Sukcesywna dostawa telefonów komórkowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32250000-0 (telefony komórkowe). 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa telefonów komórkowych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Przewidywane ilości oraz pełny zakres określa załącznik nr 1a do SIWZ – formularz przedmiotowo cenowy. 4. Przewidywane ilości wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ są wartościami szacowanymi na podstawie dotychczas realizowanych dostaw i nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Specyfikacje modeli sprzętu oraz przewidywane ilości wraz z opisem parametrów technicznych określa – załącznik nr 1a (do SIWZ). 6. Sprzęt musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ oraz musi: 1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania; wymagane jest aby nie posiadał wad fizycznych i prawnych, był kompletny, gotowy do użytkowania bez konieczności dodatkowych zakupów i inwestycji, 2) posiadać licencję producenta sprzętu na oprogramowanie zainstalowane w sprzęcie na warunkach przewidzianych przez producenta danego sprzętu, 3) w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub zakończenia produkcji, 4) posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego oraz świadectwo homologacji lub znak zgodności urządzenia z zasadniczymi wymaganiami, wydane przez uprawniony organ innego państwa, a uznane przez polski organ właściwy w sprawach certyfikacji, lub deklarację zgodności urządzenia z zasadniczymi wymaganiami, wydaną przez producenta albo jego przedstawiciela, 5) być oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2017r. poz. 1398 z późn. zm.), 6) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 września 2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1790 z póżn. zm), posiadać:  dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;  dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;  umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię; – zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie. 7. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego pocztą elektroniczną, według poniższych zasad: 1) Dla sprzętu z kategorii I - zamówienie z wyodrębnieniem modelu telefonu i ilości, zostanie złożone w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy i stanowić będzie 100% wyspecyfikowanych w załączniku nr 1a ilości telefonów z kat I. 2) Dla sprzętu z kategorii II - zamówienia z wyodrębnieniem poszczególnych modeli telefonów i ich ilości, zostaną złożone w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy i stanowić będzie 50% wyspecyfikowanych w załączniku nr 1a ilości telefonów z kat II. W terminie do 60 dni od podpisania umowy – 40% ilości, pozostała część 10% najpóźniej do 31.12.2019r. 3) Dla sprzętu z kategorii III i IV - zamówienie z wyodrębnieniem poszczególnych modeli telefonów i ich ilości, zostanie złożone w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy i stanowić będzie 80% wyspecyfikowanych w załączniku nr 1a ilości telefonów z kat III i IV, pozostała część 20% najpóźniej do 31.12.2019r. 8. Zamawiający odmówi odbioru sprzętu w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych telefonów a przedstawionymi w ofercie z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 2 projektu umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie w pełnym zakresie, 3) stwierdzenia rozbieżności w ilości dostarczonego sprzętu a danym zamówieniem częściowym. 9. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na sprzęt nie krótszej niż 24 miesiące. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 8 projektu umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia brutto. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 do SIWZ wykaz projektów obecnie realizowanych na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.