Obsługa, konserwacja i naprawy awaryjne stacji wymienników ciepła w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: 1) dwa razy w miesiącu obsługi i konserwacji 27 stacji wymienników ciepła – dalej SWC (c.o, c.w.u.) przez cały okres realizacji zamówienia oraz 14 SWC (c.o) w okresie grzewczym (tj. 9 miesięcy od września do maja) przez 3 okresy rozliczeniowe, w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach, w ramach której należy przeprowadzić: prace kontrolne, regulacyjne i konserwacyjne, czyszczenie filtrów w SWC, uzupełnianie zładu w instalacji C.O., przegląd AKPiA oraz sprawdzenie działania automatyki, przegląd pomp, przegląd i konserwację instalacji sterującej urządzenia SWC, a także utrzymać czystość i porządek w pomieszczeniu SWC oraz starannie i rzetelnie prowadzić „Książkę pracy węzła”. Wykaz stacji wymienników ciepła (SWC) wraz z podziałem na rodzaje budynków (mieszkalne wielorodzinne, jednorodzinne, użytkowe) zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. 2) napraw awaryjnych SWC, polegających na zlokalizowaniu przyczyny awarii oraz jej usunięcie. Naprawy te należy wykonać (zgodnie z załącznikiem nr 1) niezwłocznie na podstawie zgłoszeń otrzymanych od przedstawicieli Zamawiającego, jednak w termie nie dłuższym niż 12 godzin w dni robocze oraz nie dłuższym niż 24 godziny w soboty i dni ustawowo wolne od pracy od chwili otrzymania zgłoszenia awarii faksem, telefonicznie lub mailem. Naprawy będą rozliczane na podstawie rzeczywistego czasu pracy czyli liczby roboczogodzin (w przeliczeniu na jedną osobę wraz z kosztami pośrednimi i zyskiem) wraz z kosztem zakupu materiałów użytych podczas napraw. W ramach napraw awaryjnych w latach ubiegłych wymieniono: siłowniki z adapterem, pompy obiegowe, wymiennik płytowy (płukanie wymienników), rury, kształtki, zawory regulacji przepływu, zawory bezpieczeństwa, filtr magnetyczny, naczynie przeponowe, manometry. Zamawiający przewiduje w okresie realizacji zamówienia (3 lata) wykorzystanie: minimum 240 roboczogodzin (180 w budynkach mieszkalnych, 60 w budynkach użytkowych) oraz pokryć koszty zakupu materiałów o wartości minimalnej którą przewidziano czyli 61.650,00 zł brutto, maksymalnie 440 roboczogodzin (330 w budynkach mieszkalnych, 110 w budynkach użytkowych) oraz pokryć koszty zakupu materiałów przeznaczonych do napraw, do przewidywanej maksymalnej wartości 102.660,00 zł (brutto). Rozliczanie kosztów materiałów użytych do wykonywania napraw awaryjnych odbędzie się po cenach nie przekraczających średnich cen według wydawnictwa SEKOCENBUD dla województwa śląskiego, dla danego kwartału. 2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z PRAWA OPCJI z powodu niemożności dokładnego określenia: - ilości napraw awaryjnych, - rodzaju i kosztów zakupu materiałów użytych do wykonywania napraw awaryjnych. Prawo opcji polega na: - wykonaniu większej ilości napraw awaryjnych i tym samym rozliczeniu roboczogodzin do ich maksymalnej liczby podanej powyżej; - pokryciu kosztu zakupu materiałów użytych do napraw awaryjnych do maksymalnej kwoty przewidywanej która wynosi 102 660,00 zł (brutto). Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (zgłoszenie awarii). Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego (gwarantowanego). Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. 3. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie były przez Wykonawcę lub podwykonawcę zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (tekst jedn Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy osób (pracowników fizycznych), które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia tj. obsługę , konserwację i naprawy awaryjne. Wymóg nie dotyczy osób wykonujących usługi transportowe, dostawców materiałów, sprzętu, urządzeń, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej, w zakresie w jakim będą wykonywać osobiście roboty na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy. Sposób kontroli oraz sankcje związane z niespełnieniem ww. wymogu opisane są we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 5 do SWZ) w szczególności załączniki nr 1 do wzoru umowy - opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań wobec wykonawcy oraz załącznik nr 2 do wzoru umowy - wykaz stacji wymienników ciepła.