Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących wraz z sukcesywną dostawą do Oddziału Regionalnego KRUS we Wrocławiu i podległych Placówek Terenowych w Wałbrzychu, Jeleniej Górze i Legnicy.

nie

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 12513262001170, ul. Powstańców Śląskich  62, 53-333  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 3671844 , e-mail wroclaw@krus.gov.pl, faks 713 672 938.
Adres strony internetowej (url): www.krus.gov.pl

Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących wraz z sukcesywną dostawą do Oddziału Regionalnego KRUS we Wrocławiu i podległych Placówek Terenowych w Wałbrzychu, Jeleniej Górze i Legnicy.

1500-OP.261.1.2019

1.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z rozładunkiem do siedzib OR KRUS we Wrocławiu i podległych Placówek Terenowych KRUS w Wałbrzychu, Jeleniej Górze i Legnicy, w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, wzorze umowy oraz zgodnie z wymaganiami w niej określonymi. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpłatny odbiór pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych wraz z ich utylizacją i przekazaniem karty odpadów. 1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i parametrów poszczególnego asortymentu zawiera Załącznik nr 1.1 do Formularza oferty - Cennik. 1.4. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku nr 1 do Formularza oferty ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu), jednak nie mogą przekroczyć wartości umowy. 1.5. Dostawy będą realizowane w terminach określonych w pkt. 3, na podstawie składanego zamówienia, wynikającego z bieżących potrzeb Zamawiającego. 1.6. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 1.7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 12 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji Wykonawcy zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 1.8. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia powinny posiadać cechy materiału oryginalnego lub równoważnego z opisywanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzętu. 1.9. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1 do Formularza oferty. 1.10. Dostarczone materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania (np. hologramy), oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. 1.11. Oferty równoważne Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 1.12. Przez „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) takich samych lub lepszych w stosunku do materiału eksploatacyjnego fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. Parametry środka barwiącego ziarnistość i temperatura topnienia tonera, czas schnięcia tuszu muszą być takie same jak dla wkładów oferowanych przez producenta urządzenia z tolerancją dopuszczoną przez tegoż producenta, gwarantującą prawidłowe działanie urządzenia. 1.13. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt równoważny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od przedstawicieli Zamawiającego wymienić wadliwy produkt na produkt spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny. 1.14. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia kserokopiarki, drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub faksu spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta urządzeń lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia urządzenia są stosowane materiały eksploatacyjne, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonania ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części i robocizny zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W takich przypadkach Wykonawca będzie zobowiązany również przejąć obowiązki wynikające z gwarancji na to urządzenie. 1.15. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z recyklingu przy czym elementem dopuszczonym z recyklingu może być jedynie plastikowa obudowa. Wszystkie inne elementy wykorzystane do produkcji nie mogą pochodzić z recyklingu. Materiały nie mogą nosić śladów uszkodzenia, muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. 1.16. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy, może zażądać od Wykonawcy dokumentów potwierdzających równoważność w stosunku do materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu (próbę wydajności zgodną z normami) na zaoferowane materiały eksploatacyjne. 1.17. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, na prośbę Zamawiającego na etapie oceny ofert, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia bezpłatnych próbek proponowanych materiałów eksploatacyjnych w celu weryfikacji jakości wykonanych wydruków i odbitek ksero. Jakość wydruków i odbitek ksero wykonanych przy użyciu materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może w żadnym stopniu odbiegać od jakości wydruków i odbitek ksero wykonanych przy użyciu materiałów eksploatacyjnych proponowanych przez producenta sprzętu do którego są przeznaczone. Wymaga się aby nasycenie kolorów, intensywność kolorów, ostrość wydruków i połysk były nie gorsze jak w przypadku wydruków i odbitek ksero wykonanych przy użyciu materiałów eksploatacyjnych proponowanych przez producenta sprzętu. Niedotrzymanie tego warunku będzie skutkowało odrzuceniem takiej oferty. 1.18. Koszty dostarczonych próbek obciążają oferenta. 1.19. Do zamawianych płyt CD i DVD Wykonawca winien dołączyć taką samą ilość opakowań (np. papierowa koperta). Zamawiający nie wymaga pakowania płyt.

II.5) Główny Kod CPV:
30125110-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 69-73  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wartość zamówienia jest niższa od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 144.000,00 Euro a zamówienie dotyczy dostaw, które są powszechnie dostępne i mają ustalone standardy jakościowe.