Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich

Ulan-Majorat: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich


Numer ogłoszenia: 49380 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ulan-Majorat , Ulan-Majorat 57, 21-307 Ulan-Majorat, woj. lubelskie, tel. 83 351 80 69, faks 83 351 80 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ulanmajorat.bip.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach realizacji projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.11.00-7, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie Zadania nr 1: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - staż pracy na stanowisku kierowniczym w oświacie min. 5 lat, - doświadczenie związane z pozyskiwaniem środków unijnych, - ogólna znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości - znajomość regulacji prawnych niezbędnych przy realizacji i finansowaniu projektów unijnych (szczególnie prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych), - ukończone min. 1 szkolenie w zakresie koordynowania projektami min. 100 godzin, - co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz co najmniej roczne doświadczenie w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość baz danych i systemów zarządzania informacjami, - umiejętność administrowania projektem, - umiejętność obsługi komputera, - komunikatywność, odpowiedzialność, pełna dyspozycyjność. W zakresie Zadania Nr 2: Wymagania stawiane osobie ubiegającej się o stanowisko: - wykształcenie wyższe, - co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w księgowości budżetowej, - znajomość zasad księgowości budżetowej oraz zagadnień kadrowo - płacowych poparte praktycznym doświadczeniem (w tym obsługa programów księgowych i płacowych dostosowanych do oświaty) - ogólna znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do tworzenia i archiwizacji dokumentów, - doświadczenie w rozliczaniu projektów EFS PO KL (bieżące rozliczenia zgodnie z wymogami EFS PO KL, tworzenie wniosków o płatność, zarządzanie finansami projektu w oparciu o harmonogram, zasady prowadzenia dokumentacji projektu), - ukończone szkolenie w zakresie ewidencji i rozliczania środków z POKL, - sprawne posługiwanie się technologią informacyjną, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, systematyczność, odpowiedzialność, dyspozycyjność. W zakresie Zadania Nr 3: - wykształcenie wyższe, - co najmniej dwuletni staż pracy administracyjno-biurowej w jednostce sektora finansów publicznych, - ogólna znajomość zagadnień Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości, - doświadczenie związane z pozyskiwaniem środków unijnych, - umiejętna obsługa komputera, - znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych, - komunikatywność, systematyczność, odpowiedzialność, dyspozycyjność

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ulanmajorat.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, 21-307 Ulan-Majorat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, 21-307 Ulan-Majorat, pokój nr 8 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zatrudnienie koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu w wymiarze 100 godzin(zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do 31.08.2011. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne. Zakres obowiązków - nadzór nad realizacją projektu, - koordynacja działań wg harmonogramu projektu, - zarządzanie merytoryczne, rzeczowe i finansowe projektem, - kontakt z Instytucją pośredniczącą, - nadzór nad rekrutacją personelu projektu, - nadzór pedagogiczny nad pracą nauczycieli, - ewaluacja i monitoring realizacji projektu, - przygotowywanie informacji o projekcie, spotkań organizacyjnych, - organizacja i obsługa spotkań z rodzicami i mieszkańcami, - opracowywanie wniosków o płatność i sprawozdań, dbałość o czasowe i terminowe rozliczenia, - kontrola merytoryczna realizacji projektu zgodnie z wymogami PO KL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, - kontrola terminowości przepływów finansowych, - kontrola prawidłowej realizacji zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami - potwierdzenie wykonanych zadań pod względem merytorycznym, - odpowiedzialność za efektywne wydatkowanie środków projektu, - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zatrudnienie księgowej projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję księgowej projektu w wymiarze 60 godzin (zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 31.08.2011r. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne. Zakres obowiązków na stanowisku: - obsługa finansowa projektu, - terminowe rozliczanie projektu, - przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej projektu, - prawidłowe sporządzanie harmonogramu płatności, - prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur, - współpraca w zakresie finansowym z Instytucją Pośredniczącą, - weryfikacja faktur pod względem formalno - rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych, - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.11.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zatrudnienie pracownika administracyjno-biurowego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję pracownika-administracyjno biurowego w wymiarze 100 godzin(zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 31.08.2011r. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne Zakres obowiązków na stanowisku: - prowadzenie spraw kadrowych, - przygotowywanie, opisywanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów, - przepisywanie sprawozdań, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie do działu księgowości dowodów zakupu, - utrzymywanie stałego kontaktu e-meilowego i telefonicznego z pracownikami, - wprowadzanie danych do formularza PEFS, - rekrutacja uczestników projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.