Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury

Stolno: Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury


Numer ogłoszenia: 219338 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Stolno , 86-212 Stolno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6770900.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury. Budżet Gminy Stolno na 2011 rok zgodnie z uchwałą nr VII/51/11 Rady Gminy Stolno z dnia 17 czerwca 2011 r. został podjęty w następujących wielkościach: dochody - 15 476 955,83 zł, wydatki - 16 792 944,38 zł, deficyt w wysokości - 1 315 988, 55 zł finansowany przychodami z pożyczek, w tym z pożyczek na wyprzedzające finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w wysokości 581 561,00 zł . Do SIWZ Zamawiający załącza nw. dokumenty: - Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy Stolno na lata 2011-2028 stanowiącą załącznik nr 1 do uchwały nr VII/64/11 Rady Gminy Stolno z dnia 17 czerwca 2011r. - Sprawozdanie RB-Z (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-N (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-27S (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-28S (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-NDS za I półrocze 2011. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Stolno oraz rachunków pomocniczych, (szacuje się 12 rachunków) b) otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Stolno,(szacuje się 12) c) realizację poleceń przelewów, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych, e) dokonywanie wypłat gotówkowych, f) przechowywanie depozytów, g) możliwość otwierania w trakcie umowy rachunków pomocniczych na wniosek gminy oraz jej jednostek organizacyjnych, h) możliwość konsolidacji środków zgromadzonych na rachunkach Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w celu tworzenia lokat, i) lokowanie wolnych środków na lokaty, w tym obejmujące automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia powyżej 50.000 zł na lokaty jednodniowe i weekendowe , j) przyjmowanie zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym, bez dodatkowych opłat, k) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach co miesiąc, l) uruchamianie w miarę potrzeb kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym, m) obsługa wypłat świadczeń z GOPS w ramach zastępczej obsługi kasowej dla świadczeniobiorców GOPS, n) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej w wersji czterostanowiskowej, ( wraz z kartami procesorowymi i czytnikami) spełniającego określone niżej wymogi: - bezpieczne szyfrowane połączenie internetowe (Mozilla Firefox, Internet Explorer) zapewniające zamawiającemu stały dostęp do wszelkich informacji o stanie konta i wykonywanych operacjach, - umożliwienie składania i realizacji za pośrednictwem systemu elektronicznego następujących operacji dotyczących jego rachunków: -- codzienne sprawdzanie salda na rachunkach bieżących i pomocniczych, -- zlecanie przelewów wewnętrznych, -- zlecanie przelewów na rachunki prowadzone przez inne Banki, -- tworzenie listy przelewów zdefiniowanych, -- składanie przelewów z odroczonym terminem płatności, -- wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników zarówno strony Wn jak i Ma, -- zmiany hasła dostępu oraz numeru PIN, -- zlecenia za pomocą systemu elektronicznego w dowolny dzień, o dowolnej porze, - przy czym za datę złożenia dyspozycji przyjmuje się datę jej rejestracji w systemie bankowym w dni robocze do godziny 16:00. Oprocentowanie środków będzie naliczone w oparciu o WIBID 1M korygowany wskaźnikiem banku. 3. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Stolno: - Urząd Gminy Stolno , - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stolnie, - Zespół Szkół nr 1 w Stolnie, - Zespół Szkół nr 2 w Robakowie, - Szkoła Podstawowa w Małem Czystem,, - Szkoła Podstawowa w Wabczu, - Gminna Biblioteka Publiczna w Stolnie. 4. Informacje dodatkowe - w tym istotne warunki umowy: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych: a) za otwarcie rachunku i otwieranie w trakcie trwania umowy rachunków pomocniczych, b) za prowadzenie rachunku i rachunków pomocniczych, c) z rachunku Zamawiającego od wpłat dokonanych na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat oraz innych należności, d) od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego, e) od przelewów dokonanych przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, którzy posiadają rachunek bankowy w banku prowadzącym obsługę bankową zamawiającego, f) od przelewów dokonanych przez zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi, g) za wydane blankiety czekowe, h) za otwieranie rachunków lokat terminowych oraz tworzenie lokat over night i weekendowych, i) od salda niewykorzystanej części kredytu, 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości rachunków. 3. Polecenia przelewów złożone do godziny 14:00 winny być w tym samym dniu przekazywane do rozrachunku międzybankowego. 4. Bank będzie codziennie umożliwiał sporządzanie wyciągów bankowych w systemie elektronicznym oraz dostarczy dokumenty źródłowe do wyciągu bankowego. 5. Ceny , opłaty i prowizje podane przez wybrany bank w formularzu ofertowym zostaną przyjęte jako obowiązujące w umowie i nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na niekorzyść Zamawiającego. 6. Zmiana ilości operacji w stosunku do założonych w niniejszej specyfikacji nie będzie stanowić zmiany zakresu obsługi i nie będzie stanowić podstawy do żądania przez Bank wyższych opłat jednostkowych niż zadeklarowane w złożonej ofercie. 7. Wymaga się aby wykonawca posiadał oddział lub punkt kasowy w miejscowości Stolno lub otworzył do momentu podpisania umowy lub miał możliwość zawarcia porozumienia o współpracy z lokalnymi bankami w celu prowadzenia obsługi kasowej gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Stolno do momentu podpisania umowy,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
61.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zaświadczenia Komisji Nadzoru Bankowego, Narodowego Banku Polskiego lub inny dokument wykazujący uprawnienia do działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki (oświadczenie/zaświadczenie złożone - spełnienia warunki udziału, brak oświadczenia/zaświadczenia - nie spełnia warunki)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 - treść oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki (oświadczenie/zaświadczenie złożone - spełnienia warunki udziału, brak oświadczenia/zaświadczenia - nie spełnia warunki)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - wzór umowy bankowej, która powinna zawierać elementy oferty , na podstawie której dochodzi do wyboru wykonawcy. Pozostałe elementy umowy winny być sporządzone w trybie art.52 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r. nr 72, poz.665 z późn.zm.);

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Prowizja miesięczna z tytułu obsługi kasowej świadczeniobiorców pomocy społecznej i innych świadczeń GOPS - 15
• 3 - Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych - 5
• 4 - Oprocentowanie lokat jednodniowych i weekendowych - 13
• 5 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 2

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.stolno.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Stolno Stolno 112 86-212 Stolno pokój nr 5a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Stolno Stolno 112 86-212 Stolno pokój nr 6 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie