Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji promującej usługi świadczone przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

Słubice: Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji promującej usługi świadczone przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach


Numer ogłoszenia: 233748 - 2010; data zamieszczenia: 02.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach , ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  WWW.pupslubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji promującej usługi świadczone przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji promującej usługi świadczone przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach w dniu 29 października 2010 r. w Hotel Park w Rzepinie, 69-110 Rzepin ul. Dworcowa 15. Planowana ilość uczestników 110 osób. W ramach działania wymagane jest między innymi: -KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI- w tym: wynajem sali, opracowanie scenariusza konferencji, prowadzenie konferencji przez moderatora, obsługa muzyczna poprzez zapewnienie muzyki na żywo, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego i sprzętu multimedialnego do wyświetlenia filmu promocyjnego, obsługa prasowa, przygotowanie materiałów prasowych, komunikatu prasowego i umieszczenie ich w prasie, -CATERING- dla 110 osób- obiad, szwedzki stół, trzy ciepłe posiłki, napoje ciepłe i zimne, ciasto; -FILM PROMOCYJNY- 8 minutowy- 70 kopii na płytach DVD - opracowanie scenariusza filmu, opracowanie tekstu i przygotowanie wypowiedzi dla uczestników filmu, realizacja zdjęć filmowych obejmujące realizację zdjęć w mieście oraz w Urzędzie Pracy jak i osób wskazanych przez Urząd (pracodawcy), cyfrowy montaż zdjęć, grafika podkład muzyczny, przygotowanie uczestników przed realizacja filmu do udzielenia wypowiedzi, 70 okładek z papieru kredowego, lakierowanego, pełny kolor nadruki na płytach, -BIULETYN INFORMACYJNY- 16 stron 1000 EGZEMPLARZY- format 180x180 mm, papier kredowy, okładka 250 g, środek 170 g, podwójne szycie, pełny kolor, całość 4/4 kolory, oprawa broszurowa, wykonanie sesji zdjęciowej budynku jak i osób uczestniczących w publikacji, obróbkę cyfrową wykonanych zdjęć i dostosowanie ich do parametrów druku, wykonanie kolekcji zdjęć na płytach DVD do dowolnego wykorzystania w celach informacyjnych dotyczących prasy i internetu, przeprowadzenie wywiadów z osobami uczestniczącymi w realizacji biuletynu, opracowanie notatek i prasowych, zredagowanie wypowiedzi, korektę tekstów, opracowanie graficzne design publikacji, opracowanie makiety publikacji, złożenie graficzne publikacji oraz przygotowanie do druku, transport nakładu do Urzędu; -ZAPROSZENIA DLA GOŚCI - 110 sztuk- opracowanie merytoryczne i graficzne zaproszeń, wydruk zaproszeń oraz kopert..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.10-7, 79.97.00.00-4, 79.95.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny wypis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie ( realizacja minimum 2 konferencji, w której udział wzięło powyżej 100 osób oraz minimum realizacja 2 usług związanych z opisem przedmiotu zamówienia dotyczącym biuletynu informacyjnego i filmu promocyjnego w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do składania ofert zostanie zaproszonych 3 wykonawców o największym doświadczeniu. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana w oparciu o wykaz usług przedstawiony przez Wykonawcę

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • złożenie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedłożenie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego i posiadają niezbędne kwalifikacje, umiejętności do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Doświadczenie w zakresie wykonania porównywalnych zamówień jest punktowane. Za każde wykonane zamówienie, zgodnie z opisem Zamawiającego, wykonawca otrzyma 1 pkt . Do składania ofert zostanie zaproszonych 3 wykonawców o największym doświadczeniu (największej ilości punktów).

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
SIWZ zostanie udostępniona wybranym wykonawcom z chwilą zaproszenia do składania ofert wstępnych.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2010 godzina 13:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice (sekretariat urzędu - I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie