Współpraca w zakresie zapewnienia wykonania usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu na lata: 2018-2021

nie

Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki  17, 61841   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl

Współpraca w zakresie zapewnienia wykonania usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu na lata: 2018-2021

ZOU-XII.271.119.2018.MM

WSTĘPNY ZAKRES PRAC (ROZBUDOWA MIM/BIP, PBO, BIG DATA-SMART CITY) 2018 MIM Wprowadzenie nowej funkcjonalności mapy cyfrowej o możliwość dodawania przez użytkowników POI wraz z opisem (wraz z systemem moderowania treści przez administratora); Rozdzielenie systemu zarządzania loginami i hasłami na grupę bez dostępu do danych osobowych i z dostępem do tych danych wraz z systemem zabezpieczeń zgodną z wytycznymi RODO; Wdrożenie nowej wersji modułu dodawania aktualności na stronie głównej poznan.pl wraz z unowocześnieniem szaty graficznej, implementacją skryptu pixel FB oraz metodyki tworzenia „artykułów ekspresowych FB”; Wdrożenie nowej wersji modułu aktualności także na podstronie konsultacji społecznych; Przygotowanie nowej wersji PBO(edycja PBO19) wraz z implementacją nowej szaty graficznej; Prezentacja warstwy na mapie z realizacją projektów PBO poprzednich edycji + możliwość wyświetlenie poszczególnych projektów na fiszce podsumowującej realizację (zakres/opis, termin, wartość, zaawansowanie, wizualizacja(jeśli dostępna), zdjęcia z budowy (jeśli dostępne), zdjęcie z zakończenia (jeśli dostępne), dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej, dane kontaktowe prowadzącego inwestycję; System raportowania realizacji projektów - automatyczne przypominanie o konieczności wprowadzenie informacji o postępie prac; możliwość zatwierdzania informacji przez GP; Korekta formularza rekrutacji stażystów wraz z otwarciem systemu na MJO; Korekty klauzul i informacji o przetwarzaniu danych osobowych w e formularzach oraz elementach systemu poznan.pl zbierających dane osobowe; Wprowadzenie zmian kształtu i zawartości merytorycznej strony głównej poznan.pl zgodnych z projektowaną ustawą o jawności życia publicznego; Opracowanie i wdrożenie mechanizmu prezentacji kolejek oczekujących na obsługę w wybranych lokalizacjach UMP (niedokończone - brakuje informacji o mapowaniu spraw na kolejki) Integracja nowych zbiorów danych z systemów zewnętrznych wraz z wizualizacją na mapie cyfrowej Poznania (m.in.dane z systemów parkingowych, dane z systemów carsharing); Dodatkowy panel na stronie głównej wortalu Poznan*Kontakt „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych”; BIP Rozbudowa modułu zarządzanego przez Wydział Finansowy o ekspertyzy finansowane ze środków publicznych, strategie marketingowe i pozostałe dane chronione dotychczas jako tajemnica przedsiębiorstwa, przekazane odpłatnie jednostce samorządu terytorialnego; Rozszerzenia rejestru umów o 2 typy (współfinansowanie ze środków UE, tryb zawarcia umowy) oraz modyfikacja zapisu terminów (zawarcia i zakończenia); Rozbudowa rejestru umów cywilnoprawnych o spółki z udziałem środków publicznych; Rozbudowa rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej o moduł z załącznikami z treścią odpowiedzi; Rozbudowanie modułu informacyjnego administrowanego przez Wydział Finansowy o „Informacje o umorzeniach/ulgach w spłacie zobowiązań podatkowych”; Wprowadzenie stałej części „Informacja o wydatkach ze środków publicznych dokonywanych przy użyciu służbowych kart płatniczych także w spółkach zobowiązanych”; Wprowadzenie stałej części „Informacja o stanie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę”; Wprowadzenie w fiszkach wydziałów i jednostek pól „NIP”, „Regon”; Przeniesienie oświadczeń majątkowych w jedno miejsce (automatyczne przeniesienie oświadczenia majątkowego do archiwum po oznaczonym czasie); Rozbudowanie formatki rejestru zmian historia zmian osoba, która wytworzyła informację i osoba, która udostępniła. Oznaczenie czasu wytworzenia i oznaczenie czasu udostępnienia; Wprowadzenie podglądu informacji wprowadzanej do BIP przed jej opublikowaniem; Wprowadzenie nowych pól informacyjnych w formatkach rad osiedli; Wprowadzenie formatki „Rady konsultacyjne” na wzór rad osiedli; Wprowadzenie projektów uchwał z IAR jako nowej kategorii w BIP; Utworzenie nowej części pn. „Biuro Rzeczy Znalezionych”; Rozbudowa mechanizmu katalogu spraw oraz procedur w BIP; Zamówienia podprogowe dla jednostek; Elektroniczne zgłaszanie CV do ofert pracy dla mjo; Utworzenie funkcji kadencji dla rad osiedli; BIG DATA, SMART CITY Przygotowanie analiza zbiorów danych wraz z wizualizacją wg wzoru z 2017 r. (m.in. PBO 2018, Nabór, potoki komunikacyjne na bazie danych Nextbike); Implementacja zbiorów danych z API poznan.pl oraz mapą Poznania, pozyskiwanych on-line od partnerów zewnętrznych; Opracowanie modelu integracji ITS z portalem otwartych danych, uruchomienie pierwszej wersji; Opracowanie warstwy na mapie „wyłączenia” na podstawie danych z Aquanet; Integracja z systemami parkingowymi zarządzanymi przez MJO albo podmioty komercyjne; opracowanie pierwszej wersji modułu integracji; Analiza obrazu miejsca parkingowe; WSTĘPNY ZAKRES PRAC DO ROKU 2021 Wdrożenie nowego layout strony głównej MIM; Wdrożenie nowego systemu archiwizacji i udostępniania archiwalnych nagrań wideo z sesji Rady Miasta Poznania; Przygotowanie koncepcji i realizacja „portalu mieszkańca” umożliwiającego spersonalizowany dostęp do usług miejskich; Wdrożenie chmurowego rozwiązania do przechowywania dużych plików (prezentacje, wizualizacje, filmy) z możliwością ich pobierania przez użytkowników zewnętrznych; Bieżąca rozbudowa BIP o elementy pojawiające się w nowych aktach prawnych; Pomoc techniczna – przetwarzanie danych osobowych; Opracowanie nowych e-usług na Miejskiej Platformie Internetowej; Rozbudowa miejskiej platformy otwartych danych o nowe zasoby, moduły integracyjne, API, specjalizowane moduły wspierające rozbudowane scenariusze współdzielenia danych; Rozbudowa platformy Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego; Prace pilotażowe z obszaru smart city, wykorzystujące metodykę living lab, których rezultatem będą prototypowe rozwiązania z obszaru smart city, wykorzystujące: Analizy big data; Mechanizmy uczenia maszynowego w zakresie przetwarzania obrazu statycznego albo sygnału wideo; Mechanizmy analizy i przetwarzania treści audio; Technologie Internetu Rzeczy; Mechanizmy AR,VR; Zaawansowane mechanizmy wizualizacji o Technologie mobilne.

II.5) Główny Kod CPV:
72230000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 15  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: Proponuje się udzielić zamówienia jednostce publicznej: Instytutowi Chemii Bioorganicznej PAN, Poznańskiemu Centrum Superkomputerowo-Sieciowemu (spełnia warunek art. 3 ust. 1 ustawy). PCSS od lat wykonuje innowacyjne usługi i wdrożenia na rzecz jednostek publicznych wypełniając w ten sposób swoją misję jednostki integrującej i wdrażającej wyniki prac naukowych, tj. rozwijającej usługi przeznaczone dla administracji publicznej,medycyny, oświaty oraz sfery społecznej - ta działalność spełnia ustawowy warunek - umowa ustanawia lub wdraża współpracę między uczestniczącymi Zamawiającymi w celu zapewnienia wykonania usług publicznych, które są oni obowiązani wykonać z myślą o realizacji ich wspólnych celów. Ponadto, zgodnie ze swoją misją, obaj partnerzy zamierzają współpracować na rzecz interesu publicznego, realizując wspólne przedsięwzięcia o charakterze niekomercyjnym, czym wypełniają warunek nr 2 - wdrożeniem tej współpracy kierują jedynie względy związane z interesem publicznym. Dodatkowo IChB - PCSS, jako jednostka finansów publicznych skupia się głównie na działalności naukowo-badawczej i wypełnia tym samym trzeci ustawowy warunek - Zamawiający realizujący współpracę wykonują na otwartym rynku mniej niż 10 % działalności będącej przedmiotem współpracy. Współpraca PCSS i Miasta Poznania w zakresie serwisów internetowych trwa nieprzerwanie od 1996 r. kiedy to podpisano porozumienie, którego celem miało być m.in. tworzenie społeczeństwa informacyjnego. W 1997 r., z inicjatywy PCSS podpisano kolejne porozumienie ws. utworzenia interaktywnej platformy pn. Miejski Informator Multimedialny, której współwłaścicielami zostali Urząd Miasta oraz PCSS, gdzie PCSS był odpowiedzialny za techniczną stronę przedsięwzięcia, a UMP za dostarczane i publikowane dane. Od tego czasu MIM rozwinął się jako jedna z największych miejskich platform informacyjno-usługowych. Nigdy nie doszło do krytycznej awarii systemu ani do skutecznego ataku na jego infrastrukturę. Dzięki wieloletniej współpracy z PCSS Miasto Poznań zdobyło wiele nagród za nowatorskie i pionierskie wdrożenia usług internetowych. Drugim filarem współpracy jest uruchomiony w 2003 r., prawdopodobnie największy polski system BIP obejmujący prawie wszystkie miejskie jednostki organizacyjne, tworzący w ten sposób jedyny w skali miasta zintegrowany system informacyjny. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 15 ustawy.