Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze

Zielona Góra: Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze


Numer ogłoszenia: 88605 - 2014; data zamieszczenia: 23.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , Al. Zjednoczenia 104, 65-120 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3292700, faks 068 4519449.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną część lub na całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca: Część I - Dostawa i rozładunek materiałów biurowych i papieru do drukowania (ksero, drukarki atramentowe, laserowe) dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo - cenowej, stanowiącej załącznik nr 2A do SIWZ, Część II - Dostawa i rozładunek oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo 0 cenowej, stanowiącej załącznik nr 2B do SIWZ. Szczegółowy zakres dostaw będących przedmiotem zamówienia: 1) Materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, 2) Papier do drukowania musi posiadać certyfikat od producenta, potwierdzający minimalne parametry bieli dla papieru 161 CIE, 3) Zakres przedmiotu zamówienia określono szczegółowo w tabelach asortymentowo - cenowych, stanowiących załącznik nr 2A i/lub 2B do SIWZ i Umowy. W poszczególnych pozycjach Zamawiający określił wymagania dla materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz minimalną wydajność materiałów eksploatacyjnych, w asortymentach będących przedmiotem zamówienia, 4) Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2014 r. i posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu, 5) Materiały eksploatacyjne, tj. tonery i cartridge muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wysokiej jakości i odpowiadające wymogom producentów drukarek, kserokopiarek i faksów, dla których są przeznaczone, 6) Materiały eksploatacyjne nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, muszą być pełnowartościowe, nie regenerowane, nie refabrykowane, i do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półprodukty w 100% nowe - nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów, 7) Zamówienie obejmuje dostawę oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów (takich samych producentów jak użytkowany sprzęt Zamawiającego, będący na gwarancji), bądź równoważnych, jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producentów tych urządzeń udzielonych Zamawiającemu lub nie obniży jakości wydruku. W przypadku materiałów równoważnych na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że zaproponowane materiały eksploatacyjne są zgodne z przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ, 8) Za artykuły oryginalne należy uznawać artykuły eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych, a ich jakość musi być potwierdzona właściwym certyfikatem, 9) Za artykuły równoważne należy uznawać produkty o parametrach nie gorszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) niż wskazane oraz: a) fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, toner, oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane, b) pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, c) w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tonera, produkt równoważny musi posiadać układ analogicznie działający, d) opakowane hermetycznie, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, e) zapewniające jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, f) nie ograniczające pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tonerem, g) nie naruszające w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej, h) w których wszystkie części są nowe, w szczególności kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, toner oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu, nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o niepoprawnej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu, w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem, 10) Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych (innych producentów niż urządzenia, do których będą one zastosowane), musi: a) dołączyć do oferty dokument, z którego treści (w sposób nie budzący wątpliwości) winno wynikać, że oferowany artykuł eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zmawiającego, b) w tabeli asortymentowo - cenowej zał. nr 2B do SIWZ i Umowy) wypełnić kolumnę Oryginał (zalecany przez producenta) czy produkt równoważny (w przypadku braku jakiejkolwiek informacji Zamawiający uzna, ze zaoferowane tonery są oryginalne, nie równoważne), 11) Niedopuszczalne jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, 12) Dostarczone artykuły eksploatacyjne muszą być umieszczone w opakowaniach z oznaczeniem producenta, symbolu artykułu (tonera) oraz przeznaczenia, szczelnie zamknięte, 13) Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się w jednej transzy, w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy dla: a) materiałów biurowych i papieru do drukowania, b) materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów, 14) Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i rozładować w siedzibie Lubuskiego Oddziału Regionalnego przy Al. Zjednoczenia 104 w Zielonej Górze. Dostawa musi odbywać się w dzień roboczy Zamawiającego w godzinach pracy biura tj. poniedziałek - piątek 09:00 - 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 15) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony i rozładowany Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, 16) Dostawa materiałów biurowych, papieru do drukowania lub materiałów eksploatacyjnych będzie fakturowana po cenach przedstawionych w ofercie przez Wykonawcę, 17) Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ, 18) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. pożarowych i BHP w trakcie wykonywania prac, 19) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w imieniu Zamawiającego w związku z realizacją dostawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.30-1, 30.12.51.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków, sporządzone na załączniku nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków, sporządzone na załączniku nr 4 do SIWZ oraz dołączy Wykaz zrealizowanych usług wg załącznika nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków, sporządzone na załączniku nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków, sporządzone na załączniku nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków, sporządzone na załączniku nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca załączy do oferty dowody potwierdzające należyte wykonanie tych usług (np. referencje)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Właściwie wypełniony i podpisany: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ i Umowy, b) Tabele asortymentowo - cenowe przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2A i/lub 2B do SIWZ i Umowy, 2) Pełnomocnictwo (oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym (załącznik nr 7 do SIWZ), 3) Parafowany na wszystkich stronach przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), 4) Kserokopia polisy ubezpieczeniowej - ubezpieczenie OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną min. 50 000,00 zł i oświadczenie Wykonawcy o gotowości przedłużenia polisy na czas trwania umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), 5) W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom - Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 8 do SIWZ), 6) Zamawiający żąda, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, złożenia wraz z ofertą informacji Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ) o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), a w przypadku przynależności - listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, 7) Podpisane oświadczenie do złożonej oferty na dostawę materiałów eksploatacyjnych, wypełnione tylko przez Wykonawców składających ofertę na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów (załącznik nr 10 do SIWZ), 8) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych - dokument, którego treść potwierdzi spełnienie wymaganych parametrów technicznych, jakościowych (rozdział I ust. 3 pkt. 8), 9) Certyfikat producenta papieru potwierdzający minimalne parametry bieli - 161 CIE

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Zjednoczenia 104, 65-120 Zielona Góra, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2014 godzina 11:30, miejsce: Lubuski Oddział Regionalny, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Zjednoczenia 104, 65-120 Zielona Góra, pokój nr 3 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa i rozładunek materiałów biurowych i papieru do drukowania (ksero, drukarki atramentowe, laserowe) dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo - cenowej, stanowiącej załącznik nr 2A do SIWZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa i rozładunek materiałów biurowych i papieru do drukowania (ksero, drukarki atramentowe, laserowe) dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo - cenowej, stanowiącej załącznik nr 2A do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.76.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa i rozładunek oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo 0 cenowej, stanowiącej załącznik nr 2B do SIWZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa i rozładunek oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo 0 cenowej, stanowiącej załącznik nr 2B do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.