Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 w terminie od 31 stycznia - 1 lutego 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 w terminie od 31 stycznia - 1 lutego 2014 r. Wykonawca zapewni: 1. Miejsce realizacji projektu, w tym: A. wyodrębnioną powierzchnię co najmniej 250 m2 w pawilonie wystawowym na Międzynarodowych Targach Poznańskichm podczas Międzynarodowych Targów Mechanizacji Rolnictwa Polagra -Premiery w dniu 31 stycznia 2014 r. od godz. 10.00 do godz. 16:30 przystosowaną do organizacji konferencji, w szczególności: - ustawienie konferencyjne krzeseł dla co najmniej 200 uczestników, - stół prezydialny dla co najmniej 6 osób, - wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, - w pawilonie Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner o wymiarach ok. 2m 40 cm x 4 m zawierający logotypy i slogany, określone w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, B. salę konferencyjną dla 40 osób w miejscu zakwaterowania w dniu 1.02.0214 r. wyposażoną co najmniej w ilość miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników (40), ekran i rzutnik multimedialny. - oznakowanie sali w widocznym miejscu sloganami i logotypami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, 2. Nabór uczestników spotkania w dniu 31.01.2014: - nabór minimalnie 140 a maksymalnie 160 uczestników spośród odwiedzających Targi Polagra - Premiery osób do 40 roku życia oraz wystawców, a w szczególności przedstawicieli instytucji rolniczych i około rolniczych. Zamawiający przekaże dodatkowo imienną listę 40 osób biorących udział w dwóch dniach spotkania w dniu podpisania umowy. W sumie liczba uczestników w pierwszym dniu spotkania wyniesie maksymalnie 200 osób 3. Zakwaterowanie dla maksymalnie 40 uczestników: Nocleg z dnia 31 stycznia na 1 lutego 2014 r. w miejscu zakwaterowania spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w pokojach 1 lub 2 osobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w odległości maksymalnie 4 km od Międzynarodowych Targów Poznańskich. W przypadku odległości od 500 m do 4 km Wykonawca zapewni transport 40 uczestników z Międzynarodowych Targów Poznańskich do miejsca zakwaterowania w dniu 31 stycznia 2014 r. o godz. 17:00. Zamawiający przekaże imienną listę 40 uczestników do zakwaterowania w dniu podpisania umowy. 4. Wyżywienie w dniu 31.01.2014 r. dla maksymalnie 200 uczestników: - obiad ok. godz. 13:30 na Międzynarodowych Targach Poznańskich, w miejscu realizacji konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie) - przerwa kawowa. ok. godz. 15:15, na Międzynarodowych Targach Poznańskich w miejscu realizacji konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, składająca się co najmniej z gorącej kawy i herbaty, mix ciasteczek kruchych. 5. Wyżywienie w dniu 01.02.2014 r. dla maksymalnie 40 uczestników: - obiad ok. godz. 12:30 w miejscu realizacji drugiego dnia konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), - jedną przerwę kawową ok. godz. 10:30 i ok. godz. 15:15 w miejscu realizacji konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 składająca się co gorącej kawy i herbaty, mix ciasteczek kruchych. 6. Zapewnienie usługi moderatora podczas konferencji w dniu 31.01.2014r. Wykonawca zapewni: Moderatora, który w dniu 31.01.2014 r. w godzinach 11.00 - 16.30 poprowadzi sesję plenarną pt. Nowa Wspólna Polityka Rolna szansą dla młodych rolników na Międzynarodowych Targach Poznańskich, w miejscu realizacji pierwszego dnia konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014. Moderator powinien posiadać wiedzę merytoryczną nt. konkursu Innowacyjny Młody Rolnik 2014, działań Wspólnej Polityki Rolnej na rzecz młodych rolników oraz roli i zadań interesariuszy Wspólnej Polityki Rolnej. 7. Zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego (polski-angielski, angielski-polski) podczas konferencji w dniu 31.01.2014r. na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich Wykonawca zapewni: Usługę tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na angielski i odwrotnie (w szczególności Wykonawca zapewni kabinę, sprzęt dla każdego uczestnika oraz tłumacza) w dniu 31.01.2014 r. w godzinach 11.00 - 16.30 dla maksymalnie 200 osób. 8. Zapewnienie obsługi logistycznej podczas i w związku z konferencją w dniach 31.01. - 01.02.2014r. Wykonawca zapewni: Obsługę logistyczną zadania Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, w szczególności: opiekę logistyczną nad członkami Prezydium Europejskiej Rady Młodych Rolników CEJA (w szczególności opiekę pilota i transport miejscowy dla maksymalnie 2 osób w granicach administracyjnych miasta Poznania z lotniska do miejsca konferencji i zakwaterowania i z powrotem), obsługę punktu informacyjnego podczas Europejskiego Dnia Młodego Rolnika 2014 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w tym co najmniej 2 osoby posiadające wiedzę merytoryczną z zakresu Europejskiego Dnia Młodego Rolnika 2014 oraz konkursu Innowacyjny Młody Rolnik 2014.