Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) o wartości poniżej 200.000,00 EUR. Impreza Kolarskie Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB 2012 zostanie zorganizowana w dniu 16 września 2012 roku w Dąbrowie Górniczej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 16 września 2012 roku KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. 2. Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem zawodów do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego. 3. Promocję wyścigu w ramach oficjalnej prezentacji cyklu maratonów Skandia Maraton Lang Team. 4. Zapewnienia Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu. 5. Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie plakatów KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012, które zostaną przekazane Miastu. Plakat zostanie umieszczony jako strona reklamowa w oficjalnym folderze Skandia Maraton Lang Team. 6. Opracowanie, wyprodukowanie i emisja w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. 7. Przekazania do dyspozycji Miasta jednej strony reklamowej w folderze Skandia Maraton Lang Team. 8. Promocję Miasta w ogólnopolskiej prasie w publikacjach związanych z wyścigiem. 9. Promocję zawodów w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów: TV, Radio, Prasa, Internet. 10. Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych. 11. Opracowanie i wyprodukowanie elementów scenografii KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012 w tym: -bram pneumatycznych (na bramie mety będzie umieszczona nazwa miejscowości), -balonów pneumatycznych, -taśmy wygrodzeniowej, -numerów startowych na rowery oraz numerów startowych na koszulki, -koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, -grafik umieszczonych na podium do dekoracji, - tablic (piktogramów) do oznakowania trasy dojazdów do miejsca zawodów oraz oznakowania trasy wyścigu. 12. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 13. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 14. Opracowania i przygotowania graficznego trasy KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012 . 15. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW. 16. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 17. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012 , zgodnie z regulaminem zawodów. 18. Zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 19. Zabezpieczenia bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 20. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 21. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. 22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. W ramach przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa z Lang Team