świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, w pokojach jedno i dwuosobowych: 1) część 1 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu/ pensjonacie, lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, (zw. dalej hotelem), w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 70 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) oferta obejmująca śniadania, e) minimalne wyposażenie pokoi: łóżko (pokój jednoosobowy) osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, ręcznik kąpielowy. 2) część 2 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu o standardzie minimum 4 - gwiazdkowym (zw. dalej hotelem, w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 50 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) pokoje z łazienkami e) oferta obejmująca śniadania. 2. Usługi będą świadczone w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień (rezerwacji). 4. Rezerwacje, o których mowa w ust. 3 dokonywane będą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego faksem, pocztą elektroniczną, albo za pomocą formularza elektronicznego udostępnionego przez wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie, w obiekcie wskazanym w formularzu oferty. Hotel może odmówić przyjęcia rezerwacji w przypadku braku wolnych miejsc, w przypadku kiedy rezerwacja zostanie złożona później niż na 21 dni przed rozpoczęciem pobytu.