Usługi telemarketingowe dla ARiMR
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę od dnia 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2019 roku usług telemarketingowych w zakresie informacji dotyczących tematyki z zakresu działalności ARiMR oraz wszelkich innych informacji określonych przez Zamawiającego, w formie i na zasadach określonych w umowie oraz zgodnie z sugestiami Zamawiającego przedkładanymi Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy dla ruchu przychodzącego i wychodzącego. Usługi telemarketingowe obejmują: 1) Obsługę bezpłatnej linii informacyjne 800-38-00-84 (numer należy do Zamawiającego). 2) Obsługę bezpłatnej infolinii przez minimum 2 telemarketerów przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 7.00 do 21.00. Uzgodnienie liczby telemarketerów odbywać się będzie na podstawie zlecenia przekazanego przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie pisemnej (za pomocą listu poleconego lub przesyłki kurierskiej) nie później niż cztery dni przed zmianą liczby telemarketerów. 3) Poza godzinami ustalonymi w pkt. 2) Wykonawca uruchomi zapowiedź automatyczną o treści uzgodnionej z Zamawiającym. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia świadczenia usług telemarketingowych w soboty, niedziele lub inne dni tygodnia ustawowo wolne od pracy. W dni wolne od pracy Wykonawca uruchomi zapowiedź automatyczną o treści uzgodnionej z Zamawiającym. 5) Wykonawca zobowiązuje się do obsługi elektronicznego konta pocztowego 24 godziny na dobę w obsłudze ruchu przychodzącego oraz w godzinach 7.00 - 21.00 codziennie w obsłudze ruchu wychodzącego. 6) Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na każde zapytanie przysłane drogą elektroniczną w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zapytania. 7) Wykonawca zobowiązuje się przekazywać zgromadzone dane na nośniku CD R na adres do korespondencji: ARiMR, Departament Administracyjno-Gospodarczy, ul. Poleczki 33, 02 822 Warszawa lub w formacie Excel na adresy wskazane w umowie. a. codzienne raporty, zwane dalej „raportami dziennymi", obejmujące liczbę rozmów przeprowadzonych przez telemarketerów, liczbę połączeń porzuconych podczas oczekiwania, liczbę połączeń zarejestrowanych poza godzinami pracy, łączny czas rozmów (w min.), średni czas rozmowy, liczba otrzymanych zapytań drogą elektroniczną z podziałem na godziny, liczba odpowiedzi na przychodzące zapytania drogą elektroniczną z podziałem na godziny – Zleceniobiorca zobowiązany będzie dostarczać do godziny 10.00 każdego dnia roboczego następującego po dniu świadczenia usług telemarketingowych, b. miesięczne raporty, obejmujące okres świadczenia usług telemarketingowych, liczbę dni, liczbę rozmów przeprowadzonych przez telemarketerów w tym czasie, średnią dzienną liczbę rozmów w danym miesiącu, średni czas jednej rozmowy, procentowy podział rozmów w ciągu miesiąca w zależności od określonych przez Zleceniodawcę tematów – Zleceniobiorca zobowiązany będzie dostarczać w formie elektronicznej do godziny 12.00 następnego dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca a w formie pisemnej w ciągu siedmiu dni po zakończeniu danego miesiąca. 8) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości transferu połączeń na numery uzgodnione z Zamawiającym. 9) Wykonawca w dniu zawarcia umowy zobowiązany jest dostarczyć listę minimum 6 osób, które będą pełnić zadania telemarketerów. 10) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania badań marketingowych na pisemne zlecenie Zamawiającego – 4 akcje rocznie na próbie 1000 osób.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 593431-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79342100-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 504065.04 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Spółdzielnia Nowa Praca Niewidomych CEPELIA Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 02-784 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 551702.97 Oferta z najniższą ceną/kosztem 551702.97 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 690518.56 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 593431-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DPiZP.2610.22.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-09-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 10000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | www.arimr.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
79342100-4 | Usługi marketingu bezpośredniego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi telemarketingowe dla ARiMR | Spółdzielnia Nowa Praca Niewidomych CEPELIA Warszawa | 2017-11-09 | 551 702,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-11-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 551 703,00 zł Minimalna złożona oferta: 551 703,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 551 703,00 zł Maksymalna złożona oferta: 690 519,00 zł |