Usługa szkoleniowa z zakresu: „Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji” dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej z siedzibą we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej w formie wykładu połączonego z dyskusją (wraz elementami warsztatowymi – praca każdego z uczestników szkolenia w systemie SL2014) z zakresu: „Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji”. Szkolenie w oparciu o zapisy opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju „Podręcznika pracownika instytucji” oraz „Podręcznika Beneficjenta SL2014”. Program szkolenia powinien obejmować m.in. następujące obszary/zagadnienia: 1. Wniosek i Umowa o dofinansowanie w systemie SL2014: a) Wprowadzanie informacji z wniosków o dofinansowanie, które przeszły pozytywnie ocenę formalną oraz modyfikacja tych danych, b) wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie wymagających i niewymagających aneksu. 2. Zakładki systemu SL2014: a) obsługa modułu Korespondencja, b) Harmonogram płatności – zatwierdzanie, wycofywanie, zmiany, c) Informacje o zamówieniach i kontraktach przekraczających progi ustawy o PZP, omówienie modułu Zamówienia publiczne, d) omówienie modułu Baza personelu. 3. Rozliczanie projektów w systemie SL2014: a) lista wniosków – przydzielanie wniosków, zmiana opiekuna. b) Wnioski o płatność w systemie SL2014: rodzaje wniosków o płatność w systemie SL2014 (zaliczkowy, refundacyjny itd.),przygotowywanie wniosku o płatność przez beneficjenta rozliczającego poniesione wydatki i przesłanie do opiekuna projektu (krótkie omówienie SL z puntu widzenia beneficjenta). c) Weryfikacja wniosku o płatność – szczegółowe omówienie tego zakresu, w tym: nadawanie/zmiana nr wniosku o płatność, procedura wycofania i usuwania wniosku o płatność poprawa wniosku przez beneficjenta, korekta wniosku przez opiekuna projektu, weryfikacja i wysyłanie wyniku weryfikacji wniosku o płatność do osoby uprawnionej, karta weryfikacji – tworzenie karty, edycja danych w zależności od etapu weryfikacji wniosku o płatność usuwanie/modyfikacja danych w SL (jakie modyfikacje są możliwe na określonych etapach pracy z wnioskiem o płatność, a jakie zmiany można przeprowadzić wyłącznie przy pomocy Administratora Merytorycznego). 4. Deklaracja wydatków: Deklaracja w podziale na poziomy wdrażania Zestawienie wydatków, Kwoty odzyskane- rejestr kwot odzyskanych Kwoty wycofane – rejestr kwot wycofanych Wypłacone zaliczki – rejestr wypłaconych zaliczek Korygowanie deklaracji wydatków Tworzenie nowej wersji deklaracji wycofanej 5. Kontrola: - Rejestracja karty kontroli: informacje o projekcie, informacje o kontroli, kontrole PZP, wynik kontroli, skutki kontroli finansowej, - Zapis danych dotyczących kontroli, - Edycja, filtrowanie danych dotyczących kontroli, - Podgląd i wydruk karty kontroli, - Usuwanie kontroli, - Sortowanie listy kontroli, zarządzanie widokiem listy kontroli, - Eksport kontroli. Szkolenie (09-10 listopada br.) w formie wykładu oraz warsztatów praktycznych powinno obejmować łącznie 12 godzin zegarowych - od godz. 8:30 do godz. 14:30 w każdym dniu, w tym maksymalnie 3 przerwy 15-to minutowe. Szczegóły dotyczące programu szkolenia zostaną omówione bezpośrednio z Wykonawcą na 2 dni przed planowaną datą przeprowadzenia szkolenia. Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 uczestników szkolenia. Miejsce przeprowadzenia szkolenia - sala konferencyjna DIP wraz z zapewnieniem sprzętu szkoleniowego w postaci laptopów z dostępem do SL 2014. Zamawiający zapewnia salę konferencyjną, niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkolenia w postaci: rzutnika, projektora, laptopów z dostępem do SL2014, flipcharta. Zamawiający nie zapewnia osobie wytypowanej ze strony wykonawcy do realizacji tej usługi transportu „do” i „z” miejsca przeprowadzenia szkolenia, noclegu i wyżywienia.