Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Usługa kompleksowego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego pn: Lubuski e-Urząd

Zielona Góra: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Usługa kompleksowego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego pn: Lubuski e-Urząd


Numer ogłoszenia: 371113 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, faks 068 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Usługa kompleksowego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego pn: Lubuski e-Urząd.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja zadania polega na nadzorowaniu prac związanych z inwestycją pn: Lubuski e-Urząd. Zakres funkcji Inżyniera Kontraktu obejmuje wielobranżowy nadzór inwestorski w zakresie technicznym, terminowym, finansowym oraz sprawozdawczym nad projektem. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie między innymi: a) sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej, b) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu, c) nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług, d) udział w rozliczeniach okresowych i końcowym oraz sprawozdawczości okresowej i końcowej na rzecz Instytucji Wdrażającej LRPO i innych instytucji kontrolnych, e) udział w we wszystkich czynnościach związanych z realizacją projektu (narady i spotkania, odbiory, uruchomienia, szkolenia, itp.), zarówno w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego jak i u wszystkich partnerów projektu - 95 gminach i powiatach, f) inne obowiązki niezbędne do realizacji zadania inwestycyjnego, g)zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją projektu, h) zapewnienie logistyki i udostępnienie środka transportowego podczas wizyt przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (zwanego dalej JST). i) pełnienie kompleksowego nadzoru technicznego we wszystkich fazach budowy i wdrożenia systemu realizowanego w ramach Projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 (Szczegółowy zakres prac Inżyniera Kontraktu) stanowiący integralną część SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-0, 72.22.00.00-0, 72.70.00.00-0, 71.24.10.00-0, 79.11.10.00-0, 79.34.22.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać się: należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 1 usługi Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Projektu, Doradcy Technologicznego, Koordynatora Projektu lub analogicznie) na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, polegającą na nadzorze i rozliczeniu zadania finansowanego ze środków Unii Europejskiej lub innych źródeł; usługa musi obejmować czynności Inżyniera Kontraktu co najmniej dla wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z portalem e-usług publicznych służącym do doręczania wniosków w postaci elektronicznej oraz dostawy, montażu i uruchomienia infrastruktury teleinformatycznej obejmującej serwery, urządzenia aktywne sieci komputerowej oraz stacje robocze, oraz b) zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Projektu, Doradcy Technologicznego, Koordynatora Projektu lub analogicznie) o wartości prowadzonej usługi co najmniej 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, oraz c) zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługi w branży IT polegającej na jednoczesnym prowadzeniu prac wymagających współpracy z co najmniej 50 jednostkami sektora finansów publicznych wraz z opracowaniem raportu końcowego. Wykaz zrealizowanych usług (według załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji). Wykaz musi zawierać: opis realizacji usługi, daty wykonania, wartość brutto, odbiorcę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca: a) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie doradztwa we wdrażaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego, b) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości usługi co najmniej 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), c) dysponuje co najmniej 1 osobą (spełniająca łącznie następujące wymagania) posiadającą: wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie zawodowe przy obsłudze urządzeń sieciowych, oraz wiedzę z zakresu budowy, konfiguracji i obsługi urządzeń sieciowych, d) dysponuje, co najmniej 1 osobą (spełniającą łącznie następujące wymagania) posiadającą wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie zawodowe oraz wiedzę z zakresu budowy, konfiguracji i obsługi serwerów, komputerów i macierzy dyskowych, e) dysponuje, co najmniej 1 osobą (spełniającą łącznie następujące wymagania) posiadającą wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie zawodowe, znajomość komputerowych systemów operacyjnych oraz praktyczne umiejętności z zakresu wirtualizacji serwerów, f) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie przy projektowaniu systemów bazodanowych, g) dysponuje, co najmniej 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w branży telekomunikacja do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach instalacyjnych w telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie linii, instalacji i urządzeń liniowych, h) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia eksploatacyjne E w zakresie kontrolno-pomiarowym, urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, i) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia dozorowe D w zakresie kontrolno-pomiarowym, urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, j) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, która brała udział w realizacji przynajmniej jednej usługi doradczej w roli inżyniera ds. bezpieczeństwa, lub która nadzorowała opracowanie i wdrożenie Polityki Bezpieczeństwa Informacji w jednostce sektora finansów publicznych lub osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/TAJNE wystawione przez odpowiednie służby tj. ABW lub SKW wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, k) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych, l) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych, która brała udział w realizacji przynajmniej dwóch usług doradczych w roli osoby biorącej udział w rozliczaniu projektu, m) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie doradztwa w tworzeniu architektur systemów informatycznych, która brała udział w realizacji przynajmniej dwóch usług doradczych w roli architekta systemów informatycznych, n) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji nadzoru nad szkoleniami. 3.1. Zamawiający wymaga, aby minimalna liczba osób zaangażowanych, skierowanych do realizacji projektu, które posiadają wymagane przez Zamawiającego w pkt 3 kwalifikacje wynosiła 5 osób. 3.2. Dopuszcza się łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt 3 lit. a)-n), czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone w pkt 3 lit. a i b. z zastrzeżeniem zapisów w pkt 3.1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym celu Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości - 400 000,00 zł. (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy- zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu robot, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy. 2. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj.: 1) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3) Z powodu zmiany haromonogramu prac i terminów ich realizacji z głównym wykonawcą projektu, wybranym w odrębnym postępowaniu, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na zmianę przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego umowy o dofinansowanie projektu. Zmiana ta nie powoduje, zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4) W wyniku zlecenia głównemu wykonawcy projektu, wybranym w odrębnym postępowaniu udzielenia usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a. z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b. wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 3. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany wynagrodzenia brutto wynikającą ze zmiany zakresu prac niezbędnych do wykonania przez Wykonawcę celem realizacji założeń projektu, a których nie można było wcześniej przewidzieć. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania umowy a stawką po zmianie. 5. W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w rozdziale X pkt 1 ppkt 3 SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra Departament Organizacyjno - Prawny Wydział Zamówień Publicznych (parter - pokój nr 52).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra Departament Organizacyjno - Prawny Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków unijnych - Lubuski Regionalny Program Operacyjny w ramach I priorytetu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 1.3 Społeczeństwo Informacyjne.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak