Zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli dla Kancelarii Prezydenta RP

Warszawa: Zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli dla Kancelarii Prezydenta RP


Numer ogłoszenia: 160361 - 2012; data zamieszczenia: 23.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 695 21 30, faks 22 695 21 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja gospodarki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli dla Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli biurowych, specjalistycznych do pracowni poligraficznej oraz stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP według poniższego podziału na części: część I - meble biurowe; część II - meble specjalistyczne; część III - meble stylowe. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych i technicznych nie gorszych niż podane w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów i w ilościach podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Część I, II Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty montażu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania mebli na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. Część III Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty montażu, koszty ubezpieczenia, opakowania mebli na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia, koszty demontażu istniejącej zabudowy oraz wpasowaniu w jej miejsce nowego mebla (poz. 9) oraz koszty demontażu istniejącej zabudowy, wpasowanie nowych mebli i wykończenie niezbędnymi listwami profilowanymi (poz. 12, 13, 14). Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zwłaszcza w części III, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca powinien zapoznać się z pomieszczeniami, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia, a w szczególności ze wzorem istniejących mebli. Termin należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego panią Bożeną Drężek tel. 721 800 586. Wszelkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia czynności, o której mowa powyżej, obciążają Wykonawcę. Miejsce realizacji zamówienia: a) Kancelaria Prezydenta RP, Warszawa, ul. Wiejska 10, Warszawa b) Pałac Prezydencki, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa c) Rezydencja Prezydenta RP Belweder, Warszawa, ul. Belwederska 56, Warszawa d) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 4, Warszawa e) Biuro Społecznego Komitetu Odnowy Zabytków w Krakowie, ul. Bracka 13, Kraków.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.00.00-2, 39.10.00.00-3, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy nie żąda od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostarczenia mebli o wartości: dla części I - min. 500.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 200.000,00 zł brutto; dla części II - min. 20.000,00 zł brutto; dla części III - min. 200.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 90.000,00 zł brutto. Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją dostaw dla każdej z części osobno.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz proponowanych mebli wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2 Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. wysokości wynagrodzenia w przypadku ograniczenia zakresu umowy w sytuacji odstąpienia lub rozwiązania przez Zamawiającego umowy w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b. terminu realizacji - w sytuacji, gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W tym przypadku termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak jak o okres trwania okoliczności uzasadniających zmianę. Ciężar udowodnienia faktu w takim układzie spoczywa na Wykonawcy przedmiotowego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prezydent.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Meble biurowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli biurowych, dla Kancelarii Prezydenta RP. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych i technicznych nie gorszych niż podane w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów i w ilościach podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty montażu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania mebli na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.13.00.00-2, 39.10.00.00-3, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Meble specjalistyczne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli specjalistycznych dla Kancelarii Prezydenta RP. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych i technicznych nie gorszych niż podane w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów i w ilościach podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty montażu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania mebli na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.13.00.00-2, 39.10.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Meble stylowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem i montażem mebli stylowych dla Kancelarii Prezydenta RP. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych i technicznych nie gorszych niż podane w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów i w ilościach podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty montażu, koszty ubezpieczenia, opakowania mebli na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia, koszty demontażu istniejącej zabudowy oraz wpasowaniu w jej miejsce nowego mebla (poz. 9) oraz koszty demontażu istniejącej zabudowy, wpasowanie nowych mebli i wykończenie niezbędnymi listwami profilowanymi (poz. 12, 13, 14). Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zwłaszcza w części III, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca powinien zapoznać się z pomieszczeniami, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia, a w szczególności ze wzorem istniejących mebli. Termin należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego panią Bożeną Drężek tel. 721 800 586. Wszelkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia czynności, o której mowa powyżej, obciążają Wykonawcę.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.13.00.00-2, 39.10.00.00-3, 39.51.61.00-3, 39.11.20.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.