Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia i osób oraz monitoringu elektronicznego i serwisowania systemów alarmowych w obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. Wykonanie usługi ochrony fizycznej przez jednoosobowe posterunki w
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.muzeum.tarnow.pl Ogłoszenie nr 363520 - 2016 z dnia 2016-12-09 r.
Tarnów: Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia i osób oraz monitoringu elektronicznego i serwisowania systemów alarmowych w obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Okręgowe w Tarnowie, krajowy numer identyfikacyjny 85001230900000, ul. Rynek 3, 33100 Tarnów, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 146 212 149, e-mail promocja@muzeum.tarnow.pl, faks 14 6212149 wew. 11.
Adres strony internetowej (URL): www.muzeum.tarnow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Istytucja kultury
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.muzeum.tarnow.pl
www.muzeum.tarnow.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.muzeum.tarnow.pl
www.muzeum.tarnow.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
nie
adres
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Adres:
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia i osób oraz monitoringu elektronicznego i serwisowania systemów alarmowych w obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie
Numer referencyjny:
ZP42/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Wykonanie usługi ochrony fizycznej przez jednoosobowe posterunki w następujących obiektach: a) Gmach Główny, Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, b) Zamek w Dębnie, Dębno 189, 32-852 Dębno. UWAGA 1: Bezpośrednia ochrona fizyczna, wykonywana będzie w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta, z tym, że: od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu) ochrona fizycznie będzie wykonywana w godzinach: dla Gmachu Głównego, Rynek 20-21: w godz. 15.15 - 7.45, co daje łącznie 16.5 godzin ochrony na dobę na każdym posterunku, dla Zamku w Dębnie: w godz. 15.45 – 8.15, co daje łącznie 16.5 godzin ochrony na dobę na każdym posterunku w terminie od 31.12.2016 r. do 30.09.2017 r. od soboty do niedzieli (2 dni w tygodniu) oraz w dni ustawowo wolne od pracy ochrona fizycznie będzie wykonywana całodobowo, co daje łącznie 24 godziny ochrony na dobę, na każdym posterunku. UWAGA 2: Z uwagi na planowane prace remontowe, Zamawiający zamierza utrzymać posterunek ochrony fizycznej w Gmachu Głównym w terminie od 31.12.2016 do 31.03.2017 r. Przekazanie obiektu przy ul. Rynek 20-21 do remontu – ok. 31.03.2017 r. 2. Wykonanie usługi całodobowego monitorowania sygnałów elektronicznych systemów alarmowych w następujących obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie: a) Gmach Główny, Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, b) Ratusz, Rynek 1, 33-100 Tarnów, c) Kamienica Rynek 3, 33-100 Tarnów, Rynek 3, d) Muzeum Etnograficzne w Tarnowie, ul. Krakowska 10, e) Muzeum W. Witosa w Wierzchosławicach, 33-122 Wierzchosławice 698, f) Muzeum Zamek w Dębnie. Dębno 189, 32-852 Dębno, g) Muzeum Dwór w Dołędze, Dołęga 10, 32-821 Zaborów, h) Zagroda Curyłowej w Zalipiu, Zalipie 135, 33-210 Olesno, i) Kamienica Rynek 16, 33-100 Tarnów, Rynek 16. UWAGA 1: Wykonawca musi dysponować całodobowym stanowiskiem zdalnego monitorowania elektronicznych systemów alarmowych, do którego podłączy sygnały alarmowe z obiektów wymienionych w pkt 2 i zapewni interwencję w przypadku pojawienia się alarmu adekwatną do zagrożenia, w tym interwencję zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego (za który Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat) w terminie nie dłuższym niż 5 minut w Tarnowie i 15 minut w Wierzchosławicach oraz 20 minut w Dołędze, Zalipiu i Dębnie od momentu zaistnienia i potwierdzenia alarmu. UWAGA 2: koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć w cenę usługi monitorowania. 3. Wykonanie usługi serwisowania systemów alarmowych w następujących obiektach: a) Gmach Główny, Tarnów, Rynek 20-21, b) Kamienica Rynek 3, Tarnów, Rynek 3, c) Ratusz w Tarnowie, Rynek 1, d) Muzeum Etnograficzne w Tarnowie, ul. Krakowska 10, e) Muzeum W. Witosa w Wierzchosławicach, 33-122 Wierzchosławice 698, f) Zamek w Dębnie, Dębno 189, 32-852 Dębno, g) Muzeum Dwór w Dołędze, Dołęga 10, 32-821 Zaborów, h) Pomieszczenia Dworca PKP, Pl. Dworcowy 4, 33-100 Tarnów, i) Pomieszczenia w kamienicy Rynek 16, 33-100 Tarnów, j) Zagroda Felicji Curyłowej , Zalipie 135, 33-210 Olesno. UWAGA: Serwisowanie zabezpieczeń elektronicznych należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz na kwartał. Wszystkie prace związane z przeglądami, modernizacją i konserwacją zabezpieczeń elektronicznych dokumentuje się w formie książki przeglądów. Osoba wykonująca czynności w zakresie konserwacji zabezpieczeń powinna posiadać wpis do rejestru Wojewódzkiej Komendy Policji jako pracownika kwalifikowanego do projektowania i konserwacji systemów alarmowych. 4. Usługę będącą przedmiotem zamówienia należy wykonać według obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z: a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z póź. zm.) i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, b) Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. W sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia ochronie podlegają obiekty zabytkowe funkcjonujące jako muzea dostępne dla publiczności. 5.1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej będzie należeć w szczególności: 1) bezpośrednia ochrona fizyczna, połączona obsługą central elektronicznych zabezpieczeń antywłamaniowych i przeciwpożarowych oraz z monitorowaniem obiektu za pomocą telewizji dozorowej, 2) kontrola ruchu osobowo-towarowego, 3) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń, 4) codzienna kontrola nienaruszalności drzwi, otworów okiennych oraz stanu oświetlenia, 5) przeciwdziałanie uszkodzeniom i dewastacji obiektów, 6) nadzór i niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu informacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania, 7) podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku pożaru, awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz utrzymanie łączności z odpowiednimi służbami i upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, 8) odpieranie bezprawnych zamachów na mienie powierzone do ochrony przy użyciu środków dozwolonych prawem, współmiernych do zagrożenia, 9) niezwłoczne powiadomienie organów ścigania i osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o czynach przestępczych i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowanie nie cierpiących zwłoki czynności związanych z zabezpieczeniem śladów i dowodów postępowania, 10) prowadzenie stosownej dokumentacji, w szczególności raportu zmianowego, książki wydawania i zdawania kluczy, rejestru osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektów – przedkładane na każde żądanie Zamawiającego, 11) rejestr osób wchodzących na teren Muzeum, poza godzinami pracy Muzeum, 12) utrzymywanie ładu i porządku w rejonie posterunku, 13) wykonywanie innych zadań i czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektu zleconego przez Zamawiającego. 5.2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania elektronicznych systemów alarmowych należeć będzie w szczególności: 1) połączenie central systemu alarmowego w wymienionych obiektach Muzeum z centralą monitorowania u Wykonawcy za pomocą dwu stopniowego toru transmisji, (radiowego, tel. łącze), 1) całodobowy dozór sygnałów na centrali monitorowania Wykonawcy przez dyżurnego operatora oraz umożliwienie Zamawiającemu wydruku zdarzeń obiektów monitorowanych, 2) w przypadku zaistnieniu alarmu (wywołanego napadem, włamaniem, lub innym zagrożeniem) albo w przypadku stwierdzenia braku transmisji sygnałów z danego obiektu dyżurny operator, wysyła grupę interwencyjną powiadamia upoważnionego pracownika Muzeum lub ew. we współdziałaniu z posterunkiem ochrony fizycznej, decyduje o wysyłaniu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz w razie potrzeby informuje najbliższą jednostkę Policji lub inne służby interwencyjne. Czas dotarcia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej do obiektów monitorowanych w Tarnowie nie może być dłuższy niż 5 minut, do Muzeum W. Witosa w Wierzchosławicach nie może być dłuższy niż 15 min, do Muzeum Dwór w Dołędze Zagroda Curyłowej w Zalipiu nie może być dłuższy niż 20 minut. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z interwencją grup interwencyjnych (w tym zmotoryzowanych), 3) powiadomienie Zamawiającego o każdej interwencji i przekazanie mu raportu z interwencji. 5.3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie serwisowania systemów alarmowych należeć będzie w szczególności: 1) wykonanie niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 12 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego usterki, spisania notatki służbowej potwierdzonej przez osobę upoważnioną muzeum, wykonanie wszelkich napraw mających na celu przywrócenie pełnej sprawności systemów alarmowych, koszty naprawy i dojazdu w stawce roboczogodziny, za urządzenia podlegającej wymianie ponosi Zamawiający po przedstawieniu i akceptacji kosztów, 2) wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń systemu alarmowego co najmniej raz na kwartał oraz odnotowanie ich przeprowadzenia w „książce przeglądu serwisowego”, znajdującej się u Zamawiającego, którego upoważniony przedstawiciel potwierdzi dokonanie tych czynności, Koszty dojazdu do wszystkich obiektów Wykonawca uwzględnił w wynagrodzeniu określonym w formularzu ofertowym, 3) Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającemu harmonogramy przeglądów i konserwacji w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, 4) okresowe przeglądy i konserwacje odbywać się będą w dniach roboczych Zamawiającego i w godzinach pracy poszczególnych obiektów, 5) przeglądy i konserwacje urządzeń systemów alarmowych powinna być wykonywana zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z dnia 2 września 2014 , specyfikacji technicznej PKN-CEN/TS-54-14, 6) wykonanie w razie konieczności, na zamówienie Zamawiającego, dodatkowego przeglądu lub konserwacji za odrębną odpłatnością. Podstawą do obliczenia kosztów tych zleceń będą ceny, które wykonawca przedstawi w ofercie do niniejszego zamówienia, 7) wykonanie w ramach przeglądów i konserwacji niezbędnych napraw systemu alarmowego i usuwanie usterek, po przedstawieniu protokołu konieczności i kosztorysów, 8) okresowa zmiana kodów dostępu według terminów określonych przez Zamawiającego, 9) Zamawiający może zwiększyć liczbę obiektów poddanych ochronie poprzez monitorowanie oraz serwisowanie. W takim przypadku Wykonawca bez zwiększania wynagrodzenia automatycznie obejmie umową również nowe systemy. 5.4. Zamawiający może zwiększyć liczbę obiektów poddanych ochronie w zakresie monitorowania oraz serwisowania. Podstawą do obliczenia kosztów tych zleceń będą ceny, które wykonawca przedstawi w ofercie do niniejszego zamówienia. 5.6. Gospodarka kluczami - otwieranie i zamykanie obiektu przez pracownika ochrony: z chwilą likwidacji posterunku w Gmachu Głównym, Rynek 20-21, klucze do obiektu w Rynku 3 przechowywane u dyżurnego stacji dowodzenia monitoringu Wykonawcy, otwieranie i zamykanie obiektu w Rynku 3 wraz z upoważnionym pracownikiem Muzeum, potwierdzenie w książce o wykonanych czynności przez pracownika muzeum otwieranie: godz. 7.00, zamykanie: 15.30 lub w zależności od potrzeb Muzeum bez jakichkolwiek ograniczeń, otwieranie i zabezpieczenie obiektu w sytuacjach nadzwyczajnych (awarie systemów lub żywiołowych), koszt otwierania i zamykania obiektu należy wliczyć w cenę usługi ochrony. Uwaga: Po przekazaniu obiektu Rynek 20-21 do remontu (planowane ok. 31.03.2017 r.) klucze do obiektów na terenie miasta zostaną zdeponowane w budynku – siedzibie MOT Rynek 3 otwieranie: godz. 7.00, zamykanie: 15.30 lub w zależności od potrzeb Muzeum, (bez jakichkolwiek ograniczeń), również podczas dyżurów sobotnio - niedzielnych, wernisaży i innych dodatkowych imprez organizowanych przez MOT koszt otwierania i zamykania obiektu należy wliczyć w cenę usługi ochrony. 5.7. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca musi posiadać własne kanały łączności umożliwiające stały kontakt z jego pracownikami ochrony na terenie Muzeum, 2) Wykonawca musi posiadać własne zmotoryzowane grupy interwencyjne, nie może powierzyć tej czynności podwykonawcy, 3) Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy monitoringu elektronicznych systemów alarmowych, 4) Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia niezbędną liczbę pracowników, zapewniając ochronę przez cały okres trwania umowy stosownie do wymogów, 5) Pracownicy będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, zgodnie z obowiązującą przepisami, 6) Wykonawca wymieni pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach, 7) pracownicy ochrony realizujących zadanie ochrony na posterunkach w Muzeum muszą posiadać jednolite umundurowanie i identyfikatory, 8) pracownicy ochrony są zatrudnieni na umowę o pracę, 9) wszelkie zmiany w obsadzie posterunków Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed wprowadzeniem zmian, 10) Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania zasad zapewniających poufność informacji dotyczących systemów i procedur bezpieczeństwa w Muzeum, obowiązujących przez okres umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu. 5.8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia w zakresie serwisowania systemów alarmowych przez podwykonawców. Osoba wykonująca czynności w zakresie konserwacji zabezpieczeń powinna posiadać wpis do rejestru Wojewódzkiej Komendy Policji jako pracownika kwalifikowanego do projektowania i konserwacji systemów alarmowych. 5.9. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie oraz stosowania się do poleceń właściwego pracownika Zamawiającego.
II.5) Główny kod CPV:
79710000-4
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość powtórzenia podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu umowy będzie skutkować zwiększeniem wysokości wynagrodzenia.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/12/2017
II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.)
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Polisa nadwyżkowa nie może zawierać wyłączeń i klauzul ograniczających wypłatę ubezpieczenia za szkody polegające na utracie rzeczy/mienia, lub za szkody w rzeczach pod kontrolą lub dozorem na kwoty mniejsze niż wynosi suma polisy a także nie może wyłączać odpowiedzialności ubezpieczyciela jeśli za szkodę odpowiedzialny był zleceniobiorca zatrudniony przez ubezpieczonego na podstawie umowy zlecenia. OC nadwyżkowe powinno zawierać także odpowiedzialność pracodawcy
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał lub wykonuje, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych, co najmniej jedną usługę bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (wg definicji par. 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.). o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług: o wartości co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), trwającą nieprzerwalnie co najmniej 12 miesięcy, zrealizowanej (zakończonej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. posiada zespół zdolny do wykonania zamówienia tj. wykaże nie mniej niż 6 pracowników ochrony (zatrudnionych na umowę o pracę), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; Wykonawca winien wykazać, że pracownik (podwykonawca) prowadzący serwisowanie systemów alarmu antywłamaniowego posiada wpis do rejestru Wojewódzkiej Komendy Policji, jako pracownika kwalifikowanego do projektowania i konserwacji systemów alarmowych; Wykonawca winien wykazać, że posiada własne zmotoryzowane grupy interwencyjne, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
1)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego; 3) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 4) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, 2. w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający przez wykonawców wspólnego pełnomocnika, 3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości: 3.000,00 zł
Informacja na temat wadium
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości: 3.000,00 zł
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60 |
Doświadczenie | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Data: 20/12/2016 godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Do SIWZ dołączono wzór umowy (załącznik nr 7)
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w przypadku: a) zmiany przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe, itp.), b) zmiany koncepcji ochrony Muzeum, która to zmiana spowoduje konieczność dokonania zmian treści niniejszej umowy, c) konieczności wprowadzenia zmian w ochronie Muzeum Okręgowego w Tarnowie, d) zmiany terminu likwidacji posterunku ochrony fizycznej w Gmachu Głównym, Rynek 20-21 w Tarnowie. 2. Strony umowy dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek z przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 20/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie nr 373709 - 2016 z dnia 2016-12-27 r.
Tarnów: Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia i osób oraz monitoringu elektronicznego i serwisowania systemów alarmowych w obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 363520-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Okręgowe w Tarnowie, krajowy numer identyfikacyjny 85001230900000, ul. Rynek 3, 33100 Tarnów, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 146 212 149, faks 14 6212149 wew. 11, e-mail promocja@muzeum.tarnow.pl
Adres strony internetowej (URL): www.muzeum.tarnow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia i osób oraz monitoringu elektronicznego i serwisowania systemów alarmowych w obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
ZP42/2016
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Wykonanie usługi ochrony fizycznej przez jednoosobowe posterunki w następujących obiektach: a) Gmach Główny, Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, b) Zamek w Dębnie, Dębno 189, 32-852 Dębno. UWAGA 1: Bezpośrednia ochrona fizyczna, wykonywana będzie w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta, z tym, że: od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu) ochrona fizycznie będzie wykonywana w godzinach: dla Gmachu Głównego, Rynek 20-21: w godz. 15.15 - 7.45, co daje łącznie 16.5 godzin ochrony na dobę na każdym posterunku, dla Zamku w Dębnie: w godz. 15.45 – 8.15, co daje łącznie 16.5 godzin ochrony na dobę na każdym posterunku w terminie od 31.12.2016 r. do 30.09.2017 r. od soboty do niedzieli (2 dni w tygodniu) oraz w dni ustawowo wolne od pracy ochrona fizycznie będzie wykonywana całodobowo, co daje łącznie 24 godziny ochrony na dobę, na każdym posterunku. UWAGA 2: Z uwagi na planowane prace remontowe, Zamawiający zamierza utrzymać posterunek ochrony fizycznej w Gmachu Głównym w terminie od 31.12.2016 do 31.03.2017 r. Przekazanie obiektu przy ul. Rynek 20-21 do remontu – ok. 31.03.2017 r. 2. Wykonanie usługi całodobowego monitorowania sygnałów elektronicznych systemów alarmowych w następujących obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie: a) Gmach Główny, Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, b) Ratusz, Rynek 1, 33-100 Tarnów, c) Kamienica Rynek 3, 33-100 Tarnów, Rynek 3, d) Muzeum Etnograficzne w Tarnowie, ul. Krakowska 10, e) Muzeum W. Witosa w Wierzchosławicach, 33-122 Wierzchosławice 698, f) Muzeum Zamek w Dębnie. Dębno 189, 32-852 Dębno, g) Muzeum Dwór w Dołędze, Dołęga 10, 32-821 Zaborów, h) Zagroda Curyłowej w Zalipiu, Zalipie 135, 33-210 Olesno, i) Kamienica Rynek 16, 33-100 Tarnów, Rynek 16. UWAGA 1: Wykonawca musi dysponować całodobowym stanowiskiem zdalnego monitorowania elektronicznych systemów alarmowych, do którego podłączy sygnały alarmowe z obiektów wymienionych w pkt 2 i zapewni interwencję w przypadku pojawienia się alarmu adekwatną do zagrożenia, w tym interwencję zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego (za który Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat) w terminie nie dłuższym niż 5 minut w Tarnowie i 15 minut w Wierzchosławicach oraz 20 minut w Dołędze, Zalipiu i Dębnie od momentu zaistnienia i potwierdzenia alarmu. UWAGA 2: koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć w cenę usługi monitorowania. 3. Wykonanie usługi serwisowania systemów alarmowych w następujących obiektach: a) Gmach Główny, Tarnów, Rynek 20-21, b) Kamienica Rynek 3, Tarnów, Rynek 3, c) Ratusz w Tarnowie, Rynek 1, d) Muzeum Etnograficzne w Tarnowie, ul. Krakowska 10, e) Muzeum W. Witosa w Wierzchosławicach, 33-122 Wierzchosławice 698, f) Zamek w Dębnie, Dębno 189, 32-852 Dębno, g) Muzeum Dwór w Dołędze, Dołęga 10, 32-821 Zaborów, h) Pomieszczenia Dworca PKP, Pl. Dworcowy 4, 33-100 Tarnów, i) Pomieszczenia w kamienicy Rynek 16, 33-100 Tarnów, j) Zagroda Felicji Curyłowej , Zalipie 135, 33-210 Olesno. UWAGA: Serwisowanie zabezpieczeń elektronicznych należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz na kwartał. Wszystkie prace związane z przeglądami, modernizacją i konserwacją zabezpieczeń elektronicznych dokumentuje się w formie książki przeglądów. Osoba wykonująca czynności w zakresie konserwacji zabezpieczeń powinna posiadać wpis do rejestru Wojewódzkiej Komendy Policji jako pracownika kwalifikowanego do projektowania i konserwacji systemów alarmowych. 4. Usługę będącą przedmiotem zamówienia należy wykonać według obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z: a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z póź. zm.) i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, b) Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. W sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia ochronie podlegają obiekty zabytkowe funkcjonujące jako muzea dostępne dla publiczności. 5.1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej będzie należeć w szczególności: 1) bezpośrednia ochrona fizyczna, połączona obsługą central elektronicznych zabezpieczeń antywłamaniowych i przeciwpożarowych oraz z monitorowaniem obiektu za pomocą telewizji dozorowej, 2) kontrola ruchu osobowo-towarowego, 3) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń, 4) codzienna kontrola nienaruszalności drzwi, otworów okiennych oraz stanu oświetlenia, 5) przeciwdziałanie uszkodzeniom i dewastacji obiektów, 6) nadzór i niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu informacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania, 7) podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku pożaru, awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz utrzymanie łączności z odpowiednimi służbami i upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, 8) odpieranie bezprawnych zamachów na mienie powierzone do ochrony przy użyciu środków dozwolonych prawem, współmiernych do zagrożenia, 9) niezwłoczne powiadomienie organów ścigania i osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o czynach przestępczych i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowanie nie cierpiących zwłoki czynności związanych z zabezpieczeniem śladów i dowodów postępowania, 10) prowadzenie stosownej dokumentacji, w szczególności raportu zmianowego, książki wydawania i zdawania kluczy, rejestru osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektów – przedkładane na każde żądanie Zamawiającego, 11) rejestr osób wchodzących na teren Muzeum, poza godzinami pracy Muzeum, 12) utrzymywanie ładu i porządku w rejonie posterunku, 13) wykonywanie innych zadań i czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektu zleconego przez Zamawiającego. 5.2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania elektronicznych systemów alarmowych należeć będzie w szczególności: 1) połączenie central systemu alarmowego w wymienionych obiektach Muzeum z centralą monitorowania u Wykonawcy za pomocą dwu stopniowego toru transmisji, (radiowego, tel. łącze), 1) całodobowy dozór sygnałów na centrali monitorowania Wykonawcy przez dyżurnego operatora oraz umożliwienie Zamawiającemu wydruku zdarzeń obiektów monitorowanych, 2) w przypadku zaistnieniu alarmu (wywołanego napadem, włamaniem, lub innym zagrożeniem) albo w przypadku stwierdzenia braku transmisji sygnałów z danego obiektu dyżurny operator, wysyła grupę interwencyjną powiadamia upoważnionego pracownika Muzeum lub ew. we współdziałaniu z posterunkiem ochrony fizycznej, decyduje o wysyłaniu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz w razie potrzeby informuje najbliższą jednostkę Policji lub inne służby interwencyjne. Czas dotarcia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej do obiektów monitorowanych w Tarnowie nie może być dłuższy niż 5 minut, do Muzeum W. Witosa w Wierzchosławicach nie może być dłuższy niż 15 min, do Muzeum Dwór w Dołędze Zagroda Curyłowej w Zalipiu nie może być dłuższy niż 20 minut. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z interwencją grup interwencyjnych (w tym zmotoryzowanych), 3) powiadomienie Zamawiającego o każdej interwencji i przekazanie mu raportu z interwencji. 5.3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie serwisowania systemów alarmowych należeć będzie w szczególności: 1) wykonanie niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 12 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego usterki, spisania notatki służbowej potwierdzonej przez osobę upoważnioną muzeum, wykonanie wszelkich napraw mających na celu przywrócenie pełnej sprawności systemów alarmowych, koszty naprawy i dojazdu w stawce roboczogodziny, za urządzenia podlegającej wymianie ponosi Zamawiający po przedstawieniu i akceptacji kosztów, 2) wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń systemu alarmowego co najmniej raz na kwartał oraz odnotowanie ich przeprowadzenia w „książce przeglądu serwisowego”, znajdującej się u Zamawiającego, którego upoważniony przedstawiciel potwierdzi dokonanie tych czynności, Koszty dojazdu do wszystkich obiektów Wykonawca uwzględnił w wynagrodzeniu określonym w formularzu ofertowym, 3) Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającemu harmonogramy przeglądów i konserwacji w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, 4) okresowe przeglądy i konserwacje odbywać się będą w dniach roboczych Zamawiającego i w godzinach pracy poszczególnych obiektów, 5) przeglądy i konserwacje urządzeń systemów alarmowych powinna być wykonywana zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z dnia 2 września 2014 , specyfikacji technicznej PKN-CEN/TS-54-14, 6) wykonanie w razie konieczności, na zamówienie Zamawiającego, dodatkowego przeglądu lub konserwacji za odrębną odpłatnością. Podstawą do obliczenia kosztów tych zleceń będą ceny, które wykonawca przedstawi w ofercie do niniejszego zamówienia, 7) wykonanie w ramach przeglądów i konserwacji niezbędnych napraw systemu alarmowego i usuwanie usterek, po przedstawieniu protokołu konieczności i kosztorysów, 8) okresowa zmiana kodów dostępu według terminów określonych przez Zamawiającego, 9) Zamawiający może zwiększyć liczbę obiektów poddanych ochronie poprzez monitorowanie oraz serwisowanie. W takim przypadku Wykonawca bez zwiększania wynagrodzenia automatycznie obejmie umową również nowe systemy. 5.4. Zamawiający może zwiększyć liczbę obiektów poddanych ochronie w zakresie monitorowania oraz serwisowania. Podstawą do obliczenia kosztów tych zleceń będą ceny, które wykonawca przedstawi w ofercie do niniejszego zamówienia. 5.6. Gospodarka kluczami - otwieranie i zamykanie obiektu przez pracownika ochrony: z chwilą likwidacji posterunku w Gmachu Głównym, Rynek 20-21, klucze do obiektu w Rynku 3 przechowywane u dyżurnego stacji dowodzenia monitoringu Wykonawcy, otwieranie i zamykanie obiektu w Rynku 3 wraz z upoważnionym pracownikiem Muzeum, potwierdzenie w książce o wykonanych czynności przez pracownika muzeum otwieranie: godz. 7.00, zamykanie: 15.30 lub w zależności od potrzeb Muzeum bez jakichkolwiek ograniczeń, otwieranie i zabezpieczenie obiektu w sytuacjach nadzwyczajnych (awarie systemów lub żywiołowych), koszt otwierania i zamykania obiektu należy wliczyć w cenę usługi ochrony. Uwaga: Po przekazaniu obiektu Rynek 20-21 do remontu (planowane ok. 31.03.2017 r.) klucze do obiektów na terenie miasta zostaną zdeponowane w budynku – siedzibie MOT Rynek 3 otwieranie: godz. 7.00, zamykanie: 15.30 lub w zależności od potrzeb Muzeum, (bez jakichkolwiek ograniczeń), również podczas dyżurów sobotnio - niedzielnych, wernisaży i innych dodatkowych imprez organizowanych przez MOT koszt otwierania i zamykania obiektu należy wliczyć w cenę usługi ochrony. 5.7. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca musi posiadać własne kanały łączności umożliwiające stały kontakt z jego pracownikami ochrony na terenie Muzeum, 2) Wykonawca musi posiadać własne zmotoryzowane grupy interwencyjne, nie może powierzyć tej czynności podwykonawcy, 3) Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy monitoringu elektronicznych systemów alarmowych, 4) Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia niezbędną liczbę pracowników, zapewniając ochronę przez cały okres trwania umowy stosownie do wymogów, 5) Pracownicy będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, zgodnie z obowiązującą przepisami, 6) Wykonawca wymieni pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach, 7) pracownicy ochrony realizujących zadanie ochrony na posterunkach w Muzeum muszą posiadać jednolite umundurowanie i identyfikatory, 8) pracownicy ochrony są zatrudnieni na umowę o pracę, 9) wszelkie zmiany w obsadzie posterunków Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed wprowadzeniem zmian, 10) Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania zasad zapewniających poufność informacji dotyczących systemów i procedur bezpieczeństwa w Muzeum, obowiązujących przez okres umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu. 5.8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia w zakresie serwisowania systemów alarmowych przez podwykonawców. Osoba wykonująca czynności w zakresie konserwacji zabezpieczeń powinna posiadać wpis do rejestru Wojewódzkiej Komendy Policji jako pracownika kwalifikowanego do projektowania i konserwacji systemów alarmowych. 5.9. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie oraz stosowania się do poleceń właściwego pracownika Zamawiającego.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 218451.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie AGENCJA OCHRONY Osób, Mienia i Usług Detektywistycznych CERBER s.c., Mariusz Wojdyło, Sylwester Wojdyło, , {Dane ukryte}, 33-100, Tarnów, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 178860.30 Oferta z najniższą ceną/kosztem 178860.30 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 178860.30 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 10086.00 IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-12-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 36352020160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.muzeum.tarnow.pl |
Informacja dostępna pod: | www.muzeum.tarnow.pl |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia i osób oraz monitoringu elektronicznego i serwisowania systemów alarmowych w obiektach Muzeum Okręgowego w Tarnowie | AGENCJA OCHRONY Osób, Mienia i Usług Detektywistycznych CERBER s.c., Mariusz Wojdyło, Sylwester Wojdyło Tarnów | 2016-12-27 | 178 860,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-12-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 178 860,00 zł Minimalna złożona oferta: 178 860,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 178 860,00 zł Maksymalna złożona oferta: 178 860,00 zł |