Dostawa i montaż mebli biurowych i wyposażenia do pomieszczeń znajdujących się w budynku Ratusza Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, położonego w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Kolejowej
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych, sprzętu agd i wyposażenia do pomieszczeń znajdujących się w budynku Ratusza Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami. 2. Wykonawca, wraz z ofertą, ma obowiązek: - złożyć, dla mebli systemowych gotowych, karty katalogowe na których przedstawiony będzie proponowany mebel oraz potwierdzone jego parametry. Karta winna zawierać co najmniej wymagane w opisie parametry oraz zdjęcie w formacie A6 lub większym, karta musi zawierać informację z nazwą/symbolem/numerem katalogowym mebla oraz nazwę producenta mebla, - złożyć, dla mebli wykonywanych na wymiar, rysunki warsztatowe, na których przedstawiony będzie proponowany mebel wraz z wszelkimi wymiarami i parametrami opisanymi w specyfikacji technicznej (zał.nr 9) niezbędnymi do oceny produktu, - złożyć, dla sprzętu agd, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań techniczno-eksploatacyjnych określonych w specyfikacji technicznej wyposażenia, - złożyć wszystkie protokoły, atesty i certyfikaty wymienione w punktach 6 i 7 poniżej. Uwaga: Powyższe dokumenty stanowią konieczny element oferty i Wykonawca ma obowiązek złożyć je w terminie jej składania. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć ze specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ - wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania. 3. Dostarczone meble, wyposażenie i sprzęt agd muszą być nowe, nieużywane, wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 9 do SIWZ, zmontowane, gotowe do użytku oraz ustawione w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem aranżacji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. . 4. Zamawiający wymaga, aby oferowane meble oraz wyposażenie (poza sprzętem agd) objęte były co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli i wyposażenia, Okres gwarancji na meble i wyposażenie rozpoczyna swój bieg w dniu dokonania odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 wzoru umowy, a w przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego usterek, od dnia podpisania protokołu usunięcia usterek. Oferowany sprzęt agd musi być objęty co najmniej 24 – miesięcznym okresem gwarancji udzielonej przez jego producenta, liczonym od dnia 19 lutego 2018 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawidłowo wystawione dokumenty gwarancyjne na każdy egzemplarz dostarczonego sprzętu agd. 5. Zamawiający wymaga, aby meble, wyposażenie i sprzęt agd zostały zamontowane we wskazanych pomieszczeniach. Montaż ma być kompletny tj. meble ustawione, wypoziomowane, zamocowane, sprzęt agd podłączony do instalacji i uruchomiony. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości. 6. Meble biurowe - biurka, szafki, szafy, regały, kontenery - powinny zostać wykonane z materiałów posiadających Atest Państwowego Zakładu Higieny - oznaczenie klasy higieny - E1. 7. Meble biurowe powinny posiadać certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych, zgodnie z odpowiadającymi im normami, tj: - biurka (B.B01, B.B02, PB.B01. PB.B02. PB.B03, PB.B05): PN-EN 527-1 oraz PN-EN 527-2, - biurka z regulacją wysokości (PB.B04): PN-EN 527-2, - kontenery, szafki, szafy, regały (B.B07, B.SZ01, B.SZ04, B.SZ09, PB.SZ01, PB.SZ02, PB.SZ03, PB.SZ04, PB.SZ05) - z wyłączeniem ciężkich mechanicznych szaf kartotekowych, obrotowych szaf kartotekowych oraz szaf na akta: PN-EN 14073-2. Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego - w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Biurka muszą spełniać warunki i wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 98.148.973). Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań. Dla foteli biurowych (B.FB01, B.FB02, B.FB03, PB.K02) należy przedstawić protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z normą PN - EN 1335-1 oraz rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973). Wskazane powyżej dokumenty – protokoły, atesty i certyfikaty - mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą mebla/systemu mebli w przedstawionej karcie katalogowej). 8. Zamawiający ustala dopuszczalną tolerancję wymaganych wymiarów na poziomie 5%, - chyba, że wskazano inaczej - pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymogów podanych w specyfikacji technicznej. Uwaga! W przypadku blatów biurek i stołów Zamawiający dopuszcza zwiększenie ich grubości o max. 5 mm. Zamawiający nie dopuszcza zmniejszenia grubości blatów biurek i stołów w stosunku do wymiarów określonych w specyfikacji technicznej (Załącznik 9 do SIWZ). 9. Wykonawca może zastosować równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający oceni równoważność przedstawionych mebli i wyposażenia biorąc pod uwagę wymagania określone w niniejszej SIWZ. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszego opisu przedmiotu zamówienia oraz załącznikami do SIWZ, Zamawiający wnosi o wskazywanie tych rozbieżności na etapie postępowania przetargowego, aby mógł dokonać właściwej ich interpretacji w formie odpowiedzi na pytanie. Po zawarciu umowy, w czasie jej realizacji, w przypadku pojawienia się rozbieżności, Zamawiający będzie interpretował je na bieżąco, bez możliwości podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 613025-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.konstancinjeziorna.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
39100000-3
Dodatkowe kody CPV:
39121000-6, 39141300-5, 39113000-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 841960 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agnieszka Kliczkowska Starpol Meble Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 24-100 Miejscowość: Puławy Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1032513.66 Oferta z najniższą ceną/kosztem 739835.93 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1032513.66 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 613025-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.55.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-07 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 91 dni |
Wadium: | 251 ZŁ |
Szacowana wartość* | 8 366 PLN - 12 550 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.konstancinjeziorna.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.konstancinjeziorna.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39100000-3 | Meble | |
39113000-7 | Różne siedziska i krzesła | |
39121000-6 | Biurka i stoły | |
39141300-5 | Szafy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa i montaż mebli biurowych i wyposażenia do pomieszczeń znajdujących się w budynku Ratusza Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, położonego w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Kolejowej. | Agnieszka Kliczkowska Starpol Meble Puławy | 2017-12-10 | 1 032 513,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-12-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 39100000 39121000 39141300 39113000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 032 514,00 zł Minimalna złożona oferta: 739 836,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 739 836,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 032 514,00 zł |