Wyposażenie Studia Telewizyjnego w PWSFTviT im. L. Schillera- Pakiet

nie

Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. L. Schillera w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 27585000000, ul. ul. Targowa  , 90323   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 426 345 800, e-mail jkopera@filmschool.lodz.pl, faks 042 674 81 39.
Adres strony internetowej (url): www.filmschool.lodz.pl

Wyposażenie Studia Telewizyjnego w PWSFTviT im. L. Schillera- Pakiet

NBO1/19/2017

1.Embedder sygnału audio – 1 szt, 2.Urządzenie wideo kluczujące do compositingu w czasie rzeczywistym w formatach SD, HD i UHD, 3.Profesjonalny konwerter standardów urządzeń AV ze złączami 12G-SDI, HDMI ,XLR i HiFi i niskim opóźnieniem, 4.Automatyczny przełącznik sygnałów SDI 12G wraz z zewnętrznym panelem sterującym, 5.Profesjonalne urządzenie rejestrująco-odtwarzające 2 kanały wideo 4K/HD na dyski HDD/SSD , do montażu w systemie 3RU-RACK 19.

II.5) Główny Kod CPV:
32320000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  negocjacjo bez ogłoszenia  na podstawie art. 61 ust.1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 61 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego oraz negocjacji z ogłoszeniem. 22 listopada br. Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy budżetowej na rok 2017, w wyniku której w dniu 24 listopada br. Uczelnia otrzymała decyzję z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, mocą której została Uczelni przyznana dotacja celowa.Dotacja celowa jest nieodpłatną formą pomocy finansowej, która nie wymaga zwrotu, a która jest przyznawana ze względu na konieczność realizacji konkretnego celu. Istotą takiej formy pomocy publicznej jest jej wydatkowanie i rozliczenie do końca danego roku kalendarzowego. Oznacza to, że przyznana dotacja celowa przeznaczona na zakup sprzętu na potrzeby Szkoły Filmowej musi zostać rozliczona do dnia 31 grudnia br. Jest to sytuacja bezprecedensowa, której Uczelnia nie mogła przewidzieć. Nigdy wcześniej bowiem nie zdarzało się, by w drodze nowelizacji ustawy budżetowej przyznano tak wysoką dotację, którą należy spożytkować przez niewiele ponad miesiąc kalendarzowy. Warto zaznaczyć, że dotacja ta stanowiła absolutne zaskoczenie dla Uczelni, ponieważ Uczelnia żaden sposób nie aplikowała o jej przyznanie. Szkoła Filmowa od lat boryka się z ogromnymi problemami związanymi z wyposażeniem budynku Nowych Mediów, sprzętem na plany filmowe, wyposażeniem pracowni dydaktycznych czy sal projekcyjnych. Wieloletnie ubieganie się o środki pochodzące z różnych źródeł, w tym o środki UE nie przyniosło spodziewanego rezultatu, a dynamika rozwoju współczesnych technologii cyfrowych spowodowała, że pilne doposażenie Uczelni stało się absolutnie niezbędne dla realizacji celów statutowych Szkoły Filmowej. Ze względu na wartość zamówienia, właściwe jest zastosowanie przepisów dotyczących zamówień o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W przypadku wyboru trybu podstawowego- przetargu nieograniczonego- po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych należy wyznaczyć 8 dniowy termin na złożenie ofert.. Po otwarciu ofert i zamieszczeniu na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp (BIP PWSFTviT) zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Następnie, przy zastosowaniu procedury odwróconej na podstawie art. 24 aa Pzp, w trybie art. 26 ust. 2 Pzp, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej w rankingu ofert do przedłożenia dokumentów wskazanych w SIWZ, wyznaczając minimum 5-dniowy termin. Po dokonaniu oceny oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający może zawrzeć umowę po upływie tzw. okresu stand still 5 dni). Analizując powyższe, wskazać należy, że umowa może zostać zawarta najwcześniej po upływie 28 dni. W przypadku złożenia przez Wykonawcę pytań do treści SIWZ, odwołań do Prezesa KIO, termin ten wydłuża się o czas niezbędny do dokonania odpowiedzi, ewentualnej zmiany ogłoszenia lub rozpatrzenia odwołania. W tych okolicznościach termin realizacji przedmiotu zamówienia do końca roku kalendarzowego nie jest możliwy do dochowania, co skutkować będzie koniecznością zwrotu dotacji. Zastosowanie trybu Negocjacji bez ogłoszenia, w świetle powyżej przedstawionych okoliczności zgodne jest z utrwaloną linią orzeczniczą KIO: " Oznacza to, że w sprawie możliwe było udzielenie zamówienia także w trybie negocjacji bez ogłoszenia, który został przewidziany m. in. dla zamówień, które muszą być udzielone (zawarte umowy) pilnie, a ponadto ze względu na brak publikacji ogłoszenia o zamówieniu i brak wyznaczonego ustawowo terminu składania ofert, umożliwia w krótkim czasie przeprowadzenie postępowania." (uchwała KIO z dnia 7 kwietnia 2016 r., KIO/KD 22/2016) „Dla udzielania zamówień w trybie pilnym, ale niewymagającym podejmowania działań natychmiastowych, ustawodawca przewidział bowiem inny tryb niż zamówienie z wolnej ręki (np. negocjacje bez ogłoszenia)” (Uchwała KIO z dnia 29 września 2014, KIO/KD 71/2014) "Norma zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy stanowi przeniesienie na grunt krajowego systemu prawnego treści art. 31 pkt 1 lit. c) dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz. Urz. UE L 134 z dnia 30.04.2004.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 7, str. 132). Zgodnie z ww. przepisem dyrektywy zamawiający może udzielić zamówienia w drodze procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w zakresie, w jakim jest to absolutnie konieczne, ze względu na wystąpienie pilnej konieczności spowodowanej wydarzeniami, których zamawiający nie mógł przewidzieć, terminy przewidziane dla procedur otwartej, ograniczonej lub negocjacyjnej z publikacją ogłoszenia nie mogą być dotrzymane; zaistnienie okoliczności uzasadniających taką pilną konieczność nie może być w żadnym wypadku przypisane zamawiającemu. Przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy powinny być zatem oceniane w świetle zasad i przepisów prawa unijnego oraz orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (ETS)." (uchwała KIO z dnia 8 maja 2015r., KIO/KD 25/15). Dostawa urządzeń może zostać zrealizowana w najkrótszym terminie 3 tygodni ze względu na specjalistycznych charakter zamawianych urządzeń.