Świadczenie usług cmentarno - pogrzebowych.

Gdańsk: Świadczenie usług cmentarno - pogrzebowych.


Numer ogłoszenia: 238651 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku , ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, faks 58 3423151.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopr.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cmentarno - pogrzebowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cmentarno - pogrzebowych na cmentarzach komunalnych Miasta Gdańska: 1) organizowanie i przeprowadzanie pogrzebów finansowanych ze środków budżetu miasta (pogrzeb zwykły - osoba zmarła) w liczbie 95 pogrzebów. Zakres każdego pogrzebu obejmuje: a) wykonanie wszelkich niezbędnych formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych ze zgonem osoby i sprawieniem pogrzebu, b) ustalenie terminu i godziny pogrzebu, c) powiadomienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku oraz rodziny zmarłego o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, d) wykupienie miejsca pod grób ziemny albo w grobie murowanym na cmentarzach otwartych do bieżącego chowania na okres 20 lat bez prawa budowy grobowca, e) wniesienie opłaty eksploatacyjnej, f) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku, g) zapewnienie odzieży i obuwia zmarłemu, h) umycie i przechowanie zwłok w chłodni, i) ubranie zwłok, j) w przypadku spopielenia, złożenie popiołów powstałych po spopieleniu zwłok do urny, k) przewóz zwłok albo urny na cmentarz, l) wystawienie trumny ze zwłokami albo urny w kaplicy, m) kondukt pogrzebowy, n) trumnę drewnianą albo urnę indywidualnie oznaczoną, o) krzyż drewniany w przypadku pochówku w grobie ziemnym, p) tabliczkę z napisem, q) zapewnienie osoby duchownej podczas pogrzebu zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej, r) wykopanie i zasypanie grobu albo złożenie urny z prochami do grobu murowanego. 2) organizowanie i przeprowadzanie pogrzebów finansowanych ze środków pochodzących z ubezpieczeń społecznych, których organizacja należy do zadań Zamawiającego - MOPR w Gdańsku (pogrzeb specjalny) w liczbie 12 pogrzebów. Zakres każdego pogrzebu obejmuje: a) wykonanie wszelkich niezbędnych formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych ze zgonem osoby i sprawieniem pogrzebu, b) ustalenie terminu i godziny pogrzebu, c) powiadomienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku oraz rodziny zmarłego o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, d) wykupienie miejsca pod grób ziemny albo w grobie murowanym na cmentarzach otwartych do bieżącego chowania na okres 20 lat bez prawa budowy grobowca, e) wniesienie opłaty eksploatacyjnej, f) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku, g) umycie i przechowanie zwłok w chłodni, h) zapewnienie odzieży i obuwia zmarłemu, i) ubranie zwłok, j) w przypadku spopielenia, złożenie popiołów powstałych po spopieleniu zwłok do urny, k) przewóz zwłok na cmentarz, l) wystawienie trumny ze zwłokami albo urny w kaplicy, m) kondukt pogrzebowy, n) trumnę dębową albo urnę indywidualnie oznaczoną, o) krzyż dębowy w przypadku pochówku w grobie ziemnym, p) tabliczkę z napisem, q) wiązankę z 16 róż na podłożu świerkowym z elementami dekoracji, r) zapewnienie osoby duchownej podczas pogrzebu zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej, s) zapewnienie usługi organisty, t) wykopanie i zasypanie grobu albo złożenie urny z prochami do grobu murowanego. 3) organizowanie i przeprowadzanie pogrzebów finansowanych ze środków budżetu miasta (pochówek szczątków ludzkich) w liczbie 16 pogrzebów. Zakres każdego pogrzebu obejmuje: a) wykonanie wszelkich niezbędnych formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych z pochówkiem, b) ustalenie terminu i godziny pogrzebu, c) powiadomienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, d) wykupienie miejsca pod grób ziemny albo w grobie murowanym na cmentarzach otwartych do bieżącego chowania na okres 20 lat bez prawa budowy grobowca, e) wniesienie opłaty eksploatacyjnej, f) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku, g) przechowanie szczątków ludzkich w chłodni, h) w przypadku spopielenia, złożenie popiołów powstałych po spopieleniu szczątków do urny, i) przewóz szczątków ludzkich albo urny na cmentarz, j) wystawienie trumny ze szczątkami albo urny w kaplicy, k) trumnę drewnianą albo urnę indywidualnie oznaczoną, l) krzyż drewniany w przypadku pochówku w grobie ziemnym, m) tabliczkę z napisem, n) kondukt pogrzebowy, o) zapewnienie osoby duchownej podczas pogrzebu zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej, p) wykopanie i zasypanie grobu albo złożenie urny z prochami do grobu murowanego. 4) organizowanie i przeprowadzanie pogrzebów finansowanych ze środków budżetu miasta (pogrzeb zwykły - dziecka martwo urodzonego) w liczbie 97 pogrzebów martwo urodzonych dzieci (w tym: w pierwszej kolejności 93 pogrzebów urnowych po spopieleniu w grobie murowanym w urnie po spopieleniu, w drugiej kolejności 4 pogrzeby ziemne bez spopielenia w grobie zwykłym). Obowiązuje zasada, że w jednej trumnie lub urnie winno być jedno ciało martwo urodzonego dziecka. Zakres każdego pogrzebu obejmuje: a) wykonanie wszelkich niezbędnych formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych z pochówkiem, b) ustalenie terminu i godziny pogrzebu, c) powiadomienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, d) wykupienie miejsca pod grób ziemny albo w grobie murowanym na cmentarzach otwartych do bieżącego chowania na okres 20 lat bez prawa budowy grobowca, e) wniesienie opłaty eksploatacyjnej, f) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku, g) przechowanie zwłok w chłodni, h) przewóz zwłok na cmentarz, i) zapewnienie okrycia, j) w przypadku spopielenia, złożenie popiołów powstałych po spopieleniu zwłok do urny, k) wystawienie trumny lub urny w kaplicy, l) trumnę drewnianą lub urnę indywidualnie oznaczoną, m) krzyż drewniany w przypadku pochówku w grobie ziemnym, n) tabliczkę z napisem, o) kondukt pogrzebowy, p) zapewnienie osoby duchownej podczas pogrzebu zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej, q) wykopanie i zasypanie grobu albo złożenie urny z prochami do grobu murowanego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień- pogrzebów wymienionych w pkt II.1.3) niniejszego ogłoszenia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.00.00-7, 98.37.10.00-3, 98.37.11.00-5, 98.37.11.11-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy wnoszą wadium w kwocie 13500,00 PLN, w tym na część pierwszą 10000,00 PLN i na część drugą 3500,00 PLN.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprawnym telefaksem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem z zachowaniem sposobu reprezentacji), jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji umowy zmianę cen jednostkowych pogrzebów w przypadku zmiany wysokości opłat komunalnych (cmentarnych) dotyczących bezpośrednio pogrzebów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria- pok. nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria- pok. nr 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie