Wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej dla 3 budynków Zakładu Karnego w Nysie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i uzyskaniem niezbędnych decyzji i pozwoleń na realizację robót budowlanych

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej dla 3 budynków Zakładu Karnego w Nysie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i uzyskaniem niezbędnych decyzji i pozwoleń na realizację robót budowlanych Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn.: „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków penitencjarnych, administracji i wartowni Zakładu Karnego w Nysie” w związku z zawarciem umowy o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0133/16-00 w ramach poddziałania 1.3.1 oś priorytetowa Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020 Opracowanie dokumentacji projektowo-technicznej, niezbędne jest do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015r. poz. 2164 z póżn. zm.) w celu wyłonienia wykonawcy zamówienia, na wykonanie robót budowlanych, polegających na termomodernizacji obiektów określonych powyżej. II. Opis przedmiotu zamówienia: Dokumentacja projektowo-techniczna musi być opracowana w oparciu o założenia audytu energetycznego ex-ante – „Metodyka sporządzania audytów energetycznych w zakresie głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków w ramach POIiŚ 2014-2020 Poddziałanie 1.3.1” sporządzonego dla poszczególnych budynków: a/ Zakładu Karnego w Nysie, zlokalizowanego przy ul. T. Kościuszki 4a, obejmującego: - budynek penitencjarny pawilon A i B z łącznikiem - budynek administracji - budynek wartowni Audyt ex-ante sporządzony przez: mgr inż. Tomasz Śliwiński stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ Wszystkie rozwiązania architektoniczne, budowlane, elektryczne i zawierać tylko elementy kwalifikowane określone w w/w audytach energetycznych budynków oraz założeniach i wytycznych do projektu POIS w ramach konkursu nr POIS/1.3.1/1/2015 dla poddziałania 1.3.1 „Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej” oraz zostać zaakceptowane przez Zamawiajacego, Przy opracowywaniu dokumentacji wykonawca, zobowiązany jest uwzględnić: - wymagania wynikające z ustawy z z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015r. poz. 2164 z póżn. zm.) – w szczególności wskazane w art. 29-31 i art. 33 tej ustawy, - wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, - ramowy katalog kosztów / wydatków kwalifikowanych (załącznik nr 12 do regulaminu konkursu nr POIS.1.3.1/1/2015) Opracowanie dokumentacji projektowo-technicznej obejmuje: 2.1 Sporządzenie projektu budowlanego termomodernizacji budynków Zakładu Karnego w Nysie, dla poszczególnych budynków: a/ Zakładu Karnego w Nysie, zlokalizowanego przy ul. T. Kościuszki 4a, obejmującego: - budynek penitencjarny pawilon A i B z łącznikiem - budynek administracji - budynek wartowni Wykonanie projektów budowlanych dla wszystkich budynków łącznie w ilości: 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (format: pdf); Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania, na własny koszt, niezbędnych opinii i uzgodnień umożliwiających otrzymanie uprawomocnionych decyzji administracyjnych (pozwoleń na budowę, bądź zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonania robót budowlanych) w terminie realizacji przedmiotu zamówienia, opracowanych zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462 z późn. zm.). 2.2 Sporządzenie projektów wykonawczych , uzupełniających i uszczegóławiających projekty budowlane w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych. Projekty te muszą zezwalać na realizację wszystkich robót budowlano-montażowych bez dodatkowych opracowań. Projekty te muszą uwzględniać wymagania określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) Wykonanie projektów wykonawczych w ilości: 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (format: pdf); 2.3 Sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przez które należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w § 13 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) Wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdego z budynków w ilości: 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (format: pdf); 2.4 Sporządzenie przedmiarów robót dla wszystkich budynków łącznie przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone od §6 do §10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) Wykonanie przedmiaru robót dla wszystkich budynków łącznie w ilości: 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (format: pdf oraz format edytowalny: ath); 2.5 Sporządzenie kosztorysów inwestorskich opracowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) Wykonanie kosztorysów inwestorskich (uwzględniających wszystkie branże osobno) dla każdego z budynków w ilości: 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (format: pdf); 2.6 Sporządzenie informacji dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) Wykonanie informacji BiOZ dla każdego z budynków w ilości: 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (format: pdf); 2.8 Złożenie do właściwego organu administracyjnego wniosku o uzyskanie decyzji administracyjnej zezwalającej na prowadzenie robót budowlanych w przedmiotowym zakresie Do wykonanych opracowań Wykonawca dołączy ich wykaz oraz oświadczenie, iż są wykonane zgodnie z zamówieniem, dokonanymi uzgodnieniami, obowiązującymi przepisami, kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Zaproponowane materiały i urządzenia winny być opisywane z zachowaniem przepisów wynikających z art. 29 – 31 ustawy Pzp. III. Dodatkowe uwarunkowania związane z przygotowaniem oferty i realizacją przedmiotu zamówienia: 3.1 Wykonawca dokona sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów oraz uzyska wymagane opinie rzeczoznawców, uzgodnienia i decyzje administracyjne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (włącznie z konserwatorem zabytków, decyzją pozwolenia na budowę, bądź zgłoszeniem zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych), a także poniesie związane z tym koszty. W szczególności wykonawca, uzgodni projekty pod względem ochrony przeciwpożarowej, spraw sanitarnohigienicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez uprawnionych rzeczoznawców. 3.2 Jeżeli do wykonania określonego opracowania przepisy prawa, wymagają posiadania odpowiednich uprawnień w szczególności uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w zakresie projektowania wykonawca realizując zamówienie, będzie posługiwał się osobami z odpowiednimi uprawnieniami i w odpowiedniej specjalności budowlanej oraz będącymi członkami właściwej izby budowlanej. 3.3 Wykonawca opracowując dokumentację musi mieć na względzie, że wszystkie projektowane roboty będą realizowane w czynnym obiekcie i nie mogą zaburzać funkcjonowania Zakładu Karnego w Nysie. W związku z powyższym zamawiający nie wyklucza konieczności określenia przez wykonawcę (w uzgodnieniu z zamawiającym) etapowości realizacji prac określonych w dokumentacji projektowej (projekty, kosztorys inwestroski, przedmiar robót, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót) 3.4 Zamawiający nie posiada pełnej dokumentacji budynków, w których będzie przeprowadzana termomodernizacja. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania inwentaryzacji budynków (stanu istniejącego), koniecznych do prawidłowego zaprojektowania i skalkulowania wszystkich prac termomodernizacyjnych. 3.5 Zamawiający umożliwi wykonawcy, przed złożeniem oferty, zapoznanie się z terenem i budynkami objętym pracami projektowymi i przyszłymi robotami budowlanymi w celu zapoznania się ze stanem istniejącym i warunkami prac objętych przedmiotem zamówienia, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości robót. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zapoznanie się z terenem i obiektem przeprowadzone będzie na koszt wykonawcy. W celu ustalenia szczegółów w tym ustalenia daty i godziny przeprowadzenia oględzin wykonawca winien skontaktować się z działem kwatermistrzowskim Zakładu Karnego w Nysie tel. 77 4332471 w.214, 245, 205 e-mail: dkw_nysa@sw.gov.pl 3.6 W ramach niniejszego zamówienia i wynagrodzenia uzyskać wymagane prawem uzgodnienia i wykonać dokumentację umożliwiającą uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, bądź dokonania zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych. 3.6 Przedmiot zamówienie obejmuje: a) złożenie w imieniu zamawiającego, zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, Zamawiający posiada prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane. 3.7 Wykonawca w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej zobowiązany jest na bieżąco uzgadniać z zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, technologiczne i materiałowe. Zastosowane muszą zostać technologie, które pozwolą na osiągnięcie zakładanych w audycie ex ante wskaźników obniżających koszty eksploatacji budynków Zakładu Karnego w Nysie objętych projektem. 3.8 Wykonawca jest zobligowany do informowania Zamawiającego o zaawansowaniu prowadzonych prac projektowych oraz o wszelkich wynikłych problemach. IV. Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1 Przygotowywania projektów odpowiedzi, na pytania związane z opracowanym opisem przedmiotu zamówienia, składane w trakcie trwania procedury zamówienia na wykonanie robót budowlanych w terminie do 2 dni od daty wystąpienia zamawiającego. 4.2 Wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów materiałów lub urządzeń w przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych, materiałów lub urządzeń „równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych, niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej w terminie do 2 dni od daty wystąpienia zamawiającego. 4.3 Podania, na wniosek zamawiającego, co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń, dla których nie użyto, nazwy opierając opis w opracowanej dokumentacji projektowej na parametrach technicznych w terminie do 2 dni od daty wystąpienia zamawiającego. 4.4 Aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej, związanej ze zmianami przepisów lub upływu czasu pomiędzy ich opracowaniem, a ogłoszeniem postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane. V. Wykonawca zobowiązuje się sprawować nadzór autorski, podczas realizacji zadania objętego dokumentacją projektową, opracowaną przez wykonawcę. Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stosownie do art. 20 ust. 1 pkt. 4 Prawa budowlanego, z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodować przeszkód i opóźnień w realizacji zadania. 5.1 Nadzór autorski sprawowany będzie począwszy od dnia rozpoczęcia robót budowlanych i trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie włącznie. 5.2 Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski, uczestnicząc w czynnościach wymagających nadzoru wynikających z postępu robót, a także na każde wezwanie zamawiającego lub działającego w jego imieniu Inspektora nadzoru, przy czym: a) przez pobyt rozumie się sprawowanie nadzoru autorskiego na i poza terenem budowy - jeżeli wynika to z potrzeb realizacji zadania; b) czas reakcji wykonawcy na wezwanie powinien nastąpić nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu lub w terminie uzgodnionym z zamawiającym; Obowiązki wykonawcy obejmować będą w szczególności: 5.3 Nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń. 5.4 Wyjaśnianie wątpliwości zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową. 5.5 Uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej. 5.6 Opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub zamawiającego, propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub, gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez zamawiającego. 5.7 Ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami. 5.8 Dokonaniu zmian rozwiązań projektowych – na żądanie zamawiającego. 5.9 Udział w naradach i komisjach technicznych, odbiorach robót zanikowych na żądanie zamawiającego. 5.10 Poprawiania błędów projektowych, likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej – bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 5.11 W przypadku wprowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu, wykonawca obowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt doprowadzić do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie projektu zamiennego, uzgodnienia, roboty budowlane lub zgłoszenie remontowe).