Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn. "Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej. Termomodernizacja obiektów Szkoły Podstawowej w Kijach".

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę, w związku z realizacją zadania pn.: „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej. Termomodernizacja obiektów Szkoły Podstawowej w Kijach”: 1) dokumentacji projektowej, w tym: a) projektów budowlanych, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz z projektami zagospodarowania terenu – w 5 egzemplarzach, b) projektów wykonawczych – w 5 egzemplarzach, przy czym projekt budowlany i wykonawczy muszą obejmować m.in.:  branżę budowlano–architektoniczną,  branżę konstrukcyjną,  branżę sanitarną,  branżę elektryczną,  branżę teletechniczną, c) szczegółowych przedmiarów robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet, d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo), z podziałem na branże - 1 komplet, e) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – w 1 egzemplarzu, 2) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót z podziałem na branże – 1 komplet, 3) opracowań kosztowych, w skład których wchodzą: a) kosztorysy inwestorskie uproszczone - w 2 egzemplarzach, b) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu – w 2 egzemplarzach, c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) – w 2 egzemplarzach, d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – w 2 egzemplarzach, 4) mapy do celów projektowych w skali 1:500 w zakresie niezbędnym do opracowania doku-mentacji projektowej, 5) audytu energetycznego obiektu – w 2 egzemplarzach, który powinien zawierać co najmniej następujące elementy: a) inwentaryzację systemu, ocenę właściwości energetycznych oraz określenie jaka jest cha-rakterystyka energetyczna obiektu, b) stwierdzenie, jakimi sposobami można przeprowadzić poprawę stanu istniejącego, c) ocenę opłacalności każdej z metod, d) wskazanie, które z nich są optymalne dla audytowanego obiektu, e) wskazanie źródeł finansowania przedsięwzięcia, f) wskazanie szacowanej wielkości redukcji emisji CO2 w oparciu o zużycie energii końco-wej, g) wskazanie szacowanej ilości zaoszczędzonej energii elektrycznej, 6) charakterystyki energetycznej obiektów, 7) inwentaryzacji budynków szkoły oraz budynku przedszkola, 8) wizualizacji obiektów według stanu przed i po zrealizowaniu zadania (minimum po 2 kolo-rowe rysunki w 3D, na formacie co najmniej A2 z co najmniej dwóch perspektyw). Wizuali-zacją obiektów według stanu przed zrealizowaniem zadania mogą być także kolorowe foto-grafie w formacie co najmniej A2 z co najmniej dwóch perspektyw. 2. Ilości egzemplarzy wyszczególnione w ppkt 1 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu, i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp. 3. Szkoła Podstawowa w Kijach w Gminie Sulechów zlokalizowana jest na nieruchomości ozna-czonej w ewidencji gruntów numerem 449/1 obręb Kije. Budynek główny szkoły oraz budynek przedszkola wpisane są do Gminnej Ewidencji Zabytków. 4. Teren nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 449/1 obręb Kije, na której pla-nowana jest realizacja zadania, nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzen-nego. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić m. in.: 1) w budynku głównym szkoły: a) ocieplenie ścian zewnętrznych z wykonaniem elewacji, b) docieplenie połaci dachu oraz wymianę pokrycia dachu z dachówki karpiówki, c) docieplenie stropodachu wraz z wykonaniem nowego pokrycia dachu z pap termozgrze-walnych, d) remont kominów i głowic kominowych, e) wymianę kominków wentylacyjnych, f) wymianę zewnętrznej i wewnętrznej stolarki drzwiowej, g) demontaż i ponowne zamontowanie lub wymianę elementów zamontowanych w obrębie elewacji budynku, w tym m. in.: parapetów, nawiewników okiennych, opierzenia, rynien, rur spustowych, podejść pod czyszczaki, puszek instalacyjnych, lamp oświetleniowych, kratek wentylacyjnych, ekranów, itp., h) wymianę bądź modernizację instalacji alarmowej, i) wymianę instalacji, w tym m. in:  odgromowej,  elektrycznej, w tym oświetlenia i oświetlenia ewakuacyjnego,  komputerowej,  c. o. wraz z grzejnikami, k) remont lub wymianę posadzek, l) adaptację poddasza na pomieszczenia świetlicy szkolnej, 2) w budynku przedszkola: a) ocieplenie ścian zewnętrznych z wykonaniem elewacji, b) docieplenie połaci dachu oraz wymiana pokrycia dachu (dachówka karpiówka), c) remont kominów i głowic kominowych, d) wymianę kominków wentylacyjnych, e) wymianę stolarki okiennej, f) wymianę zewnętrznej i wewnętrznej stolarki drzwiowej, g) demontaż i ponowne zamontowanie lub wymianę elementów zamontowanych w obrębie elewacji budynku, w tym m. in.: parapetów, nawiewników okiennych, opierzenia, rynien, rur spustowych, podejść pod czyszczaki, puszek instalacyjnych, lamp oświetleniowych, kratek wentylacyjnych, ekranów, itp., h) wymianę bądź modernizację instalacji alarmowej, i) wymianę instalacji, w tym m. in:  odgromowej,  elektrycznej, w tym oświetlenia i oświetlenia ewakuacyjnego,  c. o. wraz z grzejnikami, j) remont lub wymianę posadzek, 3) modernizację kotłowni, 4) wykorzystanie odnawialnych źródeł energii np. poprzez montaż instalacji fotowoltaicznej, pa-neli słonecznych, pomp ciepła itp, przy czym istotne jest aby zastosowane rozwiązania powo-dowały jak najwyższe procentowe wykorzystanie energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych w stosunku do całej wykorzystywanej energii w obiektach placówki, 5) wykonanie instalacji systemu monitorowania i zarządzania energią (w tym inteligentnego sys-temu opartego na technologii TIK), przy czym system monitorowania i zarządzania energią musi obejmować co najmniej montaż termostatów sterowanych zdalnie na grzejnikach, insta-lacje liczników energii cieplnej i elektrycznej z archiwizacją danych oraz możliwością zdalnego ich odczytu. 6. Wykonawca winien również uwzględnić: 1) dostosowanie obiektów do obowiązujących przepisów prawa i warunków technicznych, 2) możliwość wykonania instalacji wentylacyjnej, bądź zamontowania elementów poprawiają-cych cyrkulację powietrza, 3) zalecenia wynikające z ewentualnych protokołów kontroli obiektu, 4) konieczność zmiany funkcji istniejących pomieszczeń i dostosowanie ich do bieżących potrzeb placówki, a w konsekwencji konieczność zmiany m. in. układu ścian wewnętrznych i komuni-kacyjnego, a także inne elementy wpływające na poprawę efektywności energetycznej obiektu. 7. Wykonawca w dokumentacji projektowej musi uwzględnić roboty odtworzeniowe niezbędne do zrealizowania zadania w tym m. in. uzupełnienie lub wymianę tynków uszkodzonych wskutek wykonania robót montażowych i instalacyjnych, malowanie ścian, sufitów, ewentualną naprawę posadzek i ścian oraz inne roboty remontowe uzgodnione z Zamawiającym. 8. W zakresie realizacji zamówienia należy: 1) opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu koncepcję rozwiązań projektowych, uwzględniającą wymagania Zamawiającego, przed przy-stąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej, 2) opracować dokumentację projektową niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na bu-dowę lub dokonania zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, wytyczne, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decy-zje, pozwolenia itp. oraz inne dokumenty, wymagane obowiązującymi przepisami, umożli-wiające uzyskanie dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 3) opracować projektowaną charakterystyką energetyczną modernizowanego budynku uwzględniającą projektowane rozwiązania, w tym zastosowanie odnawialnych źródeł ener-gii, 4) przekazać sporządzony audyt energetyczny do Zespołu Doradców Energetycznych Woje-wódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze celem weryfikacji przez doradcę energetycznego oraz uwzględnić ewentualne uwagi i zalecenia w dokumentacji projektowo-kosztorysowej przed jej przekazaniem do Zamawiającego, 5) zależnie od wymogów prawnych uzyskać ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem dokumentacji lub dokonać zgłoszenia właściwemu organowi, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 6) jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzić i uzyskać zgodę na odstępstwa od warunków tech-nicznych - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 7) jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzić ekspertyzę techniczną , o której mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422 z późn. zm.) - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 8) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę względnie po dokonaniu zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w ilościach egzemplarzy jak w ppkt. 1 powyżej, w tym: a) dokumentację projektową w formie papierowej, b) dokumentację projektową w formie elektronicznej, dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę bądź dokonaniu zgłoszenia, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapi-sana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg, z tym zastrzeżeniem, że dokumenty, w któ-rych występują dane osobowe (np. zaświadczenia o przynależności do właściwych izb zawodowych, decyzje o stwierdzeniu przygotowania zawodowego, wypisy z rejestru gruntów itp), muszą być zeskanowane w osobnym pliku bądź przed zeskanowaniem za-nonimizowane, c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym edycję w programie word, d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w roz-szerzeniu .ath, e) mapy do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej, f) zweryfikowany audyt energetyczny obiektu, g) charakterystykę energetyczną obiektu, h) inwentaryzację obiektu, i) wizualizację obiektów, przy czym konieczne jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały wersji drukowanej – rysunki oraz strony z podpisami zawierały podpisy projektantów i kosztorysantów oraz inne elementy naniesione na wersję drukowaną. 9. Wykonawca, przy przekazaniu przedmiotu zamówienia winien przekazać Zamawiającemu łącznie z dokumentacją projektową, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę względnie zgłoszenia robót, wobec którego nie został wniesiony sprzeciw, wraz z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do takiego wnio-sku oraz pozwolenie na budowę – jeśli jest wymagane. Kompletny przedmiot zamówienia musi zostać przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę spakowany w odpowiednie kartony z za-łączonym spisem dla każdego kartonu. Wszystkie tomy i teczki muszą być odpowiednio opisa-ne, oznakowane i ponumerowane. 10. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie. 11. Dokumentację projektową oraz opracowania kosztowe należy opracować z podziałem na branże oraz dodatkowo na części obejmujące realizację robót: 1) dotyczących termomodernizacji obiektów istniejących (koszty kwalifikowalne), 2) niezwiązanych z termomodernizacją obiektów istniejących (koszty niekwalifikowalne), 3) realizację robót dotyczących pomieszczeń adaptowanych. Przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części oraz formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym. 12. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. 13. Wykonawca zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych stosować wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1570 z późn. zm.). 14. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski i przedmiary robót winny posiadać jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki. 15. Wykonawca musi opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i na-ziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i za-rządcami sieci; za ww. opracowania Wykonawca nie będzie żądał dodatkowego wynagrodze-nia. 16. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie podstawą do ogłoszenia przetargu nieograni-czonego na wykonanie robót budowlanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbio-ru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia war-tości zamówienia na roboty budowlane. 17. Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do opisania rozwiązań technologicznych oraz zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowo-kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, sformułowania, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywi-lejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzed-nim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jed-nocześnie minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub sformu-łowań lub źródeł lub szczególnych procesów, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkuren-cję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia. 18. Ponieważ Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie realizacji zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, opracowanie musi uwzględniać uzyskanie ce-lów określonych w Regionalnym Programie Operacyjnym – LUBUSKIE 2020 dla działania 3.2 „Efektywność energetyczna” TYP I – Głęboka modernizacja energetyczna budynków użytecz-ności publicznej, w tym wykorzystanie instalacji OZE w modernizowanych energetycznie bu-dynkach, wobec powyższego Wykonawca musi m. in.: 1) dokonać wyboru optymalnego wariantu realizacji zadania, 2) opracować dokumentację projektową zgodnie: a) z obowiązującym planem gospodarki niskoemisyjnej, b) z przepisami prawa w zakresie efektywności energetycznej, 3) oszacować zasadność, racjonalność, adekwatność rozwiązań w stosunku do celu i zakresu zadania, 4) zaprojektować termomodernizację poszczególnych przegród tak, aby spełniały wymagania izolacyjności cieplnej określone w załączniku do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422 z późn. zm.), 5) opracować dokumentację projektową tak, aby poprzez realizację inwestycji zwiększył się po-ziom redukcji CO2 oraz poprawiła się efektywność energetyczna obiektu w stosunku do sta-nu sprzed realizacji zadania, 6) uzyskać najkorzystniejszy stosunek nakładów finansowych przeznaczonych na realizację usprawnień (koszty kwalifikowalne), do realizacji wskaźnika programowego – zmniejszenie rocznego zużycia energii pierwotnej w budynkach publicznych, 7) opracować kosztorysy inwestorskie w sposób racjonalny, tj. planowane wydatki nie mogą być zawyżone w stosunku do stawek i cen rynkowych. 19. W celu uzyskania jak największej ilości punktów podczas oceny wniosku o dofinansowanie, rozwiązania projektowe muszą uwzględniać osiągnięcie optymalnego efektu w stosunku do kosztów przedsięwzięcia i poprawy efektywności energetycznej obiektu w stosunku do stanu sprzed realizacji projektu powyżej 45%. Dla osiągnięcia wymaganych parametrów Wykonawca winien, po uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględnić w opracowywanej dokumentacji projek-towej zastosowanie odnawialnych źródeł energii, wspomagających instalację ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania itp. 20. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca winien m. in. brać pod uwagę: 1) regulamin konkursu REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY – LUBUSKIE 2020, OŚ PRIORYTETOWA 3 GOSPODARKA NISKOEMISYJNA, DZIAŁANIE 3.2 Efek-tywność energetyczna, PODDZIAŁANIE 3.2.3 Efektywność energetyczna – ZIT Zielona Góra, 2) kryteria formalne i merytoryczne dla działania 3.2 Efektywność energetyczna, oraz monitorować strony internetowe Regionalnego Programu Operacyjnego w celu uwzględnienia w opracowywanej dokumentacji projektowej ewentualnych zmian w zakresie wymagań i kryteriów oceny składanych przez jednostki samorządu terytorialnego wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu poprawy efektywności energetycznej. 21. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r., poz. 1332 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Trans-portu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowe-go zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.), rozporzą-dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budow-lanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.), roz-porządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicz-nych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określe-nia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), rozporządzeniem Ministra In-frastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energe-tycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 376 z późn. zm.) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot doku-mentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszel-kie zaistniałe zmiany prawne. 22. Zamawiający informuje, że: 1) posiada Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Sulechów na lata 2014-2020 - opraco-wana dokumentacja projektowa powinna być zgodna z założeniami ww. planu, 2) nie dysponuje inwentaryzacją obiektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. 23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 24. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7. 25. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 26. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.