BOF.II.274.18.2011

Poznań: BOF.II.274.18.2011


Numer ogłoszenia: 113027 - 2011; data zamieszczenia: 12.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6475320, faks 061 8517562.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BOF.II.274.18.2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią usługi oznaczone tytułem: Realizacja projektu Foresight Regionalny dla Wielkopolski - etap budowy alternatywnych scenariuszy. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, w ramach realizacji Projektu systemowego Budowa Wielkopolskiego Systemu Innowacji (BWSI) (zadanie 3: Foresight Regionalny dla Wielkopolski) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII - Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 - Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 - Regionalne Strategie Innowacji, rozpoczął realizację merytoryczną Projektu Foresight Regionalny dla Wielkopolski. Foresight regionalny jest określany jako partycypacyjny, ciągły proces kreowany przez oraz dla partnerów regionalnych. W trakcie jego realizacji partnerzy w regionie dzielą się swoją wiedzą o regionie. Jednocześnie działają w sieciach (istniejących lub nowopowstałych) przewidując zmiany, przed jakimi może stanąć region w średniej lub długiej perspektywie. Dzięki szerokiemu udziałowi kluczowych interesariuszy regionalnych zapewniona jest implementacja wyników tego procesu. Aktywny udział wielu podmiotów prowadzi również do wzrostu poczucia współodpowiedzialności za przyszłość regionu. Projekt Foresight Regionalny dla Wielkopolski jest realizowany na obszarze całego województwa wielkopolskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów poza metropolitalnych. Kluczowym atrybutem tego Projektu jest jego silnie społeczny charakter. Realizacja Projektu Foresight Regionalny dla Wielkopolski rozpoczął się w 2009 roku, jego zakończenie planowane jest na 2012 rok. Zrealizowany został etap przygotowania założeń, obszarów objętych foresightem regionalnym (2009 r.) oraz etap uruchomienia i diagnozy stanu (2010 r.). Kolejnym etapem przewidzianym na 2011 r. jest etap budowy alternatywnych scenariuszy, który obejmuje następujące zadania: 1. Badania uzupełniające, 2. Badania Delphi, 3. Opracowanie scenariuszy, 4. Prowadzenie promocji i komunikacji społecznej na rzecz projektu. Celem głównym Projektu Foresight Regionalny dla Wielkopolski jest przygotowanie, w oparciu o uzyskaną wiedzę, scenariuszy przyszłych zachowań i mechanizmów społecznych determinujących dynamiczny rozwój województwa w perspektywie 2030 r. w ujęciu społecznym, gospodarczym i technologicznym.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4, 72.22.10.00-0, 79.31.50.00-5, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 72.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiając nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) minimum 3 badania dotyczące regionalnej/lokalnej problematyki społeczno-gospodarczej przeprowadzone na próbie badawczej minimum 300 osób, o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł każde; b) minimum 1 projekt foresightu (regionalnego, branżowego lub narodowego) przygotowany na zlecenie instytucji publicznej w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w kwocie nie mniejszej niż 250 tys. c) minimum 1 kampanię społeczną, która zdobyła nagrodę lub wyróżnienie w konkursie co najmniej ogólnokrajowym dotyczącym branży PR, eventowej lub marketingu (np. Złote Spinacze, PRotony, Kreatura, Osobowość Roku MICE Poland, TOP TEN Firmy i Programy Eventowe, Impactor - najbardziej podziwiana agencja interaktywna roku, Polski Konkurs Reklamy KTR w kategorii Działania PR; zagraniczne: Golden Drum, Srebrny Lew /Cannes/, SABRE Awards, PRWeek Awards, nagroda IPRA Golden World Award, Magellan Award, European Excellence Award) lub minimum 1 kampanię społeczną o wartości minimum 300 tys. PLN, której celem było podniesienie świadomości Polaków lub mieszkańców danego województwa na temat ważny społecznie i/lub zachęcenie do udziału w ogólnopolskim lub regionalnym przedsięwzięciu/projekcie, przy czym kampania ta obejmowała szeroki program PR (m.in. materiały prasowe, strona WWW, media społecznościowe, happeningi) d) minimum jeden projekt, którego efektem było zbudowanie scenariuszy rozwoju miasta (pow. 500 tys. mieszkańców), regionu lub branży o wartości minimum 200 tys. zł. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub udowodni, stosownie do treści art. 26 ust. 2b. ustawy Prawo zamówień publicznych, że będzie dysponował Zespołem Wykonawczym Foresightu, składającym się z: a) Kierownika Projektu - osoba mająca doświadczenie, w ciągu ostatnich 5 lat w kierowaniu minimum 3 projektami badawczymi (o wartości przewyższającej kwotę 100 tys. zł każdy). Ponadto Kierownik Projektu powinien udokumentować udział w Zespole Projektowym Foresightu co najmniej na poziomie regionalnym lub pełnić funkcję członka panelu eksperckiego lub Komitetu Sterującego w Projekcie foresightu regionalnego lub narodowego. b) Specjalisty ds. informatycznych, posiadającego wyższe wykształcenie techniczne, uczestniczącego w przynajmniej 2 projektach opartych o wykorzystanie baz danych i sieć Internet o wartości co najmniej 50 tys. zł każdy; c) Specjalisty ds. strategii komunikacyjnych (marketingowych), posiadającego wyższe wykształcenie i udokumentowane min. 5-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji strategii komunikacyjnych z budżetem min. 200 tys. zł., w tym dotyczących miast lub regionów oraz z wykorzystaniem tzw. mediów społecznościowych (social media). d) Specjalisty ds. PR i kontaktu z mediami posiadającego wyższe wykształcenie i udokumentowane min. 5-letnie doświadczenie w pisaniu artykułów o tematyce publicystycznej. Osoba pełniąca tę funkcje musi być autorem/współautorem co najmniej 20 informacji prasowych przekazanych mediom (z podaniem miejsca i czasu ich publikacji). Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - MERYTORYKA ZADANIA 2, 3, 4 - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umww.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2.- Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.2. - Regionalne Strategie Innowacji, Projekt Budowa Wielkopolskiego Systemu Innowacji.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie