USŁUGI POCZTOWE DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe: 1)zwykłe - przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłką najszybszej kategorii - do 5 dni roboczych w obrocie krajowym i do 7 dni w obrocie zagranicznym (dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki pocztowej), 2)priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii - do 3 dni roboczych w obrocie krajowym i do 4 dni w obrocie zagranicznym (dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki pocztowej), 3)polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)rejestrowane - przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. Miejsce świadczenia usług pocztowych: 1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, 2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b, 3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 4) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Lubelska 32. Odbiór przesyłek: - każdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 - 15:00, - każdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w Bełżycach w godz. 14:00 - 15:00, - przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy Dużej, będą dostarczane do placówki pocztowej Wykonawcy przez pracowników Filii. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki pocztowej w ww. miejscowościach przesyłki odbierane będą każdego wtorku i piątku w godz. 14:00 - 15:00. - odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. - przesyłki wydawać będą pracownicy Zamawiającego obsługujący Kancelarię, - odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru dostarczanych przez Wykonawcę. Druk potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie dostarczał nieodpłatnie. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy: 1) Podstawą obliczenia miesięcznych opłat za usługi pocztowe będą ceny jednostkowe określone w ofercie przetargowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy i faktyczne ilości nadanych przesyłek. W przypadku zmiany cen, nowy cennik zostanie niezwłocznie dostarczony Zamawiającemu. 2)opłata za przesyłki nadane w Starostwie Powiatowym w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, będzie naliczana przy użyciu maszyny do frankowania FRANCOTYP POSTALIA T 1000, a w czasie przestoju maszyny do frankowania oraz w Filiach Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie, przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy Dużej oraz, ul. Fabryczna 2b w Bełżycach, w formie opłaty z dołu. Wzór nadruku na kopertach określi Wykonawca. 3)termin płatności faktur - przelewem w ciągu 21 dni od daty ich wystawienia. Należności za przesyłki opłacane przy użyciu maszyny do frankowania będą uiszczane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, z podaniem na przelewie tytułu wpłaty zapłata za frankownicę - umowa nr Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zapłaty wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. Wzór nadruku na kopertach Zamawiającego określi Wykonawca. 4)w przypadku nieterminowego regulowania należności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi. Zakres rzeczowy i ilościowy przedmiotu zamówienia na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2014 roku lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, określony został szczegółowo w cz. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.