Usługi ochrony dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Warszawa: Usługi ochrony dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa


Numer ogłoszenia: 13011 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Dziedzictwa , ul. Szwoleżerów 9, 00-464 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6293791, faks 22 6226595.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy przy ul. XX-lecia 7 w okresie 12 miesięcy od dnia 31.01.2011r. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony (bez licencji). Liczba godzin ochrony w okresie 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, odpowiednio przeszkolonymi (posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż.), wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy; d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z Oddziału Terenowego Park Mużakowski bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom NID (dawny KOBIDZ), a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia Oddziału Terenowego Park Mużakowski w Łęknicy przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie oddziału; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy; r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów NID (dawny KOBIDZ). Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. Instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. Część II: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków (Warszawa, Grodzisk Mazowiecki). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków w siedzibach: 1. 00-924 Warszawa, ul. Kopernika 36/40; 2. 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Bartniaka 28. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony w danej siedzibie obsługiwane przez co najmniej 3 osoby (dla każdej siedziby) w systemie 24 godziny pracy na 48 godzin odpoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby w trakcie realizacji zamówienia okres odpoczynku osoby wykonującej dozór pomiędzy zdaniem i objęciem służby był krótszy niż 48 godzin. Czas realizacji zamówienia- 12 miesięcy od dnia przejęcia służby. Godzina przejęcia służby i budynków: 01.04.2011r. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, odpowiednio przeszkolonymi (posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż.), wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie danej siedziby NID (dawny KOBIDZ) poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby NID (dawny KOBIDZ) przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby NID (dawny KOBIDZ); d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby NID (dawny KOBIDZ) bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom NID (dawny KOBIDZ), a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora NID (dawny KOBIDZ) na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia NID (dawny KOBIDZ) przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników NID (dawny KOBIDZ) w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy (Umowa stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia); r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów NID (dawny KOBIDZ). Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych w wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: posiadają doświadczenie w zakresie ochrony osób i mienia tzn. wykażą zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług w zakresie ochrony osób i mienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 90 000 PLN brutto w tym co najmniej jedna usługa na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN brutto;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie: -zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kobidz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Dziedzictwa, Ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2011 godzina 09:10, miejsce: Oferty winny być złożone w kancelarii Narodowego Instytutu Dziedzictwa mieszczącej się w Warszawie (00-924) przy ul. Kopernika 36/40 (wejście od ul. Karasia, pokój nr 126)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
I.Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa - Pracownia Terenowa Park Mużakowski w Łęknicy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy przy ul. XX-lecia 7 w okresie 12 miesięcy od dnia 31.01.2011r. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
II.Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa (Warszawa, Grodzisk Mazowiecki)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków w siedzibach: 1. 00-924 Warszawa, ul. Kopernika 36/40; 2. 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Bartniaka 28. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.