Organizacja poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w ramach projektu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w powiecie tatrzańskim, współfinansowanego przez Unię Europejską

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi polegające na organizacji poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego dla wychowanków rodzin zastępczych i ich opiekunów w ramach projektu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w powiecie tatrzańskim współfinansowanego przez Unię Europejską poprzez wykonanie usługi obejmującej: 1) Zadanie nr 1 - Aktywizacja społeczna: Trening kompetencji i umiejętności życiowych; 2) Zadanie nr 2 - Transport do ośrodka szkoleniowego na trening kompetencji i umiejętności życiowych; 3) Zadanie nr 3 - Wyjazd do ośrodka szkoleniowego na trening kompetencji i umiejętności życiowych; 4) Zadanie nr 4 - Organizacja konferencji dla uczestników projektu dot. aktywnego poszukiwania pracy. II. Świadczenie usług, o których mowa wyżej w punkcie I., w szczególności obejmuje zakup usług w ramach projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Priorytet VII. Promocja integracji społecznej; Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji; Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie; Tytuł: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w powiecie tatrzańskim w zakresie: Zadanie nr 1 - Aktywizacja społeczna: Trening kompetencji i umiejętności życiowych Zamówienie obejmuje: 1) Miejsce szkolenia zostało określone w Zadaniu Nr 3 2) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, 3) wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), 4) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia, certyfikatów i zaświadczeń o jego ukończeniu, 5) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in., informacja o przebiegu i realizacji szkolenia), i przekazanie jej po zakończeniu szkolenia Zamawiającemu, 6) opieki pedagogicznej całodobowej przez okres szkolenia min. 2 pedagogów-wychowawców, 7) oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 20 osób - wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15 - 25 lat. (minimum 12 osób) Liczba godzin dydaktycznych (a 45 min.) wynosi 15 h. x 2 turnusy Miejsce szkolenia: do 120 km od miasta Zakopane (po za miejscem zamieszkania wychowanków pochodzących z terenu powiatu tatrzańskiego), Warsztaty dla grupy odbędą się w okresie pomiędzy listopadem 2012 roku, a 14 grudnia 2012 roku w dwóch 3 dniowych blokach min. po 15 h dydaktycznych w ciągu jednego wyjazdu tj. 2 weekendy (piątek, sobota, niedziela), Termin realizacji Zadania Nr 1: Zamawiający zastrzega, że usługi objęte niniejszym zadaniem muszą być zrealizowane w następującym wymaganym terminie - od listopada 2012 roku nie później jednak niż do dnia 14 grudnia 2012 roku. Zakres merytoryczny szkolenia. Zakres merytoryczny szkolenia dla wychowanków rodzin zastępczych obejmuje takie zagadnienia tematyczne (minimum), jak: - umiejętność komunikacji interpersonalnej, - trening asertywności, - radzenie sobie ze stresem, - trening umiejętności społecznych i życiowych, - nauka efektywnego poszukiwania pracy, doradztwo zawodowe, - kompendium wiedzy o środkach psychoaktywnych. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania programu zajęć obejmujący co najmniej tematykę wskazaną powyżej. Dodatkowo program szkolenia musi zawierać: cele szkolenia, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, sposób sprawdzenia efektów szkolenia. Powyższy program winien być przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego nie później jednak niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdego uczestnika zajęć w materiały dydaktyczne zgodnie z zakresem tematycznym zajęć, jak również do przekazania jednego kompletu materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego. Komplet materiałów dydaktycznych Wykonawca dostarczy do Zamawiającego, najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczanie w dokumentacji z realizacji usługi informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.7.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom warunki do zajęć w oparciu o zasady BHP. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej ich przebiegu, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników zamawiającemu. Wykonawca, przed rozpoczęciem zajęć, zobowiązany będzie do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć. Po ukończeniu zajęć, wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie zajęć. Dokument taki musi posiadać stosowne oznakowanie. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle elektroniczną wersję wymaganych oznakowań. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: 1) dziennej listy obecności uczestników zajęć; 2) dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; 3) oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych; 4) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za wykonanie zamówienia, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania zamawiającego o: 1) nie zgłoszeniu się uczestników na zajęcia; 2) przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności uczestnika zajęć; 3) innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia zajęć, oryginałów następujących dokumentów: 1) ankiety oceniającej przeprowadzone wśród uczestników zajęć; 2) imiennego wykazu osób, które uczestniczyły w zajęciach; 3) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć; 4) dziennika zajęć; 5) list obecności; 6) kosztorysu powykonawczego; 7) zaświadczenia i certyfikatów potwierdzające ukończenie zajęć; 8) oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych; 9) innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 roku. Zadanie nr 2 - Transport 1. Wykonawca musi zorganizować transport dla 20 uczestników na miejsce pobytu oraz ich powrót. Wyjazd winien być zorganizowany z Zakopanego w dniach między listopadem a 14 grudnia 2012 roku na 2 x po 3 dni (łącznie z przejazdem w obie strony) do miejscowości oddalonej od Zakopanego do 120 km, autokarem lub busem, 2. Wykonawca musi zapewnić na czas przejazdu do i z ośrodka opiekuna grupy (osoba inna niż kierowca), 3. Wykonawca musi pokryć koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu (zapewnić uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w ośrodku). Zadanie nr 3 - Wyjazd do ośrodka szkoleniowego na trening kompetencji i umiejętności życiowych 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: a) organizacja dwóch 3-dniowych (piątek, sobota, niedziela) pobytu wraz z wyżywieniem dla 20 uczestników (minimum dla 12 osób) projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w powiecie tatrzańskim, 2. Wymagania szczegółowe dotyczące wyjazdu: a) Lokalizacja: do 120 km od miasta Zakopane (poza miejscem zamieszkania wychowanków pochodzących z terenu powiatu tatrzańskiego), b) Standard: w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego położonym w woj. małopolskim, poza miastem Zakopane. z salą konferencyjną oraz stołówką na miejscu. Dodatkowo na terenie ośrodka znajdować się muszą wyznaczone miejsca na rozpalenie ogniska i stanowisko do grillowania z zadaszeniem, sala ze sprzętem audio - video, wspólna sala zabaw np. na organizację dyskotek. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną kubaturą dla wszystkich uczestników wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc. c) Pokoje: 2-osobowe, 3-osobowe, 4-osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc, prysznicem z zimną i ciepłą wodą. pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd (powinny być czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje musza być ogrzewane, d) Wyposażenie dla każdego pokoju: oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki. e) Sala szkoleniowa na co najmniej 20 osób, wyposażona w krzesła, stoły lub krzesła z pulpitem, tablicę. Odpowiednio odizolowana od innych pomieszczeń, klimatyzowana lub przewietrzana ze sprzętem do prezentacji multimedialnych (tablica, rzutnik, komputer, sprzęt audio) Ośrodek (Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ. f) Posiłki: Na jednego uczestnika podczas jednego 3 dniowego pobytu: - 2 śniadania w formie szwedzkiego stołu, - 2 obiady - 2 kolacje w formie szwedzkiego stołu, - 8 przerw kawowych Stołówka przystosowana liczbą stolików i miejsca na pomieszczenie jednorazowo wszystkich uczestników na terenie ośrodka. 3. Wykonawca musi opłacić opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 4. Standardy wyżywienia: a) posiłki winy posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania, b) jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków. 5. Wykonawca zapewni niżej wymienione standardy sali wykładowo-szkoleniowej, sala wykładowo-szkoleniowa powinna spełniać następujące wymogi: a) BHP, b) akustyczne, c) oświetleniowe, sale dydaktyczne powinny posiadać okna zapewniające odpowiednie doświetlenie światłem dziennym d) w okresie grzewczym sale muszą być ogrzewane, e) sale klimatyzowane, f) w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia, g) zapewnione wyposażenie multimedialne: rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart. Termin realizacji Zadania Nr 3: Zamawiający zastrzega, że usługi objęte niniejszym zadaniem muszą być zrealizowane w następującym wymaganym terminie - od listopada 2012 roku nie później jednak niż do dnia 14 grudnia 2012 roku (w tym samym okresie i czasie co zadanie nr 1 i zadanie nr 2). Zadanie nr 4 - Organizacja konferencji dot. aktywnego poszukiwania pracy Zamówienie obejmuje: 1) Zorganizowanie konferencji dotyczącej aktywnego poszukiwania pracy i prawa z zakresu pracy adresowanej do wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych z terenu powiatu tatrzańskiego, jak również osób niepełnosprawnych. 2) Miejsce organizowania konferencji: miasto Zakopane Podczas konferencji oczekujemy: Podziału konferencji na 2 bloki podzielone obiadem, I blok: dla 30 osób niepełnosprawnych - Wystąpienia specjalisty dot. aktywnego poszukiwania pracy przez osoby niepełnosprawne oraz prawa dot. zatrudniania osób niepełnosprawnych przysługujących ich ulg i uprawnień. II blok: dla 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych z terenu powiatu tatrzańskiego - Wystąpienia dotyczącego procesu usamodzielnienienia, w zakresie aktywnego poszukiwania pracy, autoprezentacji, - Zapewnienia Sali konferencyjnej na terenie miasta Zakopane tj. zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna, flipchart, - Zapewnienia uroczystego obiadu (przystawki, danie ciepłe, deser lodowy, napoje) dla 55 uczestników projektu. 3) Planowana liczba uczestników: 50 osób - uczestników projektu w tym 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz 30 osób niepełnosprawnych 4) Planowane godziny rozpoczęcia i zakończenia: od godz. 11 do godz. 16. 5) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia, certyfikatów i zaświadczeń o jego ukończeniu. Termin realizacji Zadania Nr 4: Zamawiający zastrzega, że usługi objęte niniejszym zadaniem muszą być zrealizowane w następującym wymaganym terminie - po zrealizowaniu Zadań od 1 do 3 jednak nie później niż do dnia 21 grudnia 2012 roku. III. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (ograniczenia) liczby osób uczestniczących w szkoleniach, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia szkolenia dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia