczywistą ilość godzin przeprowadzonych zajęć będącej przedmiotem zamówienia. 2.8.2 Wskazania w ofercie stawki za 1 godzinę zegarową pełnienia funkcji prowadzącego zajęcia wyrównawcze. W związku powyższym za realizację zamówienia Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby godzin realizacji usługi przez Osobę prowadzącą zajęcia i oferowanej ceny jednostkowej za 1 godzinę wykonanej usługi. 2.8.3 Dysponowania odpowiednią liczbą osób, które są w stanie przeprowadzić zajęcia. ZASTRZEŻENIE: Z uwagi na powyższe zobowiązanie, jedna osoba (nauczyciel) może zostać wskazana do prowadzenia zajęć maksymalnie w siedmiu częściach zamówienia. 2.8.4 Zapewnienia – do realizacji przedmiotu zamówienia – osób posiadających należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 2.8.5 Działania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2.8.6 Z Wykonawcą zostanie podpisana odrębna umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych, o ile Instytucja Zarządzająca nie wyrazi sprzeciwu. 2.9 Informacje dodatkowe: 2.9.1 Wykonawca w swojej ofercie musi określić długość zdobytego doświadczenia w pracy nauczycielskiej Osoby prowadzącej zajęcia w danej części zamówienia, zgodnej z przedmiotem zajęć wyrównawczych na które składa ofertę – w pełnych przepracowanych latach szkolnych, przy założeniu wymaganego min. 2-letniego doświadczenia. 2.9.2 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania m.in. w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a także w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 2.9.3 Planowana kwota na realizację zadania związanego ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem grupowych zajęć wyrównawczych w szkołach prowadzących kształcenie ogólne – tj. wyborem Osób prowadzących zajęcia w 12 częściach zamówienia, obejmujących w sumie 415 godzin, wynosi 18 675,00 zł brutto. 2.9.4 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w szczególności zgodnie z Wytycznymi w zakresie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 2.9.5 Wykonanie zadań będzie potwierdzone protokołem odbioru (sprawozdaniem), sporządzonym przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconym na wykonanie zadań w projekcie, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje zadnia na podstawie stosunku pracy, a umowa o pracę określa godziny pracy tej osoby. 2.9.6 Wykonawca przed zaangażowaniem osoby do projektu złoży oświadczenie w zakresie zaangażowania osoby prowadzącej zajęcia w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania. 2.9.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zajęć w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia przez osoby wskazane przez Zamawiającego oraz Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą oraz inne instytucje uprawnione do kontroli realizacji projektów współfinansowanych w ramach Unii Europejskiej. 2.9.8 Zamawiający zastrzega prawo do rejestracji zajęć (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 2.9.9 Zamawiający zastrzega prawo do wglądu dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów. 2.10 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE Z JĘZYKÓW OBCYCH (w sumie 55 godzin) • JĘZYK ANGIELSKI (łącznie 55 godzin) 2.10.1 część 1 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego: 1 grupa x 35 godzin dla uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, 2.10.2 część 2 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego: 1 grupa x 20 godzin dla uczniów Liceum Ogólnokształcącego i/lub Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. ks. Henryka Mrossa w Gniewie; ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE DLA MATURZYSTÓW: JĘZYKI OBCE (w sumie 80 godzin) • JĘZYK ANGIELSKI DLA MATURZYSTÓW (łącznie 80 godzin) 2.10.3 część 3 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego dla maturzystów: 1 grupa x 40 godzin dla grupy A uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, 2.10.4 część 4 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego dla maturzystów: 1 grupa x 40 godzin dla grupy B uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, • ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE: MATEMATYKA (120) 2.10.5 część 5 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z matematyki: 1 grupa x 40 godzin dla grupy A uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, 2.10.6 część 6 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z matematyki: 1 grupa x 40 godzin dla grupy B uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, 2.10.7 część 7 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z matematyki: 1 grupa x 40 godzin dla grupy C uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, • ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE DLA MATURZYSTÓW: MATEMATYKA (w sumie 60 godzin) 2.10.8 część 8 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z matematyki dla maturzystów: 1 grupa x 30 godzin dla grupy A uczniów dla uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, 2.10.9 część 9 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z matematyki dla maturzystów: 1 grupa x 30 godzin dla grupy B uczniów dla uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE: PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE (w sumie 80 godzin) ● CHEMIA (łącznie 60 godzin) 2.10.10 część 10 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z chemii: 2 grupy x 30 godzin dla uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, ● GEOGRAFIA (łącznie 20 godzin) 2.10.11 część 11 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z geografii: 1 grupa x 20 godzin dla uczniów Technikum przy Zespole Szkół Ekonomicznych im. ks. Janusza Stanisława Pasierba w Tczewie, ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE DLA MATURZYSTÓW: PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE (w sumie 20 godzin) ● CHEMIA DLA MATURZYSTÓW (łącznie 20 godzin) 2.10.12 część 12 zamówienia – Zajęcia wyrównawcze z chemii dla maturzystów: 1 grupa x 20 godzin dla uczniów II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Tczewie; 2.11 Informacje o podwykonawcach: 1) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem nazwy (imion i nazwisk) oraz danych kontaktowych podwykonawców (osób do kontaktu z nimi), zaangażowanych w świadczenie usług umownych. Brak takich określeń w ofercie oznaczać będzie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3) Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 4) Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 2.12 Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego. 2.13 Realizacja niniejszego zamówienia nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 2.14 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.