Dostawa tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowo - ciągnikowych, do przyczep oraz motorowerowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz oddziału zamiejscowego w Mszanie Dolnej w roku 2011

Limanowa: Dostawa tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowo - ciągnikowych, do przyczep oraz motorowerowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz oddziału zamiejscowego w Mszanie Dolnej w roku 2011


Numer ogłoszenia: 189140 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 159894 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Limanowej, ul. Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa, woj. małopolskie, tel. 18 33 37 800, faks 18 33 37 880.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowo - ciągnikowych, do przyczep oraz motorowerowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz oddziału zamiejscowego w Mszanie Dolnej w roku 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonani i dostawę tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowych, do przyczepy oraz motorowerowych dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz Oddziału Zamiejscowego w Mszanie Dolnej na rok 2011. Zamawiający szacuje ilość tablic rejestracyjnych objętych przyszłym zamówieniem w sposób następujący: 1) samochodowe - 4 600 kpl. 2) motocyklowe - 50 szt. 3) na przyczepy - 50 szt. Ilości poszczególnych rodzajów tablic mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie. W przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy ceny tablic rejestracyjnych pozostaną bez zmian. Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymagania określone w Rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr. 186, poz. 1322 z późn. zm.). W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane będą partiami w wielkości określonej w pisemnym zawiadomieniu przesłanym przez Zamawiającego do Wykonawcy w terminie pięciu dni od daty zgłoszenia lub w przypadku sytuacji awaryjnych na następny dzień, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30. Dostawy odbywać będą się na koszt Wykonawcy. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu swoich materiałów które muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty i być zgodne z polskimi normami. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru starych, wycofanych tablic rejestracyjnych i ich kasacji na koszt własny. W przypadku nie wykorzystania szacunkowej wartości zamówienia dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zmniejszenia wartości przedmiotu umowy. Wymagany okres gwarancji na wszystkie dostarczane tablice wynosi 5 lat.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
44.42.34.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 31-752 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55623,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69846,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  68529,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69846,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych, samochodowych, motocyklowo - ciągnikowych,do przyczep oraz motorowerowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz oddziału zamiejscowego w Mszanie Dolnej w roku 2011. W dniu 16.05.2011r do Zamawiającego wpłynęło pismo Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie informujące, że w wyniku kontroli jakości tablic rejestracyjnych dostarczanych do wydziałów komunikacji oraz stwierdzonych odstępstwach od wymagań, z dniem 11.05.2011r. zostały zawieszone certyfikaty zgodności na tablice rejestracyjne pojazdów wydane dla firmy EUROTAB Sp. z o.o., ul. Mostowa 27, Poznań, z którą Zamawiający ma podpisaną umowę na wykonanie i dostarczenie tablic na czas od 15.12.2010r do 31.12.2011r. W okresie zawieszenia certyfikatów wykonawca ten nie może powoływać się na certyfikat oraz oznaczać tablic rejestracyjnych znakiem zgodności i tym samym nie może realizować zamówienia na produkcje i dostawę tablic, odpowiadających warunkom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych, oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów. W związku z powyższym, w celu zabezpieczenia ciągłości realizacji zadań powiatu w zakresie rejestracji i oznaczania pojazdów zachodzi pilna potrzeba udzielenia nowego zamówienia publicznego na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych. Konieczność udzielenia przedmiotowego zamówienia spowodowana jest wyjątkową sytuacją nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której zamawiający wcześniej nie mógł przewidzieć, w obecnej sytuacji nie jest możliwe również zachowanie terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Zgodnie ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm) art. 62 ust. 1 pkt. 4 możliwe jest udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, Urzędu Zamówień Publicznych z 2010 roku możliwość skorzystania z tej przesłanki wymaga łącznego spełnienia następujących warunków: 1. zaistnienie okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć - tzn. takiej sytuacji, której wystąpienie w normalnym stanie rzeczy byłoby bardzo mało prawdopodobne. Nieprzewidywalność okoliczności, na które powołuje się zamawiający powinna być oceniania w sposób obiektywny i indywidualnie do każdej sytuacji, 2. wystąpienie pilnej potrzeby - pilność udzielenia zamówienia musi stanowić konsekwencje zaistnienia okoliczności, których wcześniej nie dało się przewidzieć. W tym przypadku należy przestrzegać zasady proporcjonalności, a zatem udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia jedynie w zakresie koniecznym do ograniczenia lub zapobieżenia skutkom nieprzewidzialnego zdarzenia, 3. nie dające się przewidzieć okoliczności powodujące pilną potrzebę udzielenia zamówienia nie wynikają z przyczyn leżących po stronie zamawiającego - co oznacza, że okoliczności te nie mogą być spowodowane działaniem lub zaniechaniem zamawiającego, a muszą stanowić konsekwencję okoliczności, które wystąpiły pomimo, że zamawiający przygotował i przeprowadził postępowanie z należytą starannością, 4. brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Mając na uwadze powyższe Zamawiający znajduje uzasadnienie by przedmiotowe postępowanie przeprowadzić w trybie negocjacji bez ogłoszenia