Dostawa paliw płynnych oraz usługi mycia służbowych samochodów osobowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie służbowych samochodów osobowych oraz usługi mycia samochodów, rozliczane za pomocą kart bezgotówkowych. 2. Przewidywana łączna ilość paliw będąca przedmiotem dostawy: 63 400 litrów. Rzeczywista ilość będąca przedmiotem dostawy może być mniejsza od określonej powyżej. O zaistnieniu takich okoliczności zamawiający powiadomi Wykonawcę. Aktualnie Zamawiający posiada 24 samochody osobowe. 3. Rodzaje i ilości paliw będących przedmiotem dostawy: - 27 900 litrów benzyny bezołowiowej 95 oktanowej, - 32 000 litrów oleju napędowego, - 3 500 litrów skroplony gaz ropopochodny (LPG). Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221, poz. 1441, z późn. zmianami). Wymagane będzie zobowiązanie się Wykonawcy do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw na każde wezwanie zamawiającego. 4. Usługa mycia samochodu: szacunkowo ok. 576 usług mycia w ciągu 12 miesięcy, przy założeniu, że miesięcznym limitem będą 2 usługi mycia dla każdego pojazdu. 5. W ramach usługi mycia pojazdu Zamawiający wymaga minimum mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany oraz suszenia nadwozia. 6. Zamówienie będzie rozliczane bezgotówkowo, nie częściej niż 2 razy w miesiącu: a) za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. Karty będą wystawiane bezpłatnie, również w przypadku konieczności wystawienia nowej. Powinny być zabezpieczone kodem i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użycia, lub b) na podstawie zbiorczych faktur wraz z informacjami, o których mowa w ust. 9. Osoby tankujące będą otrzymywały dowody potwierdzające zakupy. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda Zamawiającemu 24 sztuki kart magnetycznych (flotowych), po 1 sztuce na każdy z pojazdów będący w posiadaniu Zamawiającego w celu dokonywania rozliczeń bezgotówkowych. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania zamawiającemu, za dany okres rozliczeniowy, faktury VAT wraz z następującymi informacjami: - daty i miejsca zakupu paliwa, - daty i miejsca mycia samochodu, - rodzaju paliwa, - ilości pobranego paliwa, - ilości usług mycia, - numeru rejestracyjnego samochodu, - ceny jednostkowej paliwa w dniu zakupu (na dystrybutorze), - ceny zakupionej paliwa po uwzględnieniu opustu, - ceny jednostkowej usługi mycia (w danej myjni). 9. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie na stacjach, wybranego w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian numerów rejestracyjnych samochodów oraz ich ilości. 11. Maksymalna ilość zakupionego jednorazowo paliwa odpowiadać będzie pojemności zbiornika paliwa pojazdu, a dzienny limit tankowań oraz miesięczny limit ilości myć dla poszczególnych pojazdów ustalą strony po podpisaniu umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania w/w limitów kart i paliwa oraz szacowanych ilości usługi mycia samochodów w trakcie obowiązywania umowy.