Dostawa paliw formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 w formie bezgotówkowych tankowań pojazdów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie okresowego rozliczenia zakupionych paliw. 2. Zamawiający posiada pojazdy osobowe, autobusy oraz sprzęty. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz numerów rejestracyjnych. Ilość pojazdów może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, wówczas Zamawiający dokona aktywacji. 3. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego w okresie 12 miesięcy wynosi: - oleju napędowego 42 000 litrów - benzyny bezołowiowej Pb95 2 000 litrów Podana ilość została podana szacunkowo, Zamawiający zastrzega możliwość zakupu ilości większych lub mniejszych zgodnie z bieżącymi potrzebami. 4. Zamawiający wymaga nieodpłatnego doręczenia kart paliwowych służących do bezgotówkowego zakupu paliw dla każdego ze swoich pojazdów oraz kart przeznaczonych do kanistrów. Na wniosek Zamawiającego możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilość kart w trakcie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zakup paliw do przenośnych zbiorników zewnętrznych (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego. 6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający zawrze umowę z wyłonionym Wykonawcą na wzorze umownym stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Sprzedaż paliw odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, przepisami Kodeksu cywilnego, zasadami określonymi w koncesji, oraz postanowieniami umowy. 2. Jakość dostarczanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r. poz. 1680) oraz Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1928, 1948, z 2017 r. poz. 624.), a także norm PN-EN 590:2013-12 dla olejów napędowych i PN-EN 228:2013-04 dla benzyn bezołowiowych. 3. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną całodobową stacją paliw na terenie Gminy Zakroczym. 4. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U.2014 poz.1853). 5. Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania dla każdej transakcji co najmniej: daty i godziny zakupu, ilości i rodzaju pobranego paliwa, ceny jednostkowej, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu (nie dotyczy kanistrów), oraz nazwy wewnętrznej jednostki Zamawiającego do której dany pojazd / karta jest przypisany. 6. Za tankowania dokonane w danym okresie rozliczeniowym Wykonawca będzie wystawiał zbiorcze faktury dwa razy w miesiącu. Wymagany termin płatności minimum 14 dni od daty wystawienia faktury. 7. Faktura będzie zawierała listę transakcji z wyszczególnieniem danych określonych w pkt. 4 oraz rozliczeniem udzielonego rabatu, jeśli Wykonawca udzielił rabatu. Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury specyfikacji zawierającej wymagane dane. 8. Wykonawca dostarczy karty paliwowe w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. W trakcie realizacji umowy na wniosek Zamawiającego wykonawca będzie dostarczał nowe lub zamienne karty, wówczas Zamawiający dokona aktywacji. 9. Zamawiający wymaga, aby każda karta była zabezpieczona kodem PIN. 10. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji; 11. Wykonawca zapewnia sprzedaż paliw przez cały czas obowiązywania umowy, począwszy od dnia zawarcia umowy w sposób ciągły w systemie całodobowym. 12. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie umowne odpowiadające iloczynowi ilości faktycznego kupionego paliwa w danym okresie rozliczeniowym i ceny jednostkowej brutto obwiązującej na stacji paliw w chwili dokonania transakcji, pomniejszonej o rabat (jeśli dotyczy). 13. Wykonawca może zaoferować stały rabat wyrażony w PLN naliczany od ceny jednostkowej brutto każdego litra. Wysokość rabatu pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz posiadanych w Polsce stacji paliw, czynnych całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz święta.