Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach PO KL oraz posiedzenia Podkomitetu Monitorującego PO KL

Łódź: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach PO KL oraz posiedzenia Podkomitetu Monitorującego PO KL


Numer ogłoszenia: 105646 - 2015; data zamieszczenia: 06.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach PO KL oraz posiedzenia Podkomitetu Monitorującego PO KL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach PO KL oraz posiedzenia Podkomitetu Monitorującego PO KL. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia, z tym, że na każdą z części zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę. Dla każdej części zamówienia dokonane zostaną odrębnie: ocena ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umów. Część I: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach PO KL: - usługa ma zostać zapewniona maksymalnie dla 25 osób; - o ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia; - zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 15 grudnia 2015 r.; - o ostatecznym terminie, harmonogramie oraz miejscu realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowanym wykonaniem usługi. Część II: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Podkomitetu Monitorującego PO KL: - usługa ma zostać zapewniona maksymalnie dla dwudziestu osób; - o ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem posiedzenia; - zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2015 r.; - o ostatecznym terminie, miejscu realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym wykonaniem usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia stanowią: - dla Części I - załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz Załącznik Nr 4 do SIWZ - Projekty umów - dla Części II - załącznik nr 1A do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz Załącznik Nr 4A do SIWZ - Projekty umów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca wypełnia Formularz ofertowy w zakresie części zamówienia, na które składa ofertę. 2. Wykaz wykonanych głównych usług (przez pojęcie główne usługi należy rozumieć usługi cateringowe dla grupy min. 10 osób), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ). Uwaga: Wykaz wykonanych głównych usług oraz dowody czy wskazane usługi zostały wykonane należycie będą podstawą oceny oferty w jednym z kryteriów przyjętych do oceny ofert tj. w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy wobec tego dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) -pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 3D do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa. 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro IV, pokój 405..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze (parter budynku)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Pzp z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Niniejsze zamówienie jest elementem zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. poniżej 207.000,00 euro w przypadku usług. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - usługa ma zostać zapewniona maksymalnie dla 25 osób; - o ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia; - zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 15 grudnia 2015 r.; - o ostatecznym terminie, harmonogramie oraz miejscu realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowanym wykonaniem usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz Załącznik Nr 4 do SIWZ - Projekty umów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz Załącznik Nr 4A do SIWZ - Projekty umów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego posiedzenia Podkomitetu Monitorującego PO KL:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - usługa ma zostać zapewniona maksymalnie dla dwudziestu osób; - o ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem posiedzenia; - zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2015 r.; - o ostatecznym terminie, miejscu realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym wykonaniem usługi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 20