Gdynia: Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 202723 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zkmgdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych (gotówki) jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę następujących punktów sprzedaży, tj.: 1. Biuro Obsługi Klienta, Gdynia, ul. Kilińskiego 16, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1600 - 1800, godziny odbioru gotówki w sobotę 1300 - 1430 2. Biuro Obsługi Klienta, Gdynia, ul. Wójta Radtkego 25, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1400 - 1600, godziny odbioru gotówki w pierwszą i ostatnią sobotę miesiąca 1100 - 1400 3. Dyspozytornia ZKM, Gdynia, Plac Konstytucji godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1600 - 1900, godziny odbioru gotówki w sobotę 1100 - 1400 4. Dyspozytornia ZKM, Węzeł Franciszki Cegielskiej, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1400 - 1600 5. Dyspozytornia ZKM, Rumia Dworzec PKP, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1600 - 1800, godziny odbioru gotówki w sobotę 1300 - 1430 6. Dyspozytornia ZKM - Dąbrowa Tesco, Gdynia, ul. Nowowiczlińska 15, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1500 - 1800, godziny odbioru gotówki w sobotę 1200 - 1430 7. Punkt Sprzedaży biletów ZKM, Gdynia-Obłuże Centrum, ul. Unruga 36, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1500 - 1800 8. Kasa ZKM Gdynia, Gdynia, ul. Zakręt do Oksywia 10, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1300 - 1430 2. Przedmiot zamówienia wskazany w pkt. 1 musi być wykonywany: a) przez minimum dwóch licencjonowanych pracowników ochrony wyposażonych w broń palną, b) samochodem przystosowanym do przewozu wartości pieniężnych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do konwojowania wartości pieniężnych (gotówki) i ze wskazanych w pkt.1 punktów sprzedaży do NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego w stosunku do banków. Wydanie pakietu z gotówką, przez osobę wydającą pakiet inkasentowi Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym, przez Wykonawcę usługi, wykazem osób upoważnionych do odbioru pakietów, będzie następować bez sprawdzania ich zawartości przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru potwierdzonym podpisem inkasenta Wykonawcy. Osoba przekazująca pakiet inkasentowi każdorazowo będzie żądać upoważnienia wystawionego inkasentowi przez Wykonawcę i dokumentu stwierdzającego tożsamość inkasenta. Osoba wydająca pakiet wpisywać będzie w raporcie inkasenta godzinę przekazania pakietu oraz potwierdzać pieczątką firmową i podpisem: ilość i wartość pakietów wpisanych przez inkasenta. 4. Pokwitowanie, o którym mowa w pkt. 3, pozostawać będzie u Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za zawartość pakietów z gotówką od momentu przejęcia ich od kasjera do momentu umieszczenia ich we wrzutni banku wskazanego w pkt.3. W przypadku awarii wrzutni banku wskazanego w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania pakietów z gotówką w okienku kasowym banku NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego za pokwitowaniem. Jeżeli nie będzie to możliwe w dniu odbioru pakietów z gotówką, Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania pakietów z gotówką Zamawiającego na własną odpowiedzialność do dnia następnego i do dokonania wrzutu w dniu następnym lub przekazania w okienku kasowym za pokwitowaniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z usługi odbioru gotówki w dowolnym punkcie z jednodniowym wyprzedzeniem. Rezygnacja przekazywana będzie Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem. W takim przypadku Wykonawca nie będzie naliczał wynagrodzenia za niezrealizowane podjazdy. 6. Zasilanie punktów sprzedaży Zamawiającego w gotówkę będzie następowało na 3 (słownie: trzy) dni robocze przed końcem miesiąca. Zamawiający dokonywać będzie przelewu kwoty pieniędzy stanowiącej równowartość gotówki, która ma być dostarczona do wyznaczonych punktów sprzedaży Zamawiającego, na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed terminem dostarczenia zasilenia. Ilości i nominały dostarczanych pieniędzy ustalane będą indywidualnie dla każdego punktu sprzedaży Zamawiającego zgodnie z treścią załącznika do SIWZ WYKAZ PUNKTÓW I WYSOKOŚCI ZASILEŃ W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA ZA WYJĄTKIEM MIESIĄCA GRUDNIA (nie dotyczy miesiąca grudnia). W miesiącu grudniu ilości i nominały dostarczanych pieniędzy ustalane będą indywidualnie dla każdego punktu sprzedaży Zamawiającego zgodnie z treścią załącznika do SIWZ WYKAZ PUNKTÓW I WYSOKOŚCI ZASILEŃ W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA W MIESIĄCU GRUDNIU. Wykonawcy przysługuje prawo do dokonania korekty zamówienia polegającej na zamianie nominałów w przypadku ich braku w banku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wartości i specyfikacji zasilenia, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy o tym fakcie najpóźniej na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed planowanym terminem dostarczenia zasilenia. Przekazanie zasilenia do każdego punktu sprzedaży następować będzie po przeliczeniu kwoty zasilenia przez kasjera. Osoba przyjmująca zasilenie kwitować będzie odbiór pieniędzy konwojentowi, a konwojent pozostawiać będzie kopię pokwitowania osobie przyjmującej zasilenie. 7. W dniach: 2 stycznia 2015 roku, 2 stycznia 2016 roku oraz 2 stycznia 2017 roku Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego zasilenia punktów sprzedaży Zamawiającego w gotówkę zgodnie z treścią załącznika do SIWZ WYKAZ PUNKTÓW I WYSOKOŚCI ZASILEŃ W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA ZA WYJĄTKIEM MIESIĄCA GRUDNIA. Przekazanie równowartości (dokonanie przelewu) na rzecz Wykonawcy z tytułu zasileń w tych dniach nastąpi w dniu otrzymania zasilenia. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 9. Wykonawca będzie obowiązany do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie niższej od 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), aktualnej na dzień podpisania umowy. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy w okresie obowiązywania umowy - Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oryginału nowej polisy lub aneksu do polisy dotychczasowej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni przed upływem okresu ważności dotychczasowej polisy. Wykonawca będzie obowiązany do dostarczenia Zamawiającemu kopii ww. polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) przed terminem podpisania umowy. 10. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym integralną część SIWZ. 11. Szacunkowa wielkość zamówienia: około 6 000 (słownie: sześć tysięcy) podjazdów w okresie obowiązywania umowy, wartość zasileń: a) w skali jednego miesiąca: około 76 000 zł (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych), b) w całym okresie obowiązywania umowy - około 2 850 000 zł (słownie: dwa miliony osiemset pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zamawiający nie gwarantuje wskazanych: - ilości podjazdów, - wartości zasileń gdyż zależą one tylko i wyłącznie od zapotrzebowania Zamawiającego na wykonanie podjazdów oraz zapotrzebowania Zamawiającego na zasilenie. Zamawiający podaje w/w dane - informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wskazanych w sekcji III.4.1), tj.: a. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; b. koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia - wg formuły spełnia/nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wskazane w lit.a składane jest wspólnie, dokument wskazany w lit.b składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie, który będzie świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usługi/usług w zakresie konwojowania wartości pieniężnych o łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto nie mniejszej od: 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wskazanych w sekcji III.4.1), tj.: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) wykazu głównych usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przez Wykonawcę wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg formuły spełnia/nie spełnia.Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, powinny zostać wskazane usługi potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty niezbędne do oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, który jednocześnie jest podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Dowodami, o których mowa powyżej, są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret 1. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w sekcji III.4.1), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w w sekcji III.4.1). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie oraz dokumenty wskazane w sekcji III.4.1) składane są wspólnie. Przy ocenie spełnienia warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ formularz oferty ; b/ Oświadczenie o wykorzystaniu zasobów innych podmiotów; c/ jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku VAT, b) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę), c) zwiększenia przez Wykonawcę zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom w stosunku do treści złożonej oferty oraz powierzenia (w przypadku, gdy Wykonawca, w złożonej ofercie, nie przewidywał powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom) realizacji przedmiotu umowy podwykonawcy/podwykonawcom. Zmiany wskazane w lit. a), b) mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Ww. zmiany wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Zmiana wskazana w lit. c) wymaga formy zachowania pisemnej pod rygorem nieważności oraz przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności danych dotyczących nazwy (firmy) i siedziby podwykonawcy/podwykonawców oraz zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom do realizacji- w nieprzekraczalnym terminie do siedmiu dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług przez podwykonawcę/podwykonawców


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/18/14, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdynia: Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 225769 - 2014; data zamieszczenia: 26.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 202723 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych (gotówki) jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę następujących punktów sprzedaży, tj.: 1. Biuro Obsługi Klienta, Gdynia, ul. Kilińskiego 16, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1600 - 1800, godziny odbioru gotówki w sobotę 1300 - 1430 2. Biuro Obsługi Klienta, Gdynia, ul. Wójta Radtkego 25, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1400 - 1600, godziny odbioru gotówki w pierwszą i ostatnią sobotę miesiąca 1100 - 1400 3. Dyspozytornia ZKM, Gdynia, Plac Konstytucji godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1600 - 1900, godziny odbioru gotówki w sobotę 1100 - 1400 4. Dyspozytornia ZKM, Węzeł Franciszki Cegielskiej, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1400 - 1600 5. Dyspozytornia ZKM, Rumia Dworzec PKP, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1600 - 1800, godziny odbioru gotówki w sobotę 1300 - 1430 6. Dyspozytornia ZKM - Dąbrowa Tesco, Gdynia, ul. Nowowiczlińska 15, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1500 - 1800, godziny odbioru gotówki w sobotę 1200 - 1430 7. Punkt Sprzedaży biletów ZKM, Gdynia-Obłuże Centrum, ul. Unruga 36, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1500 - 1800 8. Kasa ZKM Gdynia, Gdynia, ul. Zakręt do Oksywia 10, godziny odbioru gotówki od poniedziałku do piątku 1300 - 1430 2. Przedmiot zamówienia wskazany w pkt. 1 musi być wykonywany: a) przez minimum dwóch licencjonowanych pracowników ochrony wyposażonych w broń palną, b) samochodem przystosowanym do przewozu wartości pieniężnych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do konwojowania wartości pieniężnych (gotówki) i ze wskazanych w pkt.1 punktów sprzedaży do NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego w stosunku do banków. Wydanie pakietu z gotówką, przez osobę wydającą pakiet inkasentowi Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym, przez Wykonawcę usługi, wykazem osób upoważnionych do odbioru pakietów, będzie następować bez sprawdzania ich zawartości przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru potwierdzonym podpisem inkasenta Wykonawcy. Osoba przekazująca pakiet inkasentowi każdorazowo będzie żądać upoważnienia wystawionego inkasentowi przez Wykonawcę i dokumentu stwierdzającego tożsamość inkasenta. Osoba wydająca pakiet wpisywać będzie w raporcie inkasenta godzinę przekazania pakietu oraz potwierdzać pieczątką firmową i podpisem: ilość i wartość pakietów wpisanych przez inkasenta. 4. Pokwitowanie, o którym mowa w pkt. 3, pozostawać będzie u Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za zawartość pakietów z gotówką od momentu przejęcia ich od kasjera do momentu umieszczenia ich we wrzutni banku wskazanego w pkt.3. W przypadku awarii wrzutni banku wskazanego w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania pakietów z gotówką w okienku kasowym banku NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego za pokwitowaniem. Jeżeli nie będzie to możliwe w dniu odbioru pakietów z gotówką, Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania pakietów z gotówką Zamawiającego na własną odpowiedzialność do dnia następnego i do dokonania wrzutu w dniu następnym lub przekazania w okienku kasowym za pokwitowaniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z usługi odbioru gotówki w dowolnym punkcie z jednodniowym wyprzedzeniem. Rezygnacja przekazywana będzie Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem. W takim przypadku Wykonawca nie będzie naliczał wynagrodzenia za niezrealizowane podjazdy. 6. Zasilanie punktów sprzedaży Zamawiającego w gotówkę będzie następowało na 3 (słownie: trzy) dni robocze przed końcem miesiąca. Zamawiający dokonywać będzie przelewu kwoty pieniędzy stanowiącej równowartość gotówki, która ma być dostarczona do wyznaczonych punktów sprzedaży Zamawiającego, na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed terminem dostarczenia zasilenia. Ilości i nominały dostarczanych pieniędzy ustalane będą indywidualnie dla każdego punktu sprzedaży Zamawiającego zgodnie z treścią załącznika do SIWZ WYKAZ PUNKTÓW I WYSOKOŚCI ZASILEŃ W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA ZA WYJĄTKIEM MIESIĄCA GRUDNIA (nie dotyczy miesiąca grudnia). W miesiącu grudniu ilości i nominały dostarczanych pieniędzy ustalane będą indywidualnie dla każdego punktu sprzedaży Zamawiającego zgodnie z treścią załącznika do SIWZ WYKAZ PUNKTÓW I WYSOKOŚCI ZASILEŃ W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA W MIESIĄCU GRUDNIU. Wykonawcy przysługuje prawo do dokonania korekty zamówienia polegającej na zamianie nominałów w przypadku ich braku w banku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wartości i specyfikacji zasilenia, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy o tym fakcie najpóźniej na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed planowanym terminem dostarczenia zasilenia. Przekazanie zasilenia do każdego punktu sprzedaży następować będzie po przeliczeniu kwoty zasilenia przez kasjera. Osoba przyjmująca zasilenie kwitować będzie odbiór pieniędzy konwojentowi, a konwojent pozostawiać będzie kopię pokwitowania osobie przyjmującej zasilenie. 7. W dniach: 2 stycznia 2015 roku, 2 stycznia 2016 roku oraz 2 stycznia 2017 roku Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego zasilenia punktów sprzedaży Zamawiającego w gotówkę zgodnie z treścią załącznika do SIWZ WYKAZ PUNKTÓW I WYSOKOŚCI ZASILEŃ W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA ZA WYJĄTKIEM MIESIĄCA GRUDNIA. Przekazanie równowartości (dokonanie przelewu) na rzecz Wykonawcy z tytułu zasileń w tych dniach nastąpi w dniu otrzymania zasilenia. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 9. Wykonawca będzie obowiązany do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie niższej od 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), aktualnej na dzień podpisania umowy. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy w okresie obowiązywania umowy - Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oryginału nowej polisy lub aneksu do polisy dotychczasowej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni przed upływem okresu ważności dotychczasowej polisy. Wykonawca będzie obowiązany do dostarczenia Zamawiającemu kopii ww. polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) przed terminem podpisania umowy. 10. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym integralną część SIWZ. 11. Szacunkowa wielkość zamówienia: około 6 000 (słownie: sześć tysięcy) podjazdów w okresie obowiązywania umowy, wartość zasileń: a) w skali jednego miesiąca: około 76 000 zł (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych), b) w całym okresie obowiązywania umowy - około 2 850 000 zł (słownie: dwa miliony osiemset pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zamawiający nie gwarantuje wskazanych: - ilości podjazdów, - wartości zasileń gdyż zależą one tylko i wyłącznie od zapotrzebowania Zamawiającego na wykonanie podjazdów oraz zapotrzebowania Zamawiającego na zasilenie. Zamawiający podaje w/w dane - informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 116378,05 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    132330,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    132330,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    241350,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zkm@zkmgdynia.pl
tel: 586 233 312
fax: 586 233 022
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20272320140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-09-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zkmgdynia.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni Poczta Polska S.A.
Warszawa
2014-10-26 132 330,00