Usługi konsultacji eksperta ds. transportu na rzecz partnerstw samorządowych - 27 odrębnych zadań

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot usług obejmuje konsultacje eksperta ds. transportu dla partnerstw samorządowych (27 zadań) w ramach realizacji projektu predefiniowanego pn. Budowanie kompetencji do współpracy między-samorządowej i między-sektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego. Związek Miast Polskich jest koordynatorem i głównym realizatorem projektu predefiniowanego Budowanie kompetencji do współpracy między-samorządowej i między-sektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, finansowanego ze środków MF EOG 2009-2014. Jednym z komponentów projektu jest bezpośrednia pomoc doradcza dla partnerstw samorządowych (między-gminnych i gminno-powiatowych) tworzących - na terenie całego kraju - miejskie obszary funkcjonalne. Partnerstwa te, w ramach pomocy doradczej oferowanej w projekcie predefiniowanym, otrzymują usługi ekspertów sektorowych. 27 partnerstw samorządowych, spośród 61 które zgłosiły się do projektu, zidentyfikowało problemy z zakresu transportu (tj. komunikacji pasażerskiej i-lub stanu sieci połączeń drogowych i kolejowych) jako wiodące na ich terenie i niezbędne do rozwiązania w pierwszej kolejności. Partnerstwa te będą się starały pozyskać środki na rozwiązanie tych problemów z funduszy unijnych w ramach perspektywy 2014-2020. Po to, aby się starać o środki, partnerstwa te muszą mieć przygotowane opracowania strategiczne w tym zakresie dla całego obszaru funkcjonalnego, odpowiednie studia wykonalności i wreszcie kompletną dokumentację projektową. Środki na przygotowanie tych dokumentów strategicznych, operacyjnych i projektów technicznych partnerstwa te chcą uzyskać z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w ramach konkursu grantowego organizowanego ze środków MF EOG (tzw. Program Regionalny) Środki te będzie można wykorzystywać między lipcem 2013 a grudniem 2015. Związek Miast Polskich jako Zamawiający jest płatnikiem tych usług doradczych objętych niniejszym postępowaniem i stroną umów z wykonawcami, a przedstawiciele partnerstw- bezpośrednim odbiorcą tych usług. Konsultacja eksperta ds. transportu będzie polegała na wizytacji na miejscu w partnerstwie, wszechstronnej dyskusji z przedstawicielami partnerstw i przesłaniu zwrotnie krótkiego raportu podsumowującego wnioski z dyskusji oraz szacunek kosztów. Kopia tego raportu będzie stanowiła podstawę dla Zamawiającego rozliczenia Wykonawcy z wykonania pracy w danym zadaniu. Liczba dni przeznaczonych na doradztwo została określony na od 1 do 5 osobo-dni w zależności od zadania (szczegóły - patrz załącznik 1: Szczegółowy opis zadania). Zakłada się, że min. 70% czasu będzie spędzonych na miejscu w partnerstwie, a reszta będzie poświęcona na analizę dokumentów i przygotowanie pisemnych wniosków w siedzibie wykonawcy. Ekspert ds. transportu ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa poprzez wizytację i konsultację dotyczącą oceny istniejących rozwiązań komunikacyjnych na obszarze funkcjonalnym objętym działaniami partnerstwa, oraz pomoc personelowi partnerstwa w określenia zakresu pożądanych zmian, aby rozwiązać w pewnej perspektywie czasowej zidentyfikowane przez partnerstwo problemy. Wyniki konsultacji na miejscu i treść końcowego raportu (j.w.) będzie wykorzystana do zaplanowania zestawu działań i zakresu przyszłych opracowań planistycznych, oraz ich zabudżetowania do celów sporządzenia aplikacji grantowej do MRR. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca usługi znał specyfikę realizacji zadań z zakresu polityki transportowej w jednostkach samorządu terytorialnego różnego szczebla oraz miał doświadczenie w podobnych wcześniejszych pracach. Usługa będzie realizowana na terenie całego kraju, w zależności od wyboru przez wykonawcę (-ów) konkretnego zadania. Wykonawca(-y) organizują swoją pracę przygotowawczą i na miejscu we własnym zakresie, dotyczy to również kwestii związanych z przejazdem, zakwaterowaniem i wyżywieniem. Zamawiający przekaże wykonawcy konkretnego zadania dane osoby kontaktowej danego partnerstwa samorządowego, z którą Wykonawca ustali szczegółowy termin i harmonogram konsultacji. Z przyczyn merytorycznych (cykl składania aplikacji grantowych w MRR) Zamawiający wymaga aby realizacja usług zakończyła się nie później niż 22 stycznia 2013. Dla zachowania płynności pracy w tylu partnerstwach na raz, oraz dla zachowania ww. terminu zakończenia prac, Zamawiający ustala, że jeden wykonawca nie może realizować więcej niż 10 (dziesięć) zadań, a tym samym nie może składać oferty na więcej niż 10 zadań. W czas pracy na rzecz danego partnerstwa Wykonawca wlicza zarówno bezpośrednie spotkania na miejscu, jak i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego efekt konsultacji.