WYKONANIE USŁUGI AUDYTU ZEWNETRZNEGO I SPORZĄDZENIE RAPORTÓW Z WERYFIKACJI WYDATKÓW DLA PROJEKTU POD NAZWĄ: STWORZENIE WARUNKÓW DO WYKORZYSTANIA WSPÓLNYCH DOŚWIADCZEŃ CENTRUM OPIEKI MEDYCZNEJ W JAROSŁAWIU I SZPITALA POWIATOWEGO W NOWOJAWORIVSKU W RAMACH PROGRAMU PL-BY-UA 2007-2013

Jarosław: WYKONANIE USŁUGI AUDYTU ZEWNETRZNEGO I SPORZĄDZENIE RAPORTÓW Z WERYFIKACJI WYDATKÓW DLA PROJEKTU POD NAZWĄ: STWORZENIE WARUNKÓW DO WYKORZYSTANIA WSPÓLNYCH DOŚWIADCZEŃ CENTRUM OPIEKI MEDYCZNEJ W JAROSŁAWIU I SZPITALA POWIATOWEGO W NOWOJAWORIVSKU W RAMACH PROGRAMU PL-BY-UA 2007-2013


Numer ogłoszenia: 186467 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Opieki Medycznej w Jarosławiu , ul. 3 Maja 70, 37-500 Jarosław, woj. podkarpackie, tel. 0166215421 w. 217.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.comjar.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI AUDYTU ZEWNETRZNEGO I SPORZĄDZENIE RAPORTÓW Z WERYFIKACJI WYDATKÓW DLA PROJEKTU POD NAZWĄ: STWORZENIE WARUNKÓW DO WYKORZYSTANIA WSPÓLNYCH DOŚWIADCZEŃ CENTRUM OPIEKI MEDYCZNEJ W JAROSŁAWIU I SZPITALA POWIATOWEGO W NOWOJAWORIVSKU W RAMACH PROGRAMU PL-BY-UA 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów zewnętrznych i opracowanie Raportów z weryfikacji wydatków w języku polskim oraz języku angielskim zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej programem PL-BY-UA 2007-2013. 2. Badanie powinno obejmować następujące fazy: 1) Audyt okresowy projektu i dokumentacji finansowej sporządzonej w języku polskim przedstawionej przez Lidera Projektu - Centrum Opieki Medycznej w Jarosławiu w celu rozliczenia I-szej zaliczki, 2) Audyt okresowy projektu i dokumentacji finansowej sporządzonej w języku ukraińskim przedstawionej przez Partnera Projektu - Szpital Powiatowy w Nowojworivsku w celu rozliczenia I-szej zaliczki, 3) Opracowanie raportu okresowego z weryfikacji wydatków zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla rozliczenia I-szej zaliczki. 4) Audyt okresowy projektu i dokumentacji finansowej sporządzonej w języku polskim przedstawionej przez Lidera Projektu - Centrum Opieki Medycznej w Jarosławiu w celu rozliczenia II-giej zaliczki, 5) Audyt okresowy projektu i dokumentacji finansowej sporządzonej w języku ukraińskim przedstawionej przez Partnera Projektu - Szpital Powiatowy w Nowojworivsku w celu rozliczenia II-giej zaliczki, 6) Opracowanie raportu okresowego z weryfikacji wydatków zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla rozliczenia II-giej zaliczki, 7) Audyt końcowy projektu i dokumentacji finansowej sporządzonej w języku polskim przedstawionej przez Lidera Projektu - Centrum Opieki Medycznej w Jarosławiu w celu rozliczenia III-ciej zaliczki oraz całego projektu, 8) Audyt końcowy projektu i dokumentacji finansowej sporządzonej w języku ukraińskim przedstawionej przez Partnera Projektu - Szpital Powiatowy w Nowojworivsku w celu rozliczenia III-ciej zaliczki oraz całego projektu, 9) Opracowanie raportu końcowego z weryfikacji wydatków zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla rozliczenia III-ciej zaliczki oraz całego projektu. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SIWZ - Opis wymagań Zamawiającego w zakresie treści oraz sposobu zrealizowania audytu oraz załączniku nr 11 do SIWZ - Wytyczne Instytucji Zarządzającej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie obowiązuje

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • By warunek został spełniony Zamawiający wymaga przedstawienia: a) Kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzonego przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • By warunek został spełniony Zamawiający wymaga wykazania: b) Zrealizowania co najmniej 2 zamówień odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot postępowania, przy czym: I. Przynajmniej jedno powinno polegać na przeprowadzeniu audytu projektu finansowanego ze środków UE w zakresie zadania audytowanego o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W/w warunek Zamawiający będzie sprawdzał metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • By warunek został spełniony Zamawiający wymaga wykazania dysponowania zespołem zadaniowym składającym się co najmniej z następujących osób: 1. Biegły Rewident - 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje i uprawnienia: a) Wykształcenie wyższe; b) uprawnienia Biegłego Rewidenta; c) znajomość języka angielskiego 2. Specjalista ds. zamówień publicznych - 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje i uprawnienia: a) wykształcenie wyższe, b) minimum 4 lata doświadczenia w udzielaniu zamówień publicznych po stronie zamawiającego, c) doświadczenie w kontrolowaniu Zamawiających w zakresie procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi; d) Przeprowadzenie co najmniej dwóch kontroli zamówień udzielanych przy realizacji inwestycji o wartości umów brutto przekraczającej 5 milionów złotych brutto, w tym: - przynajmniej jednej współfinansowanej za środków Unii Europejskiej, przynajmniej jednej prowadzonej w trybie przewidzianym dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp; - znajomość zagadnień wytycznych PRAG w kontekście zamówień realizowanych przez Stronę ukraińską

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W/w warunek Zamawiający będzie sprawdzał metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający w zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień przedmiotowej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących okolicznościach i warunkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie lub obowiązek zmiany trybu wykonania inwestycji - z zastrzeżeniem, że treść zmiany przepisów nie była uchwalona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę; 2) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne na etapie zawierania umowy okoliczności uniemożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób przewidziany w ofercie, a udzielnie w tym zakresie innego zamówienia publicznego w trybie ustawy prawo zamówienia będzie niemożliwe lub niecelowe ze względu na interes publiczny; 3) w przypadku konieczności udzielenia zamówień uzupełniających mających wpływ na termin wykonania zamówienia podstawowego objętego umową. Ewentualna zmiana terminu wykonania umowy może w tym przypadku nastąpić w wymiarze odpowiadającym okresowi niezbędnemu do zrealizowania robót uzupełniających lub dodatkowych; 4) jeżeli z ważnych powodów na etapie realizacji przedmiotowego kontraktu zaistnieje konieczność zastąpienia osoby pełniącej rolę eksperta przez inną osobę o wymaganych przez Zamawiającego kwalifikacjach

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.comjar.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Opieki Medycznej, ul. 3 Maja 70, 37-500 Jarosław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Opieki Medycznej, ul. 3 Maja 70, 37-500 Jarosław (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie ze środków programu współpracy transgranicznej PL-BY-UA na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie