Realizacja projektu Łódź Miasto Filmu UNESCO

nie

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, ul. ks. I. J. Skorupki  21, 90-532   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 638 48 88, e-mail m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl, faks 42 638 48 77.
Adres strony internetowej (url): http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/

Realizacja projektu Łódź Miasto Filmu UNESCO

DOA-ZP-II.271.65.2018

Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji projektu „Łódź Miasto Filmu UNESCO” w 2018 roku przez Narodowe Centrum Kultury Filmowej w ramach „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi.I.Minimalny zakres usług objętych umową przewiduje: Prowadzenie biura projektu, Projekt i produkcję nośników promocyjno-informacyjnych,Zakup reklam,Organizacja wydarzeń specjalnych,Realizacja projektu „Aleja Gwiazd”,Podróże,Inne:Tłumaczenia: z języka polskiego na język angielski i francuski na potrzeby: strony internetowej projektu www.lodzcityoffilm.com, materiałów informacyjno- promocyjnych, kontaktów z sekretariatem Sieci Miast Kreatywnych UNESCO, kontaktów z pozostałymi miastami kreatywnymi, w wymiarze do 50 stron rozliczeniowych;b.Zakup licencji i praw autorskich do zdjęć i materiałów graficznych na potrzeby strony internetowej projektu www.lodzcityoffilm.com oraz materiałów informacyjno- promocyjnych;c.Utrzymanie techniczne i aktualizację strony internetowej projektu www.lodzcityoffilm.com; Główny kod CPV: 79-34-22-00-5 usługi w zakresie promocji Dodatkowe kody CPV: 79-41-60-00-3 usługi public relations 79-41-61-00-4 usługi zarządzania public relations 79-95-20-00-2 usługi w zakresie organizowania imprez 79-95-21-00-3 usługi w zakresie organizowania imprez kulturalnych Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

W dniu 10.05.2018 r. na stronie internetowej zamawiającego zamieszczono opublikowane w BZP ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy nr 500103113-N-2018 z dnia 10.05.2018 r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie  Wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.14)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami, przy czym wspólne sprawowanie kontroli ma miejsce, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: – w skład organów decyzyjnych kontrolowanej osoby prawnej wchodzą przedstawiciele wszystkich uczestniczących zamawiających, z zastrzeżeniem, że poszczególny przedstawiciel może reprezentować więcej niż jednego zamawiającego, – uczestniczący zamawiający mogą wspólnie wywierać dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje kontrolowanej osoby prawnej, – kontrolowana osoba prawna nie działa w interesie sprzecznym z interesami zamawiających sprawujących nad nią kontrolę, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego; „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi posiada osobowość prawną i jest wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez miasto Łódź pod numerem RIK/2/2008. „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi jest instytucją kontrolowaną przez Miasto i Ministerstwo Kultury i nie ma w niej bezpośredniego udziału kapitłu prywatnego. Wspólne sprawowanie kontroli spełniania łącznie warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 14 lit a ustawy Pzp. Ponad 90% działalności „EC1 Łódź – Miasto Kultury” dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiających sprawujących nad nią kontrolę(potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest pismo Pana Błażeja Modera Dyrektora "EC1 Łódź Miasto Kultury" w Łodzi nr EC1/701/2018). W związku z tym warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 14 ustawy Pzp zostały spełnione. Zamawiający uważa, iż udzielenie instytucji zamówienia z wolnej ręki zostanie dokonane w oparciu o realną wysokość ceny. Umożliwi to zachowania prawidłowego poziomu świadczonych usług, a Miasto Łódź uniknie wielu problemów, które mogą wystąpić u podmiotów, które nie posiadają takiego doświadczenia jak ww. instytucja kultury.