Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów i głowic do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do siwz. Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne oryginalne rozumiane jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. Muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są w 100% nowe i nieregenerowane. Posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą posiadać naniesiony na opakowania opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych ( pojemność, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych o ile producent oryginalnych materiałów nie wykorzystuje takich elementów. Po zainstalowaniu materiału w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony, produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności w załączniku nr 1 do siwz, kolumna 8 (nie uzupełnienie w/w kolumny traktowane będzie tak, jakby Wykonawca oferował wprost artykuły opisane w złączniku nr 1) Materiały równoważne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą posiadać naniesiony na opakowania opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Zamawiający wymaga, aby w przypadku gdy wydajność materiałów oryginalnych została określona przy zastosowaniu odpowiednich norm (opisanych w załączniku nr 1 do siwz), Wykonawca oferujący materiały równoważne dołączył do nich aktualne raporty z testów wydajności wykonanych zgodnie z tymi normami oraz certyfikaty uprawniające do posługiwania się tymi normami. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego w drodze elektronicznej: 5, 15, oraz 25 dnia każdego miesiąca, a w wyjątkowych sytuacjach częściej. W przypadku gdy 5, 15, 25, przypada w sobotę, niedzielę lub święto, zamówienia mogą być składane w pierwszym dniu roboczym przypadający po sobocie, niedzieli lub święcie. Dostawę materiałów eksploatacyjnych Zamawiający określać będzie Wykonawcy każdorazowo drogą elektroniczną, a także w pisemnych zamówieniach składanych w drodze faksowej. Zamówienia będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od jego przekazania przez Zamawiającego. W zamówieniach określona będzie ilość, rodzaj materiałów oraz wskazane będzie miejsce tj. adres i numer pokoju, do którego Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały i które to miejsce będzie miejscem wydania materiałów. W załączniku nr 2 do siwz podano adresy do których wykonawca będzie dostarczał artykuły. Zamawiający wymaga, aby okres przydatności do użytku dostarczonych materiałów wynosił: dla tuszy co najmniej 6 miesięcy , dla tonerów co najmniej 12 miesięcy, dla głowic co najmniej 36 miesięcy od terminu dostawy. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy, której projekt stanowi załącznik nr 3 do siwz. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w co najmniej 50 % wartości zamówienia. Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przy każdej dostawie nieodpłatnie odbierać zużyte materiały od Zamawiającego.