Świadczenie usług doraźnego wsparcia - usług administracyjno-organizacyjnych przy realizacji projektów systemowych

Warszawa: Świadczenie usług doraźnego wsparcia - usług administracyjno-organizacyjnych przy realizacji projektów systemowych


Numer ogłoszenia: 422572 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doraźnego wsparcia - usług administracyjno-organizacyjnych przy realizacji projektów systemowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w okresie realizacji projektów systemowych usług doraźnego wsparcia obejmujących usługi administracyjno-organizacyjne w ramach następujących projektów systemowych: 1) Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym - część I przedmiotu zamówienia; 2) Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych -pilotaż - część II przedmiotu zamówienia; 3) Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników - część III przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I, II i III określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji części I, II i III zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji danej części zamówienia wyznaczą jedną osobę, która: W zakresie części I i II przedmiotu zamówienia: a) jest co najmniej studentem ostatniego roku studiów, b) posiada doświadczenie w realizacji projektów systemowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), c) posiada znajomość zasad przygotowania dokumentacji finansowej z realizacji projektu oraz wniosków o płatność poparte doświadczeniem w tym zakresie, d) posiada umiejętność posługiwania się programami pakietu Microsoft Office (poziom przynajmniej średni zaawansowany) Word i Excel; e) będzie mobilna i dyspozycyjna w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego a w razie potrzeby także poza tymi godzinami lub poza siedzibą Zamawiającego). W zakresie części III przedmiotu zamówienia: a) posiada wykształcenie wyższe; b) posiada znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; c) posiada doświadczenie w realizacji projektów systemowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL); d) posiada doświadczenie w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem umów zawartych w wyniku tych postępowań, monitorowania przebiegu realizacji umów z wykonawcami zamówień; e) posiada znajomość zasad przygotowania dokumentacji finansowej z realizacji projektu oraz wniosków o płatność poparte doświadczeniem w tym zakresie; f) posiada umiejętność posługiwania się programami pakietu Microsoft Office (poziom przynajmniej średni zaawansowany) Word i Excel; g) będzie mobilna i dyspozycyjna w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami lub poza siedzibą Zamawiającego). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz b) informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający określił w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nauka.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 36).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro podawcze Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług doraźnego wsparcia - usług administracyjno-organizacyjnych przy realizacji projektu systemowego Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w okresie realizacji projektu systemowego Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym usług doraźnego wsparcia obejmujących usługi administracyjno-organizacyjne w ramach projektu systemowego. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca będzie wykonywał zadania związane z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem umów zawartych w wyniku tych postępowań, przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do pracy Grupy Sterującej oraz obsługi organizacyjnej spotkań tej Grupy, a także spotkań ekspertów zewnętrznych, przygotowania dokumentacji niezbędnej dla potrzeb bieżącej kontroli wewnętrznej i zewnętrznej projektu. Przewidywana czasochłonność zlecanych usług w okresie realizacji w/w projektu: 4 200 h. Zadania będą zlecane sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa lub do dnia 31 grudnia 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług doraźnego wsparcia - usług administracyjno -organizacyjnych w ramach projektu systemowego Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych - pilotaż.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w okresie realizacji projektu systemowego Zamawianie kształcenia na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych - pilotaż, usług doraźnego wsparcia obejmujących usługi administracyjno -organizacyjne w ramach projektu systemowego. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca będzie wykonywał zadania związane z bieżącą współpracą z uczelniami w zakresie realizacji umów, przygotowaniem doraźnych zestawień i dokumentów dotyczących realizacji umów i projektu na potrzeby Instytucji Pośredniczącej, organizacją spotkań informacyjnych z uczelniami. Przewidywana czasochłonność zlecanych usług w okresie realizacji w/w projektu: 670h. Zadania będą zlecane sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa lub do dnia 31 marca 2012 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług doraźnego wsparcia - usług administracyjno -organizacyjnych w ramach projektu systemowego Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w okresie realizacji projektu systemowego Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników, usług doraźnego wsparcia obejmujących usługi administracyjno -organizacyjne w ramach projektu systemowego. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca będzie wykonywał zadania związane z nawiązywaniem kontaktów oraz negocjowaniem umów z uczelniami zagranicznymi w ramach w/w projektu, w tym ustalenie programów wyjazdów stażowo-szkoleniowych, przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych uczelniom zagranicznym oraz dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem umów zawartych w wyniku tych postępowań, zakupem biletów lotniczych, wiz, ubezpieczeń, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników projektu, monitoringiem realizacji umów z uczelniami zagranicznymi. Przewidywana czasochłonność zlecanych usług w okresie realizacji w/w projektu: 8 200h. Zadania będą zlecane sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa lub do dnia 31 grudnia 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.