Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Gdańsk: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 75860 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.wios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Ustalenie szczegółowego zakresu i sposobu zmywania szkła laboratoryjnego a także sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych i mebli ustali kierownik laboratorium w trakcie przeszkolenia pracowników Wykonawcy. 3.Sprzątanie, utrzymanie czystości i mycie szkła laboratoryjnego dotyczy budynku WIOŚ w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293 (pow. użytkowa - 1573 m2) i budynku Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30 (pow. użytkowa - 827 m2). Budynki te przeznaczone są na funkcjonowanie administracji publicznej. Sprzątanie odbywać się będzie w następującym układzie: - czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych, odkurzanie na mokro i sucho wyposażenia biurowego (ścieranie kurzy) - realizowane będą w dni robocze w cyklu, co drugi dzień (poniedziałek, środa, piątek - z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) - w godzinach 15:00-19:00 - czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci, wykonywane będą w dni robocze (5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 12:00-16:00. 4.Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska wykonywana będzie przez co najmniej 2 pracowników wykonawcy tj., co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku oraz co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku Delegatura w Słupsku. 5.Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: -odkurzanie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych, - sprzątanie (zamiatanie, zmywanie) posadzki z terakoty, lastriko, wykładzin z PCV, tarkettu, - odkurzanie na mokro wyposażenia biurowego i laboratoryjnego, - mycie okien - w budynku WIOŚ w Gdańsku i delegatury WIOŚ w Słupsku, - mycie innych powierzchni przeszklonych (drzwi) i ścianki działowe - w siedzibie WIOŚ w Gdańsku i delegatury WIOŚ w Słupsku, - mycie i dezynfekcja toalet, - opróżnianie koszy na śmieci, z wyminą worków i wynoszeniem ich do zbiorczego pojemnika znajdującego się na zewnątrz siedziby WIOŚ, - mycie szkła laboratoryjnego - mycie tradycyjne (ręczne) i w zmywarce laboratoryjnej. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy dotyczący poszczególnych części zamówienia, zawierają załączniki nr 1,2,3,4 do siwz. Załączniki te stanowić będą integralną część umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. 6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 7. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia we własnym zakresie: środków zapachowych (odświeżacze powietrza w aerozolu, kostki zapachowe do sedesów i pisuarów, plastikowe worki na śmieci - odpowiednie do wielkości koszy) oraz pozostałe środki i sprzęt do mycia i dezynfekcji toalet. Natomiast środki higieniczne stosowane w sanitariatach takie jak: papier toaletowy, mydło, mydło w płynie i pianie, ręczniki papierowe, zapewnia Zamawiający. 8.Środki czystości do mycia, pielęgnacji i utrzymania w czystości pozostałych powierzchni oraz niezbędny sprzęt do wykonania usługi, zapewni Wykonawca. 9.Uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków i sprzętu. 10. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwości wymiany pracownika na żądanie Zamawiającego - w uzasadnionych przypadkach. 11. Charakterystyka obiektów, w których wykonywana będzie usługa sprzątania i utrzymania czystości. 1) Obiekt w Gdańsku przy Trakt Św. Wojciecha 293. a) obejmuje budynek murowany, składający się z 2 części (budynków) połączonych ze sobą funkcjonalnie, b) budynek biurowo laboratoryjny - posiada układ konstrukcyjny podłużny, 3 traktowy (ciąg pomieszczeń wzdłuż ścian bocznych, środkiem korytarz, z którego prowadzą wejścia do poszczególnych pomieszczeń). Usługa wykonywana będzie na parterze budynku (32 pomieszczenia). Budynek jest częściowo podpiwniczony (3 pomieszczenia magazynowe), posiada jedną toaletę (wc damski). Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony dziedzińca). Budynek wyposażony jest w systemu sygnalizacji napadu i włamania. Powierzchnia użytkowa tej części budynku wynosi 970 m2. W budynku znajdują się trzy rodzaje posadzki - w laboratorium terakota i tarkett, w pomieszczeniach biurowych - tarkett. c) budynek biurowy - budynek 3 kondygnacyjny (piwnica - 8 pomieszczeń magazynowych, parter - 7 pomieszczeń, piętro - 9 pomieszczeń). Budynek posiada dwie toalety (parter i piętro). Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. boczne (od strony dziedzińca). Budynek wyposażony jest w system sygnalizacji napadu i włamania. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 603 m2. W budynku znajdują się dwa rodzaje posadzki: wykładzina dywanowa oraz terakota. d) pracownikom Wykonawcy udostępnione będzie pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie sprzętu służącego do wykonania usługi. e) budynki chronione przez firmę ochroniarską. 2. Obiekt w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. a) obejmuje budynek biurowo laboratoryjny oraz parterowy budynek garażowo warsztatowy (budynek wolnostojący). b) budynek biurowo laboratoryjny, to budynek dwukondygnacyjny (parter i piętro), w części środkowej murowany - łącznie 47 pomieszczeń użytkowych. Budynek przeszklony - okna z PCV. Skrzydła budynku parterowe o konstrukcji drewnianej. Obiekt wyposażony w dwie toalety. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony wewnętrznego dziedzińca). Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 827m2. W murowanej, piętrowej części środkowej, przeważa posadzka w postaci terakoty. W części laboratoryjnej i administracyjno biurowej przeważa posadzka pokryta wykładziną z PCV. c) w obiekcie zainstalowany jest system sygnalizacji napadu i włamania obejmujący wszystkie pomieszczenia. d) pracownikom Wykonawcy udostępnione będzie pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie sprzętu służącego do wykonania usługi. e) budynek chroniony przez firmę ochroniarską. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość aby przed złożeniem oferty, Wykonawca w zależności od tego na jaką część przedmiotu zamówienia składana będzie oferta, przeprowadził wizję lokalną w obiektach Wykonawcy będących przedmiotem zamówienia (w centrali WIOŚ w Gdańsku, delegaturze WIOŚ w Słupsku), w celu zapoznania się z uwarunkowaniami dotyczącymi wykonania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.90.00-2, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę, wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu którego wzór stanowi załacznik nr 5 do siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, przy czym każda z powierzchni sprzątanych pomieszczeń biurowych, w ramach wykazanych usług, wynosi co najmniej 800 m2. Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt.1 ppkt.2 siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi czyszczenia na mokro i prania wykładzin - dla każdej części zamówienia.Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt.1 ppkt.3 siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej dwóch osób (dla każdej części zmówienia), wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 5-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu obiektów biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt.1 ppkt.4 siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy, nieotrzymania przez zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiany te dotyczyć mogą: 1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; 2) zmiany terminu wykonania umowy; 3) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy; 4) zmiany warunków płatności, 5) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, za całość lub część realizowanego przedmiotu zamówienia, uwzględniającą zmianę wysokości podatku VAT. 2. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem Stron w formie pisemnego aneksu. 3. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt. 2 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze Stron. 4. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przepadku nienależytego wywiązania się z umowy przez Wykonawcę. 5. Ogólne warunki umowy zawiera załącznik nr 12 do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu/pl/bip/wios lub www.gdansk.wios.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, 80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, 80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293, Ip., pok. 37 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie