Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Przedstawiciel handlowy z językiem angielskim w biznesie

Szczecin: Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Przedstawiciel handlowy z językiem angielskim w biznesie


Numer ogłoszenia: 275630 - 2011; data zamieszczenia: 06.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4254974, faks 091 4225533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pupszczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Przedstawiciel handlowy z językiem angielskim w biznesie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Przedstawiciel handlowy z językiem angielskim w biznesie. 2. Zakres zamówienia obejmuje przeszkolenie od 10 do 15 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie. 3. Liczba godzin (bez egzaminu wewnętrznego) przypadająca na jednego uczestnika musi wynosić: 190 godzin zegarowych w zakresie szkolenia objętego przedmiotem zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 80.58.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 39.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy (zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - Dz. U. z 2008r. Nr 69. poz. 415 ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi podobne do objętej przedmiotem zamówienia, w tym co najmniej: a) 1 usługę szkoleniową na przedstawiciela handlowego, o minimalnej liczbie 40 godzin przypadających na jednego uczestnika, przeprowadzoną dla grupy minimum 15-osobowej. Przez grupę 15-osobową zamawiający rozumie 15 osób (niezależnie od podmiotów zlecających) szkolących się w tym samym miejscu i w tym samym czasie tj. na tych samych zajęciach, chyba, że ze względu na specyfikę szkolenia i/lub wymagania zlecającego zostało ono przeprowadzone w podgrupach. Jednocześnie zamawiający wskazuje, że przez usługę szkoleniową na przedstawiciela handlowego należy rozumieć również szkolenie zawierające jako jeden z modułów szkolenie na przedstawiciela handlowego, o minimalnej liczbie 40 godzin przypadających na jednego uczestnika, dla grupy minimum 15-osobowej. Przez szkolenie na przedstawiciela handlowego zamawiający rozumie szkolenie (moduł) obejmujące w swoim zakresie minimum łącznie: techniki sprzedaży, organizowanie sprzedaży oraz obsługą klienta, o łącznej minimalnej liczbie 40 godzin przypadających na jednego uczestnika oraz b) 1 usługę szkoleniową z języka angielskiego, o minimalnej liczbie 50 godzin przypadających na jednego uczestnika, przeprowadzoną dla grupy minimum 15-osobowej. Przez grupę 15-osobową zamawiający rozumie 15 osób (niezależnie od podmiotów zlecających) szkolących się w tym samym miejscu i w tym samym czasie, tj. na tych samych zajęciach, chyba, że ze względu na specyfikę szkolenia i/lub wymagania zlecającego zostało ono przeprowadzone w podgrupach. Jednocześnie zamawiający wskazuje, że przez usługę szkoleniową z języka angielskiego, należy rozumieć również szkolenie zawierające jako jeden z modułów szkolenie z języka angielskiego, o minimalnej liczbie 50 godzin przypadających na jednego uczestnika, dla grupy minimum 15-osobowej. Warunek zostanie uznany za spełniony również wtedy, gdy Wykonawca obie usługi, określone w lit. a) i b), zrealizował jako moduły łącznie w ramach jednego szkolenia. Przy czym: moduł na przedstawiciela handlowego oraz moduł z języka angielskiego, musiały zostać przeprowadzone dla grup minimum 15-osobowych każdy z modułów. Szkolenia, które zostały przeprowadzone w terminach niezależnych od siebie, dla grupy osób w trybie indywidualnym (np. indywidualna nauka języka) nie należy uznawać jako szkolenia grupowe. Pracami podobnymi nie mogą być szkolenia prowadzone drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz - w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy - PZP zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców). 3. Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców) - w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4. Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik do siwz wskazujące miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych - w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 5. Jeżeli Wykonawca posiada - aktualny, na dzień składania ofert, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wystawiony przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydany wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO i/lub aktualną akredytację wydaną wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie obowiązujących przepisów ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. (tj. Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) potwierdzającą wysoki standard jakości usługi szkoleniowej na przedstawiciela handlowego i/lub szkolenia z języka angielskiego. 6. Listę zrealizowanych przez wykonawcę szkoleń, jeżeli takie zostały przeprowadzone, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik do siwz, obejmujących przedmiot zamówienia dla grup minimum 10-osobowych, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane należycie. Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie: szkolenie na przedstawiciela handlowego i/lub szkolenie z języka angielskiego, dla grup minimum 10-osobowych każde ze szkoleń. 7. W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik do siwz, wskazujące: datę wpisania do rejestru, numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze oraz Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy, który dokonał wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru. 8. Dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia - 30
• 3 - Posiadanie przez wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca realizacji szkolenia, w przypadku, gdy przeprowadzenie szkolenia w miejscu wcześniej wskazanym będzie niemożliwe. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu powodów, dla których chce zmienić miejsce realizacji szkolenia wraz ze wskazaniem adresu i opisem nowej bazy dydaktycznej. Warunkiem zmiany miejsca realizacji szkolenia w ramach umowy jest akceptacja Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do umowy i pomniejszenia kosztów szkolenia o kwotę równą kosztom zmiennym szkolenia przypadającym na uczestników, którzy: a) podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i nie mogą dalej uczestniczyć w szkoleniu; b) z powodu choroby lub innej uzasadnionej długotrwałej niezdolności nie mogą kontynuować szkolenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie ceny w sytuacji, gdy na szkolenia zostanie skierowana mniejsza niż 10 liczba uczestników. W tej sytuacji Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z propozycją zawarcia stosownego aneksu do umowy. Wykonawca wtedy ma obowiązek w terminie 2 dni przedstawić kalkulację kosztów szkolenia z podziałem na koszty stałe (niezależnie od ilości uczestników) i koszty zmienne. W oparciu o kalkulację kosztów, zostanie przygotowana ostateczna treść propozycji zmiany umowy. 4. Zamawiający może: a) przedłużyć odpowiednie terminy wykonania umowy bez zastosowania kar umownych, jeżeli przyczyny będą obiektywne i nie wynikną z winy Wykonawcy, b) przedłużyć odpowiednie terminy określone w umowie, jeżeli przyczyny wystąpią z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia należnego za realizację szkolenia, za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę kosztów dotyczących realizacji szkolenia, w przypadku wystąpienia przyczyn obiektywnych, nie leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć (np. zmiana przepisów prawnych powodująca konieczność zwiększenia liczby godzin szkolenia przypadających na jednego uczestnika). W tej sytuacji, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia nowej kalkulacji ceny za szkolenie, uwzględniającej dokonane zmiany wraz z uzasadnieniem tych kosztów. Zmiana ceny wymaga akceptacji Zamawiającego. 6. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji szkolenia za obopólną zgodą, z przyczyn obiektywnych, niezależnych od obu stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupszczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 261.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2011 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 257 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie